Справка 2-НДФЛ: зачем она нужна и как ее получить через «Госуслуги»

Shutterstock/FOTODOM

Если вы хоть раз брали кредит, оформляли налоговый вычет или устраивались на новую работу, вы наверняка уже держали в руках справку 2-НДФЛ — или еще только собираетесь заняться ее оформлением, иначе вы бы не открыли эту статью. Итак, отбросьте в сторону страх перед бюрократическими проволочками и затяжными хождениями по кабинетам суровых сотрудников налоговой службы. Эта справка не такая уже страшная, как кажется: мы сейчас вместе с вами разберемся, что это за документ, где его взять и как не запутаться в цифрах, указанных в нем.

Что такое 2-НДФЛ и где она пригодится

Аббревиатура расшифровывается просто: «2» — это порядковый номер формы, «НДФЛ» — налог на доходы физических лиц. Справка 2-НДФЛ официально называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица» — она показывает, сколько денег вы заработали за год и сколько налогов с вашего заработка удержал работодатель.

Эта справка может понадобиться вам в целом ряде жизненных ситуаций:

• кредит или ипотека — банк проверяет платежеспособность;
• налоговый вычет — за лечение, обучение, покупку жилья;
• новое место работы — для учета вычетов у нового работодателя;
• визовый центр — для подтверждения финансовой состоятельности;
• развод, усыновление, выход на пенсию, суд.

Как получить справку 2-НДФЛ: все способы

Есть четыре надежных способа, и каждый подойдет в зависимости от ситуации:

1. У работодателя — обратитесь в бухгалтерию или к руководителю с устной просьбой или заявлением; работодатель обязан выдать справку в течение 3 рабочих дней, цель указывать не нужно. К слову, это самый простой и «читерский» способ ее получения — ведь вам самим не надо тратить ни минуты на оформление документа — за вас это сделают опытные бухгалтеры.
2. На сайте ФНС — авторизуйтесь через «Госуслуги», раздел «Доходы» → «Сведения о доходах»; доступны справки за последние 5 лет.
3. В налоговой инспекции лично — подойдет, если нет компьютера или подтвержденного аккаунта.
4. Через «Госуслуги» — самый быстрый онлайн-способ, подробнее ниже.

Госуслуги и 2-НДФЛ: пошаговая инструкция

Получить справку 2-НДФЛ через «Госуслуги» можно буквально за несколько минут — понадобится только подтвержденная учетная запись и ИНН:

1. Войдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
2. Перейдите в раздел «Документы» → «Доходы и налоги».
3. Выберите услугу «Справка о доходах по форме 2-НДФЛ».
4. Укажите год, за который нужна справка, и нажмите «Заказать».
5. Готовая справка появится в личном кабинете — ее можно скачать и распечатать на принтере.

На «Госуслугах» доступны справки за последние 3 года. Если нужна справка за более ранний период — обращайтесь на сайт ФНС, там история за 5 лет.

Коды в 2-НДФЛ: как не испугаться странных цифр

В таблице справки напротив каждой суммы стоят четырехзначные коды в 2-НДФЛ — не пугайтесь, это просто шифр видов выплат и вычетов:

• 2000 — зарплата;
• 2012 — отпускные;
• 2300 — больничные;
• 2002 — премия;
• 126 — стандартный вычет на первого ребенка.

Коды в 2-НДФЛ помогают проверить, все ли верно учел работодатель, и убедиться, что налоги удержаны правильно.

Практичные советы: хранение и утеря

Несколько важных моментов, которые сберегут ваши нервы:

1. Срок действия — законодательно не установлен, но банки и ведомства, как правило, принимают справку, выданную не позднее 30 дней назад; уточняйте в конкретной организации.
2. Хранить дома или носить с собой? — Дома, как архивный документ; с собой справку брать не нужно, это не удостоверение личности.
3. Страшно ли потерять? — Не страшно: справка 2-НДФЛ не дает доступа к счетам и не является платежным документом, однако содержит персональные данные, поэтому не оставляйте ее в открытом доступе и не отправляйте незнакомым людям.
4. Мошенники — по данным справки нельзя снять деньги или взять кредит без вашего личного участия, но будьте осторожны: связка ФИО + ИНН + сумма дохода — ценная информация для фишинга.
5. Утеря — не проблема: просто закажите новую справку у работодателя, на сайте ФНС или через «Госуслуги», это бесплатно и занимает считаные минуты.

Справка 2-НДФЛ — один из тех документов, которые выглядят грозно, пугая обилием непонятных цифр, а на деле получаются на руки быстро и без лишних хлопот. Особенно если делегировать все скучные оформления бухгалтерии. Но если вы решили получить ее самостоятельно, главное — знать, куда зайти в приложении или куда идти за ней, как говорится, ногами. Сохраните нашу инструкцию и не бойтесь никаких документов.

Ранее мы рассказывали, как быстро оформить себе и ребенку СНИЛС.

Еще больше новостей в нашем MAX. Подписывайтесь!