Электронный архив — спасение от штрафов при проверке ФНС
📦 Налоговая запросила документы за 2022 год. Где они? "На старом сервере, который сломался..."
По закону компании обязаны хранить электронные документы с сохранением юридической силы от 5 до 75 лет. УПД, счета-фактуры, кадровые приказы — всё должно быть доступно по первому требованию.
😱 Кейс подрядчика: "ФНС затребовала акты выполненных работ за 4 года. Документы были на ноутбуке бухгалтера, который уволился. Ноутбук сдали в утилизацию. Штраф — 200 тысяч рублей."
✅ Требования к электронному архиву в 2026:
— Хранение на территории РФ
— Сохранение метаданных и ЭП
— Резервное копирование
— Контроль сроков хранения
— Формат PDF/A для долговременного хранения
🔥 1С-ЭДО автоматически архивирует все подписанные документы в защищенном облаке. Метаданные, электронные подписи, история изменений — всё на месте даже через 10 лет. Поиск по реквизитам за 3 секунды.
💡 Защитите бизнес от штрафов ФНС
#ЭлектронныйАрхив #ХранениеДокументов #1СЭДО #НалоговаяПроверка
|Онлайн консультант | Сайт | MAX | VK |RuTube | Дзен
