Одна запись в ЕГРЮЛ — и три года ограничений для бизнеса
Многие предприниматели относятся к ЕГРЮЛ как к формальности: адрес не обновили, письмо из налоговой не получили, сведения не подтвердили — «потом разберемся».
Плохая новость: иногда «потом» превращается в трехлетний запрет.
Речь о подпункте «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Эта норма позволяет налоговой отказать в регистрации, если в документах указано лицо, которое ранее было связано с проблемной компанией. Например, если человек был директором или крупным участником общества, в отношении которого в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности сведений, либо компания была исключена из ЕГРЮЛ при наличии таких обстоятельств.
Проще говоря:
человек может захотеть стать директором или участником новой компании, подать документы — и получить отказ.
Причина может быть не в новой компании. Причина может быть в старой записи в ЕГРЮЛ.
Особенно рискованны ситуации, когда:
— у компании внесена запись о недостоверном адресе;
— есть запись о недостоверности сведений о руководителе или участнике;
— компания исключена из ЕГРЮЛ как недействующая;
— на момент исключения была задолженность перед бюджетом;
— лицо было директором или участником с долей не менее 50%;
— с момента спорной записи или исключения еще не прошло три года.
Самое неприятное — ограничение может ударить не только по тем, кто сознательно использовал «технические» компании. На практике под риск попадают и обычные предприниматели: не получили письмо от налоговой, не подтвердили адрес, доверились бухгалтеру, не проконтролировали ликвидацию, давно вышли из бизнеса, но в реестре всё еще числятся.
А реестр смотрит не на объяснения. Он смотрит на записи.
Что делать?
Проверять себя и партнеров заранее. ФНС прямо указывает, что сведения о лицах, подпадающих под ограничения по подп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ, можно проверить через сервис «Прозрачный бизнес», раздел «Ограничения участия в ЮЛ».
Перед регистрацией новой компании, сменой директора, входом в состав участников или покупкой доли нужно проверить:
— нет ли у человека ограничений на участие в юрлицах;
— нет ли у его прежних компаний записей о недостоверности;
— не исключались ли компании из ЕГРЮЛ с долгами или недостоверными сведениями;
— не висит ли в ЕГРЮЛ старая проблема, о которой уже забыли.
Вывод простой: запись в ЕГРЮЛ — это не техническая мелочь.
Иногда это юридическая мина.
Сегодня не подтвердили адрес.
Завтра получили запись о недостоверности.
Послезавтра человек не может стать директором или участником новой компании.
Поэтому ЕГРЮЛ нужно не просто «иногда смотреть». Его нужно контролировать. Особенно если вы ведете бизнес, участвуете в нескольких компаниях или планируете создавать новую структуру.
