Здравствуйте, дорогие мои «счётогрызы» и просто любители поковыряться в проводках! На связи Оксана Павловна. 🧙♀️
Сегодня, пока молодые копирайтеры пишут про нейросети и продажи, мы с вами на земле. Поговорим про автополисы. Про ОСАГО и те самые, добровольные, КАСКО. Без машин — никуда: сырьё возить, курьеров гонять. А наша с вами задача — всё это красиво и законно учесть в 1С: Бухгалтерия 8.
Честно скажу: статья длинная, но вы не пугайтесь. Я, как бабушка у подъезда, расскажу всё подробно, но с юмором и без протокольных соплей. Поехали!
1. Кто кого страхует? Разбираем полисы
ОСАГО — это наше всё. Машину купили? Бегом за полисом. Без него вас в ГИБДД и за версту не пустят. Это не я придумала, это Федеральный закон № 40-ФЗ от 25 апреля 2002 года. (Страшно звучит, но на деле — просто «обязаловка»). Хорошая новость : в налоговом учёте расходы на ОСАГО признаются, но только в пределах установленных законом тарифов. Жлобство юристов, да и только.
КАСКО — это для тех, кто спит спокойно. Добровольное страхование. Почему многие его берут? Да потому что по ОСАГО вам заплатят только «пострадавшей стороне» и то не факт, что на новый бампер хватит. А КАСКО покроет ущерб вашему родному авто.
Секретный счет: Все наши «страховые» деньги вертятся на счете 76.01.9 («Платежи по прочим видам страхования»). Запомните его как «Отче наш».
Обычно полис покупают на год. Но есть нюанс (в хорошем смысле): и в бухгалтерском, и в налоговом учёте мы не списываем всю сумму разом, а распределяем её на каждый месяц. Это, детки, называется РБП (Расходы будущих периодов).
Пример из жизни: Допустим, наша организация (назовём её ООО «Кошки-Мышки») заключила два договора:
- ОСАГО на 9 000 руб. (с 18 января 2026 по 17 января 2027)
- КАСКО на 50 000 руб. (на тот же срок)
Страховая компания — пусть будет «Рога и Копыта-Страхование».
2. Деньги – страховщикам. Как это сделать в 1С без нервотрёпки и лишних телодвижений
Платим мы страховой компании. Идём в раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки».
Тыкаем кнопку «Списание с расчетного счета». И тут внимание! Вид операции выбираем «Прочее списание» (не путаем с «Оплатой поставщику», это для других случаев). Счет дебета ставим наш любимый 76.01.9, в «Контрагенте» выбираем «Рога и Копыта».
Но самая магия — это справочник «Расходы будущих периодов». Не ленитесь его заполнить, иначе «Закрытие месяца» выдаст вам такую ошибку, что волосы на спине встанут дыбом (если они там есть).
По новому правилу ФСБУ 5/2019 (который пришел на смену старому ПБУ 10/99), полисы — это расходы по обычной деятельности, как бензин или офисная бумага.
Итак, заполняем карточку РБП:
- Вид актива в балансе: выбираем «Прочие оборотные активы».
- Для налогового учета (НУ): ставим «Прочие».
По ОСАГО: сумма примете в пределах тарифов.
По КАСКО: всю фактическую сумму (спасибо пп.1 п.1 ст.263 НК РФ и указанию ЦБ РФ № 7204-У от октября 2025 года). - Как списываем? Выбираем «По календарным дням». Это значит, что 1С будет сама считать: сколько дней в месяце — столько частей от стоимости полиса и уйдут в расходы.
- Куда списываем? Счета: 20, 23, 25, 26, 44. У нас авто в основном офисе — тащим на 26-й.
- Статья затрат: создаем новую, называем «Страховка (прочие расходы)» — вид расхода должен быть «Прочие».
Нажали «Записать и закрыть»? Умница. Провели списание. Что получили в проводках? Дт 76.01.9 Кт 51 (деньги ушли страховщику, а полис повис на 76-м счету).
Для КАСКО делаем всё точь-в-точь, меняем только сумму. Алгоритм стабильный.
3. Глажка нервов и настройка 1С под закон
(Тут я, как опытный специалист, скажу служебное слово про актуальность). Друзья, сейчас 2026 год на дворе , а значит — обновляем релиз. Настраиваем 1С:Бухгалтерию предприятия ред. 3.0 строго под НК РФ, ФСБУ 5/2019 и свежие нормы по ремонтам ОС. Если этого не сделать, то справки-расчеты будут гнать откровенную ахинею..
4. Смотрим, что получилось при закрытии месяца
Переходим в «Операции» → «Закрытие месяца».
Сделали всё волшебство? Теперь нажимаем на строчку «Списание расходов будущих периодов» и выбираем «Показать проводки». Там вы увидите красивую картинку:
Видите? 1С сама размазала страховку по дням. Хотите деталей? Тыкните на «Справка-расчет» (вторая строчка от той же операции). Там вы увидите всё: сколько дней осталось, сколько списали, сколько ещё висеть будет.
5. Ой! А если бампер всмятку? ДТП в учёте
Авария — дело житейское. Кто-то вам бампер оторвал, вы — кому-то. Разбираем оба случая строго по нашей статье.
Ситуация А: Вы пострадавший (не виноваты, ура!).
Страховая компания виновника готова выплатить деньги.
- Доходы: Согласно п.7 ФСБУ 5/2019 (вместо ПБУ 9/99), эта выплата — наш прочий доход. Для налоговой это внереализационные доходы (п.3 ст.250 НК РФ).
Заходим в «Операции, введенные вручную» (раздел «Операции»). Признаём доход будущих периодов.
Далее: «Банк и касса» → «Банковские выписки» → создаем «Поступление на расчетный счет». Деньги виновника упали к нам.
Ремонт: Покупки → «Поступление (акты, накладные)». Товар ставим как «Услуги», статья затрат — «Ремонт основных средств». Счет затрат — куда обычно ремонт падает (20, 26...). Оплату поставщику делаем обычным платежом.
Ситуация Б: Ремонт за счёт страховой виновника (деньги не идут, а сразу чинят).
Тут пострадавшая сторона вообще ничего в учёте не отражает. Нет затрат — нет доходов. Тишина и благодать.
Внимание, совет бывалого: Чтобы у вас были «документальные подтверждения» по полисам (для ФНС, мало ли), оформите принятие этих полисов на забалансовые счета 001 или 002. Делается это всё там же — «Операция, введенная вручную». Просто для галочки и спокойствия души.
Вместо эпилога
На этом, мои хорошие, у меня всё. Остались вопросы по ОСАГО, КАСКО или тому, как заставить 1С дружить с законом? Я, Оксана Павловна, всегда рада помочь.
Не болейте, не путайте дебет с кредитом, а страховку покупайте вовремя!
С любовью к бухгалтерским проводкам,
Оксана Павловна.🌸