Корпоративная почта на майл ру со своим доменом — это адреса вида ivan@company.ru на знакомой базе почты Mail.ru. Настройка занимает один вечер и не требует технических знаний. Разбираем, чем такая почта отличается от обычной, и показываем, как её создать.
Корпоративная почта на движке Mail.ru — это VK WorkSpace
Обычная почта Mail.ru создана для личных дел — регистрация на сайтах, чеки, переписка с друзьями. Адрес в ней выглядит, например, так: ivanov@mail.ru.
Для команд удобнее продукт с похожим интерфейсом, но созданный под рабочие задачи, — Почта VK WorkSpace. Это один из сервисов платформы, в которую также входят календарь, диск, документы, мессенджер, видеозвонки, задачи, проекты и другие инструменты.
Почта VK WorkSpace внешне похожа на Mail.ru, но имеет больше возможностей для работы:
- адреса на домене компании вместо @mail.ru — имя@компания.ru;
- общие ящики вроде sales@ или support@ на нескольких сотрудников;
- делегирование — секретарь или ассистент получает доступ к вашей почте и календарю без передачи пароля;
- панель администратора, в которой можно заводить и отключать ящики, настраивать правила и миграцию.
Письма, календарь, диск и документы связаны между собой: вложение из письма сохраняется в диск в один клик, а из переписки можно создать встречу — приглашения уйдут всем участникам в календарь.
Пошаговая инструкция по настройке
Создать корпоративную почту на mail можно за четыре шага — от регистрации до первого письма с домена компании.
Шаг 1. Зарегистрируйтесь. Зайдите на workspace.vk.ru и нажмите «Попробовать». Укажите свой личный email — он нужен для создания аккаунта администратора. Введите код подтверждения из письма, заполните форму и подтвердите номер телефона по СМС. Корпоративные ящики для себя и сотрудников вы создадите позже — на шаге с подключением пользователей.
Шаг 2. Подключите домен. Укажите домен компании в панели администратора — это и будет ваша доменная почта mail.ru. Если своего домена нет — можно создать бесплатный в зоне bizml.ru (адреса будут вида ivan@company.bizml.ru). Подойдут зоны .ru, .com, .net и другие, кроме .рф.
Шаг 3. Подтвердите права на домен. Доступны четыре способа: HTML-файл, метатег, DNS-проверка или перенос DNS. До подтверждения остальные разделы панели администратора заблокированы. Обновление записей занимает от нескольких минут до нескольких часов.
Шаг 4. Настройте DNS-записи. Добавьте у регистратора домена MX-запись (emx.mail.ru, приоритет 10) и SPF-запись (v=spf1 redirect=_spf.mail.ru). После этого mail ru почта для домена уже работает — можно отправлять и получать письма. Позже добавьте DKIM — значение скопируйте из панели администратора.
Создание ящиков
В панели администратора откройте раздел «Пользователи» и нажмите «Создать». Укажите имя, фамилию, логин и пароль сотрудника. Для большой команды подготовьте CSV-файл и загрузите через «Загрузить из CSV». Тут же можно завести общие адреса для отделов — например, sales@ или support@.
Настроить корпоративную почту на базе mail для всей команды можно за один вечер — без привлечения технических специалистов. Регистрация, домен, DNS-записи, ящики — и сотрудники уже работают с адресами на домене компании в знакомом интерфейсе.
Попробовать VK WorkSpace можно за 1 ₽ — 30 дней полного доступа к тарифу «Базовый» или «Расширенный».
Как создать почту для организации на майле — разобрали по шагам. А вы уже переводили команду на корпоративную почту? Что оказалось проще, чем думали, а где застряли — делитесь в комментариях.
Подписывайтесь на канал: разбираем, как российские сервисы работают с реальными задачами бизнеса.