Дарья ЛОКШИНА
На его плечах лежит ответственная миссия – хранить поименную летопись Берёзовского и поддерживать огонь в очаге семейных ценностей, встречать самых разных гостей с искренней улыбкой и держать ответ перед самыми строгими инстанциями. Герой нашей сегодняшней публикации – городской отдел ЗАГС. В преддверии праздника, вызывающего дискуссии, но не сдающего свои позиции, БР встретился с начальником отдела Ниной Ивановной Серых, чтобы поговорить о спросе на красивые даты, об архивах, хранящих столетнюю историю города, и о том, чем сейчас «дышит», что делает и о чем мечтает обитель любви, истории и строгого порядка.
Гражданская святыня
В следующем году помещениям ЗАГСа, расположившимся на первом этаже дома 28 по улице Театральной, исполнится 40 лет. Бегло окидывая взглядом историю городского ЗАГСа, Нина Ивановна вспоминает: работали специалисты и в нынешнем здании администрации на первом этаже, и в здании, где сегодня расположен военкомат. А браки регистрировать в торжественной обстановке выезжали в стены ДК «Современник» или в тогда еще ДК Кирова (сейчас часть его помещений занята торговыми точками, часть – кинотеатром, часть – Дирекцией городских праздников). Кочевая жизнь прекратилась в 1987 году.
Тогда помещения для работы сотрудников и торжественной регистрации браков открывал УЗПС. Где-то в архивах хранятся фотографии, помнящие первый ремонт зала со стеклянным витражом в зале регистрации и коваными фонарями – Нина Ивановна пообещала найти эти снимки к юбилею. Конечно, с течением времени случались перестановки: витраж в какой-то момент переехал в холл, а после – и вовсе пропал из жизни отдела. Последний крупный ремонт преобразил коридоры и залы ЗАГСа в середине нулевых. Тогда, рассказывает Нина Ивановна, проект зала бракосочетаний разрабатывал Олег Нечаев. После долгих творческих раздумий ему пришло озарение: зал должен нести в себе храмовую символику. Так у березовчан-новобрачных появился знакомый многим зал с арочными зеркальными пролетами и подобием церковного купола над головами.
– Наш ЗАГС очень красивый и уникальный. Многие приходящие к нам говорят: «Это место уже намоленное». Зеркала в нем не только для красоты, но и для того чтобы визуально увеличить помещение. Но, конечно, нам уже маловат этот зал, нужен больше, просторнее. Мне очень хочется, чтобы у Берёзовского появился новый ЗАГС – под стать динамично развивающемуся и растущему городу, – размышляет Нина Ивановна.
Где хранятся судьбы
В городском отделе ЗАГС работает четыре человека, включая начальника. В руках этих девушек – летопись века, хранящая знания о жизни березовчан – той ее части, которую можно зафиксировать на бумаге. Начиная с 1926 года в архивах ЗАГСа хранится вся информация о том, кто под каким именем родился, какую взял фамилию, вступая в брак или покидая его, менял ли человек имя, был ли родителем, в каком году завершился его путь.
Все это записано разными почерками, перьевыми ручками и непослушными, но надежными чернилами на бумагах, сшито в книги. Некоторые из них (с 1917 по 1927 годы) уже покинули стены городского ЗАГСа и отправились жить в государственный архив Свердловской области, другие – еще стоят на полках, третьи – готовятся к переезду. Самые старые и ценные отмечены красными лентами по корешку – святая обязанность работников ЗАГСа сохранить таким книгам жизнь во время чрезвычайной ситуации – поскольку второго экземпляра этих записей нет нигде.
Сейчас к передаче готовится как раз две таких «красных» книги – записи актов гражданских состояний за 1926 и 1927 годы. Нина Ивановна рассказывает: бывает, архивы подшиты не по одному, а по два года. В таком случае книги приходится расшивать и пересобирать.
Бумага, конечно, самый надежный хранитель, но работать с ней непросто. Цифровизация, шагающая по стране, заглянула и в ЗАГС. 5 лет потребовалось сотрудницам березовского отдела, чтобы вручную перенести каждую запись с 1926 года в электронный архив – единый государственный реестр ЗАГС, доступ к которому есть и у других отделов по всей стране, и у некоторых, подключенных к электронному документообороту, государственных ведомств. Труд – практически ювелирный: разобрать почерк, с точностью переписать каждую букву, каждую дату. Цена ошибки слишком высока. Специфики добавляют непривычные имена – Серафима, Пелагея (их писали порой как бог на душу положит), иностранные имена и фамилии. При передаче архивных книг каждая запись еще раз вручную пролистывается, внимательно сверяется с электронной копией, чтобы убедиться: во всероссийский реестр все заведено правильно.
Архив нередко становится предметом интереса березовских школьников. Ребят водят в ЗАГС на экскурсии, и специалисты отдела даже предлагают им найти себя в книгах и электронных архивах – посмотреть, кто расписывался за получение первого в их жизни документа, прикоснуться к своей истории. Не менее увлекательны рассказы об архивах ЗАГСа военных лет и другие исторические материалы о жизни города и горожан.
Помогая букве закона
Работа с электронной версией архива, в первую очередь, ускоряет и упрощает взаимодействие с государственными органами: в рамках межведомственного документооборота информацию из реестра могут сами брать Социальный фонд России, налоговая, нотариусы. Однако подключены не все структуры, некоторые отправляют свои запросы в ЗАГС по старинке. Самый большой объем запросов приходит от судов – по каждому рассматриваемому делу, по каждому гражданину требуются актовые записи. Приходят запросы от следственных комитетов. Ответы на них, содержащие персональные данные граждан, формируются в ручном формате и отправляются нарочно – их доставкой занимается специальный курьер. Тесно идет сотрудничество с военкоматом для восстановления правоустанавливающих документов. Все регламентировано, вся процедура проходит в строгом соответствии с законодательством – чужакам персональные данные ЗАГС не раскроет.
Граждане тоже часто обращаются в ЗАГС за архивными выписками или для повторной выдачи документов. Просят документы о рождении, о смерти, о браке бабушек и дедушек. Иногда для восстановления семейных архивов – Нина Ивановна отмечает, что многие начали понимать ценность таких документов, чаще интересоваться историей рода и вести генеалогическое древо семьи. Иногда – с житейскими задачами, например, чтобы получить разрешение на подзахоронение. На руки люди получают или справки о записи гражданского акта, или повторные свидетельства.
Нередки обращения о внесении изменений в запись о гражданском состоянии. Документы – это главный след жизни с точки зрения юриспруденции и государства, и их надо держать в порядке. Не всегда такие обращения связаны с ошибками: все перемены фамилий в браке или при разводе, решения поменять имя – все это тоже оформляется как внесение изменений, записывается в отдельные архивные книги, хранится на стеллажах в недрах ЗАГСа.
Ложка дегтя
Труд сотрудниц отдела ЗАГС не сводится ни к бесконечному празднику, ни к спокойной работе в уединении с архивами. Работа с заявлениями ведется в сжатые сроки, оперативно сотрудницы должны сформировать запись или выдать повторный документ. Половина всей работы отдела ЗАГС – регистрация актов: в год создается около трех тысяч записей о рождении и смерти, браках, разводах, установлении отцовства, усыновлении и перемене данных. Особый, морально тяжелый блок – регистрация смертей, нередко приходится выступать и в роли психологов. Сложно бывает с теми, кто приходит «на взводе», нужно уметь найти подход к каждому переступившему порог. С каждым – найти общий язык, суметь справиться в сложной ситуации не силой, а мягким словом, уговорами, объяснениями, убеждениями.
Режет по сердцу и легкомысленное отношение к институту брака у современной молодежи. Подать заявление можно, не вставая с дивана, и чуть ли не в пижаме потом прийти в ЗАГС. Нина Ивановна вспоминает случай: на бегу, мимоходом с работы на регистрацию пришел жених – в запачканной робе. Приходят пары без колец, в спортивных штанах, относясь к моменту бракосочетания как к простому и легкому моменту жизни. Начальник отдела наблюдает за такими парами, и статистика, увы, не врет: те, кто женился на бегу, потом так же быстро и торопясь разводится по взаимному согласию.
Конечно, сотрудникам отдела хотелось бы видеть более трепетное отношение к бракосочетанию. Свадьба, по мнению Нины Ивановны, не обязательно должна быть пышной и дорогой, с лимузинами и десятками гостей – брачующиеся могут прийти вдвоем, но по ним сразу видно: пара готовилась, выбрала опрятные, стильные, хоть и простые наряды, принесла небольшие букеты, обменялась кольцами – подошла серьезно к бракосочетанию. Гражданские ритуалы, пришедшие в 1917 году на смену церковным, не менее важны. Не зря были придуманы регламенты регистрации брака: светлое платье невесты, строгий наряд жениха, цветы, наряды гостей – все это помогает осознать и в полной мере принять ответственность за совершаемый шаг.
На страже ценностей
В этом и заключается важная миссия ЗАГСа – сохранить, помочь осознать ценность брака, через культурные и просветительские мероприятия донести ее до широких масс. В этом смысле ЗАГС оказывается чуть ли не в эпицентре национального проекта «Семья». Год семьи, который был объявлен президентом в 2024 году, положительно сказался на роли ЗАГСов в современном социуме, укрепил их статус хранилища семейных ценностей.
Работники ЗАГСа всячески стараются в стенах своего «храма» создавать и поддерживать эту атмосферу. Всегда к празднику будет готова фотозона, в День семьи, любви и верности сотрудницы ЗАГСа сами собирают букеты полевых цветов для молодоженов, стараются наполнить коридоры и залы не только торжественностью, но и по-настоящему семейным теплом и уютом.
Поддерживать реализацию национального проекта ЗАГСу помогают, в первую очередь, «золотые» пары города – те, кто отметил 50-летие совместной жизни. Для юбиляров устраивают торжественные приемы, некоторые приходят на них в тех же нарядах, в которых приносили клятвы на заре семейной жизни. Удивляются: кольцами обменивались в залах «Современника», а теперь пришли в нарядный Дом бракосочетаний. Истории таких пар – пример счастливой жизни, достойной того, чтобы стремиться к ней. В нашем городе «золотых» пар много – браки в Берёзовском крепкие.
Работники ЗАГСа несколько десятков лет ведут альбомы, бережно вклеивая и подписывая фотографии тех, кто заключает семейный союз. На юбилеях, во время экскурсий, для экспозиций альбомы достают, чтобы пролистать историю Берёзовского в лицах.
Отличной практикой остается традиция торжественно вручать свидетельства о рождении, поздравлять семьи с Днем защиты детей совместно с городской администрацией – и здесь Нина Ивановна благодарит за помощь и спонсорство своих соседей – магазин детских товаров «Мечта». Она уверена: многие березовчане хранят дома пирамидки, подаренные родителям и малышам в праздничный день.
Празднуют в стенах и День матери, с радостью приглашают на встречи ветеранов отдела. Бывают дни, когда ЗАГС сам выходит к людям – например, в День предпринимателя в Берёзовском практикуют регистрации браков прямо во время праздника.
Радуют и удивляют тематические свадебные церемонии. На памяти Нины Ивановны была пара, привнесшая в монументальную торжественность зала атмосферу бунтарского рока: кожа, ремни, косухи… Сейчас многие молодожены предпочитают другую моду и стараются оформить свои наряды, наряды гостей и декор в одной цветовой гамме, словно утверждая полную гармонию не только любовью и словами клятвы, но и самим пространством. Доводилось Нине Ивановне скреплять союз молодых, выдерживающих русскую народную тематику: платья, красные рубахи-косоворотки, букеты с колосьями злаков.
В 2026 году, объявленном Годом единства народов России, у ЗАГСов по всей стране – и у нашего в частности – новый творческий вызов. Нина Ивановна с вдохновением рассказывает: как красиво бы получилось, приди жених и невеста в традиционных национальных костюмах. Какое здесь разворачивается поле для того, чтобы вспомнить обряды предков, креативно подойти к оформлению и стилистике, к организации свадьбы. А если она межнациональная? Настоящий полет фантазии!
Развивая эту тему, Свердловская область запустила Фестиваль национальных свадеб. «Областная газета» сообщает, что открыла этот фестиваль церемония в русском стиле, проведенная в ЗАГСе Артинского района. Березовский ЗАГС сдавать позиции не намерен и уже сейчас ищет пару, которая хотела бы подчеркнуть и многоликий колорит России, и единство ее наций.
Любви все даты открыты
После 7 июля 2007 года у березовчан появилась особая любовь к красивым датам. Часто молодоженам хочется заключить союз в праздничные или просто нумерологически симметричные или благоприятные дни: 06.06.2026, 26.06.2026 и так далее. Возможность зарегистрировать брак в красивую дату открывается, как правило, сразу в начале года, и 14 февраля – не исключение. Спрос на эту дату, которую принято называть Днем всех влюбленных, стабильно сохраняется из года в год, как и на День семьи, любви и верности.
В 2026 году заключить брачный союз 14 февраля решили 6 пар березовчан. Сотрудники ЗАГСа оформят для брачующихся тематическую фотозону. Отношение к празднику в социокультурной среде неоднозначное, но Нина Ивановна уверена: если пара чтит семейные ценности и хочет засвидетельствовать перед государством свой союз в красивую дату, то не важно, что это за праздник и как он называется, потому что главное – взращивать, хранить и беречь свое семейное счастье.