🌸Как рассчитать отпускные в 2026: инструкция и примеры
Каждому работающему официально сотруднику положен оплачиваемый отпуск по ТК РФ. Оплачивается отпуск не так как рабочее время, а по среднему дневному заработку в расчётном периоде.
✅ Что нового в 2026?
В этом году изменился лимит по страховым взносам — теперь 2 979 000 ₽. А если примут закон, выходные дни перестанут оплачивать, что полностью изменит логику расчёта. Но пока действуем по старым правилам.
Что важно учесть для верного расчёта:
🔸Количество дней и учитываемый доход в расчётном периоде
🔸При полной ставке оплата за каждый день отпуска не может отпускаться ниже СДЗ, рассчитанного по МРОТ 2026г.
🔸Если в расчётном периоде была индексация, то считая СДЗ нужно увеличить на этот коэффициент оклады в месяцах до неё.
🔸Выходные, которые вошли в отпуск, также подлежат оплате (но это правило может измениться, на рассмотрении в Госдуме законопроект об исключении выходных дней из отпуска).
✅ Пошаговый алгоритм:
Шаг 1. Расчётный период.
12 календарных месяцев до отпуска - стандартный расчётный период. Если сотрудник работает меньше года — с даты трудоустройства до конца месяца перед отпуском.
Шаг 2. Какие доходы берём:
▫️оклад, ставка, сделка;
▫️ премии и бонусы по системе оплаты труда;
▫️ доплаты за ночные, совмещение, выслугу, квалификацию, гостайну,
▫️компенсации за работу в особых условиях.
❌Что исключаем:
▫️Больничные и пособия по беременности и на детей;
▫️ Соцвыплаты, матпомощь и др, и компенсации (например, за личный транспорт);
▫️ Командировки и прошлые отпуска (средний заработок).
▫️ дополнительно оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
▫️ простои не по вине работника.
Шаг 3. Считаем количество дней в расчётном периоде
Ст. 139 ТК установила среднее количество отработанных календарных дней в месяце — 29,3 дня. Поэтому для определения количества дней в расчётном периоде:
▫️за каждый полностью отработанный месяц нужно учитывать 29,3 дня;
▫️за неполные месяцы — количество дней определить по формуле:
Дни = (29,3 / Количество дней в месяце) * Количество отработанных дней
Шаг 4. Считаем СДЗ
СДЗ = Сумма учитываемых доходов за период / Количество дней в расчётном периоде (29,3 × полные месяцы + дни в неполных месяцах).
🔅То есть доход, полученный на шаге 2, нужно разделить на количество дней, полученное на шаге 3.
Шаг 5. Рассчитываем отпускные к начислению
Отпускные к начислению = Количество дней отпуска * СДЗ
🔅Отпуск работнику предоставляется в календарных днях. Оплате подлежит каждый день отпуска, даже если какие-то дни отпуска выпадают на календарный выходной.
Шаг 6. Удерживаем НДФЛ
НДФЛ = Отпускные к начислению * Ставку НДФЛ
Применяем прогрессивную пятиступенчатую шкалу 13–22% в зависимости от ставки к общему доходу работника с начала года.
📊 Пример:
Оклад 80 000 ₽, отпуск с 16 марта на 7 дней. Доход за год = 960 000 ₽.
СДЗ = 960 000 / (29,3 × 12) ≈ 2 730 ₽.
Отпускные = 2 730 × 7 = 19 110 ₽. НДФЛ (13%) = 2 484 ₽. На руки: 16 626 ₽.
Шаг 7. Выплачиваем отпускные
Отпускные к выплате = Отпускные к начислению — НДФЛ
🔅Срок выплаты — не позднее трёх дней до начала отпуска. Можно раньше, позже — нет, или будьте готовы выплатить компенсацию за задержку.
Шаг 8. Начисляем страховые взносы
К отпускным применяются ставки страховых взносов, действующие в компании, с учётом лимита доходов для начисления взносов с начала 2026 года — 2 979 000 рублей.
Кажется просто? Ошибки чаще всего прячутся в неверном учёте премий или «плавающих» периодах.
⭐️Пройдите обучение в АБИУС на курсе «Кадровое делопроизводство»: разбираем кейсы на практике, будьте готовы к любым изменениям закона.
💚Даём доступ к первому модулю бесплатно. Попробуйте, а потом учитесь! Записаться 👉https://clck.ru/3TNY7F
Подпишитесь на нас, чтобы не потерять | Мы в MAX | Мы в VK
#кадры #кадровоеделопроизводство #персонал #ТКРФ #отпуск #отпускные #ндфл #работодатель #Кадровик #HR #обучение #курсыонлайн
