В этой статье от команды проекта 42Clouds расскажем, как одно удобное расширение для 1С помогло быстро обновить цены на 500 товаров и успешно запустить акцию без лишних усилий.
Введение: апрель — время для изменений
Апрель — это время перемен для компании, занимающейся продажей строительных материалов. После зимнего сезона клиенты начинают готовиться к дачному и ремонтному сезону, а значит, необходимо запускать акции. Обновление цен, проверка остатков, подготовка предложений для оптовых и розничных покупателей — все эти задачи нужно решить быстро.
Каждый год в компании повторяется одно и то же: менеджеры открывают карточки товаров одну за другой, чтобы проверить цены и остатки. Когда товаров много, например 500 позиций, это становится настоящей проблемой. Но в этом году было решено изменить подход.
Проблема: 500 товаров — это 500 карточек
Компания готовила большую акцию. На некоторые товары нужно было снизить цену, для других — создать специальные условия для оптовых клиентов, а для некоторых запускались промо. Основной задачей было проверить, что на каждом товаре установлены правильные цены для разных категорий: розничная, оптовая и акционная.
Раньше процесс выглядел так: менеджеры открывали карточки товаров, проверяли цену, закрывали и переходили к следующему. На 500 товаров уходило 3-4 часа. А если где-то находили ошибку, время увеличивалось вдвое. Менеджеры переживали, узнав, сколько работы предстоит сделать.
Поиск решения: как мы нашли расширение
В поисках решения проблемы менеджеры обратились к знакомому программисту, который посоветовал использовать сервисы из Маркет42. Вместе с бухгалтером они нашли решение, которое позволяло просматривать цены и остатки прямо в списке номенклатуры, без необходимости открывать карточки товаров.
Как это изменило работу
После установки расширения в списке номенклатуры появился новый раздел — «Цены и Остатки». Теперь, чтобы проверить цену товара, не нужно было открывать карточку. Достаточно активировать строку в списке, и вся информация отображалась на экране: розничная цена, оптовая, акционные предложения и свободные остатки на складах.
Проверка 500 товаров, которая раньше занимала 3-4 часа, сократилась до 30-40 минут. Менеджеры просто просматривали список, останавливались на товарах, где цены могли быть неверными, и сразу видели нужную информацию. Ошибки были исключены, и акция стартовала вовремя.
Что делает расширение
С помощью этого расширения менеджеры и закупщики могут прямо из списка:
- Проверить свободные остатки товара на выбранном складе;
- Посмотреть цены для разных категорий: розничные, оптовые, акционные;
- Добавить товары в корзину и сразу создать документ продажи;
- Создавать отчеты по движению товаров.
Всё это стало возможным без лишних кликов и переключений между окнами.
Использование расширения в повседневной работе
Это расширение стало незаменимым инструментом не только для подготовки акций. Оно используется каждый день в разных отделах компании:
- Менеджеры по продажам получают мгновенный ответ клиенту о цене и наличии товара, избегая пауз и переключений.
- Отдел закупок быстро оценивает остатки и резервирует товары, чтобы понимать, что необходимо заказать дополнительно.
- Руководители уверены, что менеджеры не ошибаются в ценах и не тратят время на поиск информации.
Итог: акция запущена вовремя, а нервы целы
Компания успешно запустила апрельскую акцию. Клиенты увидели правильные цены, ошибок не было, прибыль не пострадала. Менеджеры и бухгалтер теперь спокойно готовятся к распродажам, потому что вся информация у них под рукой.
Если вам тоже надоело открывать карточки товаров для проверки цен и остатков, возможно, стоит попробовать новый подход.
Попробуйте решение бесплатно в течение 7 дней — установите и протестируйте сами.