Попасть в реестр российского ПО хотят многие. Но до конца понимают процедуру далеко не все.
Снаружи кажется, что все просто: есть российская компания, есть программа, значит можно подавать заявку.
На практике все сложнее.
Реестр российского ПО это не просто список “наших программ”. Это система проверки: кому принадлежит продукт, кто контролирует компанию, где находится разработка, есть ли иностранная зависимость, можно ли реально считать ПО отечественным.
Именно поэтому включение в реестр Минцифры намного сложнее, чем регистрация программы в Роспатенте.
Чем реестр Минцифры отличается от Роспатента
Роспатент в основном проверяет формальную сторону заявки: подали ли нужные сведения, правильно ли оформлены материалы, можно ли идентифицировать программу.
Минцифры и эксперты смотрят глубже.
Их интересует:
- кому принадлежат исключительные права;
- кто конечные бенефициары компании;
- работает ли программа;
- можно ли ее проверить;
- где осуществляется разработка и поддержка;
- нет ли критической зависимости от иностранного ПО;
- соответствует ли продукт требованиям реестра.
То есть Роспатент отвечает скорее на вопрос: “Заявлено ли право на программу?”
А реестр Минцифры отвечает на вопрос: “Можно ли считать это ПО российским и допустить его к соответствующим преимуществам?”
С чего начинается подготовка
С прав на продукт.
Вы должны не просто пользоваться программой. Вы должны обладать исключительным правом на нее.
Если программу сделали сотрудники, нужно подтвердить, что она создана в рамках трудовых обязанностей и право принадлежит работодателю.
Если программу сделал подрядчик, нужно показать договор и переход исключительных прав.
Если продукт купили у другой компании, нужен договор отчуждения.
Если продукт дорабатывался на базе чужого ПО, нужно отдельно проверять, что именно было создано вами и на каких условиях используются чужие компоненты.
Очень часто проблема не в коде, а в документах. Компания годами развивает продукт, продает его клиентам, но когда приходит время подаваться в реестр, выясняется, что права оформлены неидеально.
Почему лучше сначала зарегистрировать программу в Роспатенте
Формально регистрация программы для ЭВМ в Роспатенте не всегда является обязательным условием для включения в реестр российского ПО.
Но на практике это один из самых удобных и сильных способов подтвердить исключительные права на продукт.
Если у компании уже есть свидетельство Роспатента, ей проще проходить проверку Минцифры. Меньше вопросов по происхождению прав, проще объяснить, кому принадлежит программа, легче собрать доказательную базу.
Если регистрации в Роспатенте нет, права придется подтверждать целой связкой документов:
- трудовыми договорами;
- должностными инструкциями;
- служебными заданиями;
- приказами о начале разработки;
- актами;
- отчетами;
- договорами отчуждения;
- документами о вводе в эксплуатацию;
- иными доказательствами создания и перехода прав.
Поэтому для большинства поставщиков рабочая логика такая: сначала зарегистрировать программу в Роспатенте, а уже потом подаваться в реестр Минцифры.
Это не всегда строго обязательно по закону, но почти всегда разумно.
Кто может быть правообладателем
Для реестра важна “российскость” правообладателя.
Недостаточно просто иметь российское ООО. Эксперты смотрят глубже: кто владеет компанией, кто конечные бенефициары, есть ли иностранное участие, кто реально контролирует продукт.
Если правообладатель российский только формально, а контроль находится за рубежом, это риск.
Иностранная зависимость
Один из самых чувствительных блоков это иностранная инфраструктура.
Экспертов интересует:
- откуда идут обновления;
- кто оказывает техподдержку;
- где находится команда разработки;
- есть ли зарубежные серверы, без которых продукт не работает;
- может ли иностранная компания повлиять на работоспособность ПО.
Если программа формально российская, но без иностранного облака, иностранного API или иностранной поддержки она не живет, это может стать проблемой.
Open source и сторонние компоненты
Open source сам по себе не запрещен.
Но важно понимать, какие именно компоненты используются и на каких лицензиях.
Особенно внимательно смотрят на лицензии типа GPL, MPL и другие copyleft-лицензии. Проблема не в самом факте использования открытого кода, а в том, может ли такая лицензия ограничить права на конечный продукт.
Лучше заранее описать сторонние компоненты и лицензии, чем ждать, пока эксперты сами найдут в коде чужие уведомления, файлы лицензий или упоминания других правообладателей.
Что нужно подготовить
Для подачи в реестр понадобится серьезный комплект материалов:
- заявление;
- подтверждение прав на ПО;
- техническая документация;
- описание жизненного цикла разработки и поддержки;
- экземпляр программы для проверки;
- страница продукта на официальном сайте;
- сведения о структуре владения;
- сведения о стоимости или порядке ее определения;
- контакты техподдержки;
- материалы по сторонним компонентам и лицензиям.
Это не одна форма “на пару минут”. Это полноценная подготовка продукта и компании к экспертизе.
Страница продукта на сайте
У продукта должна быть страница на официальном сайте правообладателя.
На ней должны быть:
- описание программы;
- функциональные характеристики;
- инструкция по установке или эксплуатации;
- сведения о стоимости или порядке расчета цены;
- контакты технической поддержки.
И эту страницу нельзя потом просто удалить после включения в реестр. Если сведения перестанут быть доступны, это может создать проблемы при последующих проверках.
Как показать программу экспертам
Экспертам нужно дать возможность реально проверить продукт.
Если это десктопная программа, можно подготовить установочный файл, инструкцию и доступы.
Если это мобильное приложение, одной ссылки на магазин приложений обычно недостаточно.
Если это SaaS, просто дать URL на сайт тоже мало. Нужен тестовый контур, сервер, виртуальная машина или другой способ, который позволит экспертам изучить программу.
Если архив защищен паролем, пароль нужно предоставить.
Если код обфусцирован или закрыт так, что его невозможно изучить, это может вызвать вопросы.
Главный принцип простой: программа должна быть проверяемой, а не просто красиво описанной.
Сроки
У реестра нет такой простой цифры, как у Роспатента с его 62 рабочими днями.
По официальным справочным материалам, если заявление оформлено с нарушениями, письмо с причинами отказа в регистрации заявления направляют в течение 5 рабочих дней со дня поступления.
Если по заявлению уже утверждено экспертное заключение, решение о включении или отказе принимается в течение 10 рабочих дней.
Но реальный срок зависит от качества пакета, вопросов экспертов, графика рассмотрения и необходимости дополнительных пояснений.
Госпошлина
По состоянию на 4 мая 2026 года отдельная госпошлина за само включение ПО в реестр на официальных страницах реестра не выделена как стандартный платеж.
Но это не значит, что процесс бесплатный. Основные расходы обычно уходят на подготовку:
- юридический анализ прав;
- регистрацию в Роспатенте;
- техническую документацию;
- аудит лицензий;
- подготовку сайта;
- подготовку экземпляра программы;
- работу с замечаниями экспертов.
На чем чаще всего сыплются заявки
Типичные проблемы такие:
- права на ПО оформлены криво;
- нет регистрации в Роспатенте и слабая доказательная база;
- неполный комплект документов;
- неясная структура владения;
- иностранная зависимость;
- сторонние лицензии не описаны;
- продукт невозможно проверить;
- слабая техническая документация;
- нет нормальной страницы на сайте;
- сведения в заявке расходятся с реальностью.
Итог
Реестр российского ПО это не просто бюрократическая галочка. Это проверка зрелости продукта и компании.
Если вы хотите серьезно идти в реестр, начинайте не с формы заявления, а с прав на программу. Для большинства компаний самый практичный маршрут такой: сначала Роспатент, потом реестр Минцифры.
Так меньше вопросов, меньше рисков и больше шансов пройти экспертизу спокойно.
Планируете включение ПО в реестр российского ПО?
На практике основная сложность — не подача заявления, а подготовка продукта и прав:
— проверка и оформление исключительных прав
— анализ договоров с разработчиками
— аудит open source и лицензий
— подготовка технической документации
— упаковка продукта под требования экспертизы
Я сопровождаю включение в реестр «под ключ»:
от аудита прав и регистрации в Роспатенте до прохождения экспертизы Минцифры.
📩 Telegram: @mdm_lawyers
📧 Email: lawyersmdm@gmail.com
🌐 Сайт: или оставь свои контакты у меня на сайте и я сам с вами свяжусь mdmlaw.pro