Когда лучше обойтись без сопроводительного письма — и как написать его правильно
Вы наверняка не раз слышали, что сопроводительное письмо — обязательный элемент отклика на вакансию. Однако есть ситуации, когда от него лучше отказаться: это сэкономит ваше время и убережёт от неловких ситуаций. Разберём на примере из моего последнего поиска.
Иногда сопроводительное письмо лучше не писать.
О чём я? Я всегда рассказываю вам о том, что нужно сопроводительное письмо, но в некоторых случаях лучше бы его вообще не было.
Покажу реальный пример.
В скрине пример сопроводительного письма, из которого видно, что резюме у кандидата на должность директора.
Сопроводительное письмо он явно писал шаблонное тоже для должности директора.
НО!!!
внимание!!
Откликнулся он на позицию персонального ассистента.
Смотрится смешно и глупо.
В его резюме зарплата указана 200.
Наша вакансия на зарплату 80.
Кандидат в Москве, вакансия в Иваново.
Ок, может к переезду готов.
Но у него совершенно несоответствующий опыт работы относительно требований в вакансии.
Спрашивается, зачем откликаться?
Зачем писать сопроводительное письмо, тратить на это время?
Возможно, конечно, это просто автоматически неудачный отклик от виртуального ассистента HeadHunter'а, который почему-то решил, что директор может захотеть стать персональным ассистентом другого директора с зарплатой почти в три раза меньше.
Возможно, сам ошибся и отправил резюме по ошибке. Но в таких случаях сопроводительное письмо обычно уже не вставляется.
Я призываю к тому, чтобы писать письма сопроводительные осознанно и откликаться тоже.
Ведь любой отказ потом расстраивает, портит статистику кандидата и сохраняется в истории человека и компании.
Сопроводительное письмо должно подчёркивать те важные моменты, которые рекрутер должен увидеть в вашем резюме при его изучении.
Несколько рекомендаций вам по написанию сопроводительного письма ниже.
Если вы хотите первыми узнавать рекомендации по поиск работы и самообразованию, психологии, читать вдохновляющие истории реальных людей — подписывайтесь на мой канал. Нажмите на кнопку «Подписаться» прямо под этой статьёй.
Советы карьерного консультанта: как составить эффективное сопроводительное письмо
Чтобы сопроводительное письмо работало на вас, следуйте этим рекомендациям.
1.Оцените соответствие вакансии.
Прежде чем писать письмо, ответьте на вопросы:
- совпадают ли мои зарплатные ожидания с условиями вакансии?
- готов ли я к переезду, если это требуется?
- достаточно ли у меня опыта для этой позиции?
- Если ответы отрицательные, возможно, стоит поискать более подходящие варианты.
Важно: осознанный подход к откликам и сопроводительным письмам не только повышает шансы на успех, но и экономит время — ваше и рекрутера
2.Адаптируйте письмо под каждую вакансию.
У вас может быть шаблон, но персоанализируйте его под вакансию. Изучите описание вакансии и подчеркните, как ваш опыт и навыки соответствуют требованиям.
Помогите рекрутеру захотеть изучить ваше резюме подробнее.
Сейчас даже есть бесплатные ИИ проекты, помогающие составить под определённую вакансию письмо.
3. Сосредоточьтесь на релевантном опыте. Выделите 2–3 ключевых достижения, которые напрямую связаны с обязанностями на новой должности.
Например:
- если вакансия требует навыков организации мероприятий, укажите, сколько событий вы провели и каких результатов добились;
- если важна работа с клиентами, расскажите о росте клиентской базы или улучшении показателей удовлетворённости, типе клиентов, с которыми работали.
4. Покажите мотивацию.
Объясните, почему вас заинтересовала именно эта компания и позиция. Упомяните ценности компании или её проекты, которые вас вдохновляют.
5. Соблюдайте оптимальный объём. Письмо должно занимать примерно четверть листа формата А4 (500–700 знаков). Этого достаточно, чтобы донести главное, не утомляя рекрутера.
6. Структурируйте текст, разбивая на абзацы, делая его зрительно удобным для чтения.
7. Чётко сформулируйте призыв к действию.
Завершите письмо фразой, которая побуждает к контакту: «Буду рад обсудить детали на собеседовании» или «Готов ответить на ваши вопросы».
8. Укажите контакты.
В конце письма обязательно оставьте актуальные способы связи: телефон, email, ссылку на профиль в профессиональной соцсети.
9. Проверьте на ошибки.
Опечатки и грамматические ошибки снижают доверие к кандидату. Используйте сервисы проверки текста или попросите кого‑то прочитать письмо перед отправкой.
Если вам сложно самостоятельно составить убедительное сопроводительное письмо или вы получаете много отказов и не понимаете причин, рекомендую:
- провести аудит резюме с карьерным. Консультантом, выявить слабые места и усилить сильные стороны;
- записавшись на карьерную консультацию вы можете разобрать не только ваше резюме и сопроводительное письмо, но и вашу стратегию поиска работы, навыки самопрезентации.
Хотите обсудить какой‑то момент подробнее? Нужны примеру сопроводительных писем?
Готова помочь вам выстроить эффективный процесс поиска работы в рамках карьерных консультаций.
С уважением, ваш карьерный консультант
Блездова Алена