После четырёх дней майских я открыл ноутбук и пять минут смотрел на экран. Не помнил пароль от рабочей почты. Не помнил, на каком этапе был отчёт. Не помнил, кто такая Марина Викторовна, которая прислала «срочно вопрос» 30 апреля.
Раньше у меня было два сценария:
· Тушить пожары наугад до обеда. После обеда — бесполезный.
· Делать вид, что работаешь. Открыть Excel, переставлять колонки, ждать пятницу.
Теперь — третий. Зову ИИ, прохожу 5 промптов за 20 минут, и к 10:30 уже работаю на скорости среды. Этим и поделюсь.
🤔 Микроопрос для начала. Что у вас сейчас в голове в первые 30 минут понедельника после длинных выходных?
а) каша, не помню, на чём остановился
б) помню всё, готов рвать
в) чашка кофе и интернет
г) тревога, не выспался
>
Напишите в комментариях буквой — соберу статистику и в TG-канале расскажу, как распределилось. Самые честные ответы попадут в подборку.
Промпт 1. Восстановить контекст последней рабочей недели
Самая большая проблема понедельника — не помню, чем закончил неделю.
В пятницу казалось «понятно, в понедельник доделаю». А сегодня — белый лист.
Что делаю:
1. Открываю папку «Загрузки» и сортирую по дате (с 25 по 30 апреля).
2. Открываю почту, фильтр «Отправленные» за тот же период.
3. Копирую заголовки писем (только заголовки!) и названия файлов в ИИ.
Промпт:
Это заголовки моих писем и файлов за последнюю рабочую неделю
до длинных выходных. Я маркетолог в B2B-компании, занимался
запуском апрельских кампаний и подготовкой майского контент-плана.
[вставляешь список из 15-30 строк]
Задача: помоги мне восстановить, на каких задачах я остановился.
Сгруппируй по проектам. Подсвети те, где видно, что я ждал
ответа от других людей — мне нужно сегодня им напомнить.
Дай чек-лист "что делать сегодня в первую очередь".
Что получаю: структуру вида «3 проекта в работе, 2 — ждут от вас ответа, 1 — ждёте вы от других». Это 70% моей памяти, восстановленной за 3 минуты.
В GigaChat работает так же, только список лучше давать на русском — он чуть лучше читает русские названия документов.
Промпт 2. Письма, которые накопились в почте — сортировка по приоритету
Заходишь в Outlook — 47 непрочитанных. Половина рассылки, половина «срочно» от коллег, и пара действительно важных.
Раньше я читал по одному, потел, отвечал в произвольном порядке. К 12:00 был выжат.
Что делаю теперь:
4. Копирую заголовки и первые 1-2 предложения каждого письма (CTRL+A не работает с почтой — приходится вручную или через расширение).
5. Бросаю в ИИ.
Промпт:
Передо мной 47 писем за последнюю неделю. Помоги их рассортировать
по приоритету.
[список заголовков и первых строк]
Категории:
1. Срочно сегодня (отвечать до 12:00)
2. Сегодня, но во второй половине дня
3. На этой неделе, не горит
4. Пометить и забыть (FYI, рассылка, спам)
К каждому письму в категориях 1 и 2 — предложи короткий черновик
ответа в 2-3 предложения. К остальным черновики не нужны.
Сколько занимает: 5 минут вместо 90.
Подвох. ИИ не различает «срочно для отправителя» и «срочно для меня». Финальное решение всегда ваше — но как стартовая сортировка работает безотказно.
Промпт 3. Восстановить план на неделю (если он был, но забыл)
В прошлую пятницу я что-то планировал на эту неделю. В Trello, в блокноте, в голове — точно был план. Но внутри головы он растворился вместе с шашлыком и сном до 11.
Что делаю:
6. Скриншот моего Trello или открытый блокнот.
7. ИИ, который умеет смотреть картинки (ChatGPT-4o, GigaChat Pro с зрением, или просто переписать текстом).
Промпт:
На скриншоте — мой план на эту неделю, который я составил
в прошлую пятницу. Сегодня понедельник, начало рабочего дня.
Прочитай план. Раздели задачи на:
1. Что должно быть сделано сегодня (если хочу успеть всю неделю)
2. Что можно отложить на вторник-среду
3. Что можно перенести на следующую неделю без ущерба
4. Что я по дороге, скорее всего, забыл — типичные задачи понедельника
после длинных выходных, которых обычно нет в плане
Я работаю маркетологом, у нас в B2B еженедельная отчётность
по средам, статус-митинг по четвергам.
Пункт 4 — золото. ИИ напомнит про отчёт, про митинг, про «надо ответить тем, кто писал на майские», про «обновить статус по проекту в системе».
Промпт 4. Подготовиться к утреннему созвону за 5 минут
В 11:00 у меня созвон с коллегой по проекту. Я не помню, на чём мы остановились в прошлый раз.
Что делаю:
8. Открываю переписку с этим коллегой за последние 2-3 недели (Telegram, Slack, почта — не важно).
9. Копирую последние 30-50 сообщений.
Промпт:
Это переписка с моим коллегой Сергеем за последние 3 недели
по совместному проекту "Запуск кампании Х".
[вставляешь сообщения]
Задача: подготовь меня к созвону через час.
1. О чём мы договорились в последний раз?
2. Какие открытые вопросы остались?
3. Что я обещал сделать к этому созвону, но мог забыть?
4. О чём, скорее всего, спросит коллега?
5. Сформулируй мою повестку на 5 пунктов для встречи.
К созвону прихожу с готовой повесткой. За 11 секунд кажусь самым подготовленным человеком в комнате.
Промпт 5. Размяться головой перед сложной задачей
Это мой любимый. Не про работу — про состояние.
После майских мозг тяжёлый. Сразу взяться за стратегию или за отчёт по продажам — невозможно. Я полчаса буду тупить, потом выдам что-то нормальное, потом ещё полчаса буду злиться, что потерял утро.
Поэтому я начинаю с 5-минутного «разогрева».
Промпт:
Я маркетолог в B2B-компании. Сейчас понедельник 9:30 утра,
после 4 дней выходных. Через 30 минут мне нужно сесть
за квартальный отчёт.
Дай мне 5 простых задач на ближайшие 30 минут — таких,
которые помогут мне разогреться, почувствовать
"я что-то сделал" и плавно войти в рабочий режим.
Не из категории "налей кофе и подыши".
Что-то рабочее, но микроскопически простое.
Чтобы к 10:00 я был готов взяться за сложное.
Получаю что-то вроде:
· Отметить прочитанными 20 рассылок (не читая)
· Удалить 3 ненужных файла со стола
· Ответить «спасибо, получил» на 3 письма, где ничего больше не нужно
· Записать в календарь 2 встречи, которые висят в голове
· Заполнить табель за прошлую неделю
5 микропобед. Эндорфины на месте. Можно браться за отчёт.
Что не работает (и где я обжёгся)
Не работает: ждать от ИИ, что он «соберёт всё сам».
Контекст придётся собирать руками — заголовки писем, переписки, скриншоты. Если ничего не дать — ИИ выдаст общий план «начни с приоритетов и завершай задачи». Толку ноль.
Не работает: один длинный промпт на 5 задач.
Я пробовал «помоги мне войти в неделю — сначала разбери почту, потом расскажи план, потом подготовь к созвону». Получил кашу.
Промпты должны идти по одному, в порядке выше.
Не работает: GigaChat для англоязычной переписки.
Там, где письма от международных коллег — ChatGPT или Claude. GigaChat русские письма читает лучше, но английский часто упрощает до уровня учебника 6 класса.
Вывод за 30 секунд
Понедельник после майских — это не «сила воли», это протокол.
5 промптов, 20 минут, последовательно. К 10:00 вы знаете, что делаете на этой неделе. К 11:00 готовы к созвону. К 12:00 уже работаете на скорости среды.
Это не магия. Это просто способ не тратить полдня на «вспоминание».
💬 А как вы выходите из длинных выходных? Расскажите в комментариях — какой у вас лайфхак, чтобы войти в рабочий ритм. Соберу самые жизненные и сделаю отдельный пост.
Что в TG-канале (там я делюсь конкретикой)
Пока вы читали статью, я в Telegram-канале выложил антипромпт — 5 вещей, которые я НЕ делаю с ИИ в понедельник утром.
Там и про то, как я однажды отправил клиенту письмо с фразой «как ваш AI-ассистент, я могу...» — стыдно было неделю.
Подписаться: https://t.me/duyunov_znaet
В среду в Telegram будет настоящий кейс — переписка с GigaChat, как я с мамой разбирал её квитанцию ЖКХ. Скриншоты прилагаются.
Серия «Нейросети без воды» — что дальше
· 5 мая (вт): ВПР через ChatGPT для тех, кто 5 лет боится Excel
· 6 мая (ср): Помог маме с ЖКХ через GigaChat. Главный кейс этой недели.
· 7 мая (чт): GigaChat vs YandexGPT vs DeepSeek vs ChatGPT — кто лучше для русских задач
Закладка статьи + подписка на TG = вы ничего не пропустите.