Если вы работаете с маркированной продукцией и отгружаете её коробками или паллетами, ручной ввод кодов Data Matrix в УПД — это часы работы и постоянный риск ошибок. В статье показываем, как с помощью терминала сбора данных (ТСД) и сервиса Truemark производители, импортёры и оптовики могут формировать УПД сканированием, контролировать уникальность кодов и видеть работу склада онлайн.
Если предпочитаете смотреть, а не читать — весь процесс показан в видео ниже.
А дальше в статье разберём каждый шаг подробнее.
Зачем нужен ТСД при работе с маркировкой
Поэкземплярная прослеживаемость в системе «Честный ЗНАК» требует, чтобы каждая единица маркированной продукции попадала в УПД с уникальным кодом Data Matrix. Когда речь идёт о десятках или сотнях позиций в одной отгрузке, ручной ввод становится невозможным.
Терминал сбора данных решает три задачи одновременно:
- Скорость — оператор сканирует код за секунду, без переключений между интерфейсами
- Точность — система сразу проверяет код и отсеивает дубли
- Прозрачность — руководитель видит результат сканирования в личном кабинете в реальном времени
Подключение ТСД АТОЛ к Truemark
Подключение занимает буквально пару минут и не требует сложной настройки.
Шаг 1. Настройка баркод-сервиса
Перед установкой приложения нужно убедиться, что сам ТСД настроен правильно:
- открыть баркод-сервис → общие настройки
- отключить AIM ID, если он включён
- в отправке сканирования выбрать режим Broadcast
- в типах штрихкодов включить Data Matrix и GS1-128 (или все типы сразу)
Шаг 2. Установка приложения через QR-код
В разделе «Настройки» сервиса Truemark есть пункт «Устройства». Там сгенерируется QR-код для установки приложения. Дальше всё просто:
- на ТСД АТОЛ открыть «АТОЛ ОС» → «Настройка через QR-код»
- отсканировать сгенерированный код
- приложение скачается и установится автоматически
Шаг 3. Подключение к личному кабинету
В приложении на ТСД нужно нажать «Начать работу», в личном кабинете Truemark — «Подключить» и отсканировать код подключения. Терминал сразу привязывается к аккаунту.
Проверка кодов маркировки через ТСД
В приложении доступен отдельный режим проверки кодов — без создания УПД. Это полезно при приёмке товара или для быстрой ревизии остатков.
При сканировании Data Matrix-кода ТСД показывает:
- статус кода в системе Честный ЗНАК
- текущего владельца
- ключевые атрибуты товара
При сканировании SSCC-кода транспортной упаковки дополнительно отображается количество вложенных единиц товара — можно сразу увидеть содержимое короба, не вскрывая его.
Как создать УПД прямо с ТСД
Приложение позволяет не только наполнять существующие черновики, но и создавать УПД с нуля прямо на терминале — не возвращаясь к компьютеру.
В разделе «УПД» нужно:
- нажать кнопку «Создать»
- выбрать контрагента из списка
- выбрать оператора ЭДО
- подтвердить создание
После этого можно сразу начинать сканировать коды — все отсканированные позиции попадают в созданный УПД.
Наполнение УПД сканированием
Главная ценность работы через ТСД — это скорость и точность наполнения УПД.
Сканирование Data Matrix-кодов товаров
Каждый отсканированный код мгновенно попадает в УПД. В личном кабинете Truemark позиции появляются в реальном времени — руководитель или бухгалтер на компьютере видит, как наполняется документ, пока сотрудник работает на складе.
Защита от дублей
Если оператор случайно сканирует код, который уже есть в УПД, система издаёт звук ошибки и показывает сообщение о дубликате. Truemark контролирует уникальность кодов и не даёт добавить одинаковые позиции — это исключает ошибки на этапе формирования документа.
Работа с SSCC и транспортными упаковками
При сканировании SSCC-кода в УПД попадают все вложенные товары, но в самом документе передаётся именно код транспортной упаковки. Это критически важно: короб не нужно расформировывать перед отгрузкой, агрегация сохраняется, а получатель принимает упаковку целиком.
Проверка кодов перед отправкой УПД
Перед отправкой документа через ЭДО Truemark предлагает проверить все коды. Это страховка на случай, если в УПД попали проблемные позиции — заблокированные коды, чужие коды или коды с истёкшим сроком.
Достаточно нажать «Подписать и отправить» → «Проверить коды». Сервис прогонит весь список через систему «Честный ЗНАК» и покажет, всё ли в порядке. После проверки УПД отправляется получателю.
Синхронизация ТСД и личного кабинета
Связка работает в обе стороны:
- УПД, созданный на ТСД, сразу появляется в личном кабинете Truemark
- черновики из личного кабинета доступны для наполнения с ТСД
- коды, отсканированные на складе, отображаются в УПД онлайн
- руководитель или бухгалтер видит прогресс работы сотрудников в реальном времени
Это особенно полезно для крупных складов: оператор работает с терминалом, а ответственный сотрудник параллельно проверяет реквизиты УПД и готовит отправку.
Кому подходит работа через ТСД с Truemark
Связка ТСД + Truemark рассчитана на крупных участников рынка:
- производителям — для формирования УПД при отгрузке готовой продукции
- импортёрам — для приёмки и ввода маркированных товаров в оборот
- оптовикам — для быстрой обработки больших объёмов при перепродаже
- складам с собственной маркировкой — для контроля уникальности кодов
Главные преимущества решения
- УПД с кодами маркировки без ручного ввода
- работа через ЭДО Лайт без дополнительных интеграций
- поддержка поэкземплярной прослеживаемости и SSCC в одном процессе
- автоматическая проверка кодов на каждом этапе
- полная синхронизация склада и бухгалтерии онлайн
- простое подключение ТСД АТОЛ — приложение ставится за один скан QR-кода
Что дальше
В следующих обновлениях приложения Truemark на ТСД появится возможность агрегации товаров в групповые и транспортные упаковки прямо с терминала, а также формирование отчётов о нанесении с предварительной верификацией кодов. Это закроет полный цикл работы с маркированной продукцией от нанесения кодов до отгрузки — без переключения между разными инструментами.
Подробнее о работе с УПД, агрегацией и настройкой сканеров смотрите в нашем видео и других материалах канала.
Полный процесс работы с ТСД и Truemark — от настройки до отправки УПД —
показан в нашем видео: