Почему недостача в главной кассе в 300 тысяч рублей всегда превратится в 5 миллионов

Почему недостача в главной кассе в 300 тысяч рублей всегда превратится в 5 миллионов

💯На своей практике я убедилась: размер хищения определяет не смелость вора, а бездействие системы контроля. Покажу на реальном кейсе моих коллег.

📌Хроника одного провала

1⃣· Ревизия 1. В кассе магазина выявили недостачу в 300 000 рублей. Результаты отправили письмом. Его не прочитали.

2⃣· Ревизия 2. Через полгода. Недостача выросла до 900 000 рублей. Письмо отправили снова, обсудили, но история повторилась – действий не последовало.

3⃣· Ревизия 3. В кассе недосчиталась 5 000 000 рублей. Уголовное дело, но вернуть деньги уже нереально.

❗️Главная ошибка.

Письмо— должно быть, но не должно заменять само действие. Это лишь информирование. Настоящая работа начинается тогда, когда Вы лично убеждаетесь, что каждый ответственный увидел, понял и принял меры.

📌Что делать после каждой инвентаризации (чек-лист руководителя)

✅1. Собрать рабочую группу. Лично присутствовать и озвучить результаты всем заинтересованным лицам.

✅2. Закрепить меры за конкретными людьми. Прописать в протоколе, кто, что и к какому сроку делает.

✅3. Взять на контроль исполнение. Ваша задача — не просто найти дыру, а добиться, чтобы её залатали.

💯Важный нюанс.

Но все это бессмысленно, если Вы сами пропускаете такие сигналы в ежедневной работе. Умение видеть риски и выстраивать процессы, которые не дают мелким нарушениям превратиться в катастрофу — это отдельный навык.

▶️Хотите проверить, какие сигналы вы пропускаете прямо сейчас? Напишите мне — разберём один Ваш кейс бесплатно.

Как в Вашей компании обстоят дела с подобными кейсами?

❤️действия

🤔письма