Бывает так: вы провели десятки собеседований, выбрали идеального кандидата, согласовали оффер и даже подготовили рабочее место. В первый рабочий день кадровик (мы же любим порядок!) уже успел издать приказ и, возможно, даже внести запись в трудовую книжку. А новичок просто... не пришел. Телефон молчит, на письма ответа нет.
Что делать в такой ситуации? Просто выбросить документы нельзя. Как я часто говорю своим ученикам в учебном центре: в КДП каждое действие должно оставлять правильный «цифровой след».
В Трудовом кодексе процедура аннулирования описана кратко, из-за чего легко допустить ошибки, которые потом «выстрелят» в суде. Давайте разберем пошаговый алгоритм, как правильно расстаться с тем, кто так и не начал у вас работать.
Шаг 1. Фиксация невыхода
в конце рабочего дня, когда уже
стало ясно, что человек не приступил к обязанностям — составляйте акт.
• Укажите дату и точное время.
• Перечислите свидетелей (ФИО и должности).
• Если работник дистанционный — зафиксируйте отсутствие активности в рабочих программах или CRM.
Шаг 2. Приказ об аннулировании
Важно: мы не увольняем сотрудника, мы именно аннулируем договор. В приказе обязательно укажите реквизиты того самого договора, который не вступил в силу.
Шаг 3. Работа с «бумагами»
На оригинале трудового договора сделайте отметку: «Трудовой договор аннулирован приказом от 05.05.2026 № 56». Не забудьте подпись и печать организации.
Шаг 4. Если запись в трудовой уже внесена
Для тех, кто работает на опережение: согласно п. 12 Порядка № 320н, такую запись нужно признать недействительной. Основанием в самой книжке будет ваш приказ об аннулировании.
Шаг 5. Отчетность в СФР
Здесь всё зависит от вашей скорости:
• Если отчет о приеме еще не ушел — просто ничего не отправляйте.
• Если отчет уже в СФР — подайте отменяющую форму ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об аннулировании.
Личное наблюдение эксперта:
За 20 лет в профессии я видела много «призраков». Раньше я искренне расстраивалась, но сейчас, преподавая КДП, я смотрю на это иначе. Это отличная проверка вашей системы на прочность.
Иногда излишняя эмпатия мешает нам вовремя составить акт (ждем, жалеем, верим в «пробки»). Но помните: безупречно оформленная бумага — это лучший способ защитить бизнес от лишних исков.
А в вашей практике часто случались такие «исчезновения»? Как решали вопрос с уже внесенными записями? Давайте обсудим в комментариях!