Для чего может потребоваться поставить пароль на PDF-документ?
Чаще всего это делают, чтобы посторонний не смог:
- ознакомиться с договором, протоколом, справкой и пр.;
- скопировать или отредактировать объекты авторского права;
- распечатать засекреченные корпоративные бумаги.
Установка кода решает все эти проблемы одновременно или каждую по отдельности — в зависимости от функционала программы.
Как поставить пароль на PDF-файл
В этом блоке разберем два варианта кодирования, которые понадобятся для защиты материалов от открытия или внесения правок.
Тестируем возможности PDF Commander
Начнем с простого русскоязычного редактора, который устанавливается на Windows 11, 10, 8, 7. Рассмотрим, как закодировать документацию от ознакомления с ней посторонними людьми.
1. Запустите софт и нажмите указанную кнопку. Выберите объект из папки ПК либо сразу перетащите его в рабочее поле из проводника.
2. Перейдите во вкладку «Безопасность» и нажмите отмеченную кнопку.
3. В диалоговом окне укажите тип ключа: на открытие или изменение прав доступа. Дважды введите комбинацию и отметьте совместимость с подходящей версией Acrobat. В конце щелкните по кнопке «OK».
4. Укажите имя и место хранения объекта, а после кликните по кнопке «Сохранить».
Здесь возможен ввод пароля самого безопасного типа — с буквами, цифрами и символами. Для букв используйте англоязычную раскладку и разный регистр. Составленная комбинация должна иметь от 8 элементов.
Как запаролить и защитить ПДФ-документ
от редактирования и копирования
Хотите защитить содержимое от изменений, нужно ограничить права доступа другим способом.
1. Загрузите свой материал в редактор.
2. Откройте вкладку «Безопасность» → «Задать пароль». Выберите режим «На изменение прав доступа». Введите шифр дважды. Затем кликните «OK».
3. Настройте разрешения: печать, копирование и редактирование. Выберите режим доступа для программ просмотра. После щелкните «OK».
Помимо шифрования софт позволяет защищать ценные сведения другими инструментами. Например, делать фрагменты размытыми, менять метаданные или добавлять усиленную квалифицированную ЭП. Все перечисленные опции находятся в разделе «Безопасность».
Как запаролить ПДФ-файл для отправки по электронной почте
В зависимости от цели отправки вам понадобится выбрать режим разрешений: будут ли это данные только для чтения, или вы предполагаете редактирование содержимого.
- В первом случае вам нужно установить код на просмотр объекта.
- Во второй ситуации вам потребуется шифр на изменение прав доступа.
Если отправить ПДФ-файл по электронной почте может абсолютно любой пользователь, то просматривать его — только тот, кому известен ключ. Его лучше отправить до открытия в другом письме. Можете воспользоваться KeePass, Dashlane и подобными сервисами — так вы обеспечите максимальную безопасность для своих материалов.
Другие способы, как запаролить PDF-файл на открытие
Рассмотрим 5 альтернативных вариантов. Протестируем популярные десктопные программы и опишем достоинства/недостатки каждой из них.
Возможности Adobe Acrobat Pro DC
Это приложение можно установить на Windows или Mac. Позволяет ввести ограничения на печать и редактирование. Поддерживает работу также с форматами Excel, Powerpoint, Word.
Плюсы:
- можно поставить оба типа кодов на один документ;
- есть индикатор надежности, который определяет уровень безопасности комбинации;
- для пересылки можно запаролить только вложения.
Минусы:
- получатели могут открыть зашифрованный документ в Acrobat Reader без ввода ключа;
- на документацию с подписью и сертификатом защита не устанавливается;
- в редакторе невозможно запретить сохранение копий.
Возможности Foxit PhantomPDF
Софт позволяет установить защиту на просмотр бумаг, создание их копий, редактирование или печать. Кроме этого, пользователи смогут выбрать тип кодирования: 128-битный AES, 256-битный AES, 128-битный ACR-FOUR.
Плюсы:
- дается возможность шифровать/не шифровать метаданные;
- выставленные настройки можно сохранить как пресет;
- доступен пакетный режим.
Минусы:
- софт нельзя скачать на официальном сайте;
- при шифровании вложений необходима совместимость с Acrobat 7+.
Возможности PDF24 Creator
Приложение позволяет как установить пароль на PDF-файл и защитить его от копирования/редактирования онлайн, так и офлайн. Десктопная версия совместима с ОС Windows. Вы сможете установить ключ на ознакомление с документом и настроить разрешения на комментирование, печать, заполнение форм, модификацию контента.
Плюсы:
- полностью бесплатное и без регистрации;
- кодирует любую документацию, в том числе с ЭП и сертификатом;
- возможно пакетная обработка материалов.
Минусы:
- нет требований к надежности ключа, поэтому можно ставить простой;
- невозможно работать с метаданными.
Возможности Wondershare PDFelement
Русифицированное ПО, совместимое с операционными системами Windows, macOS, iOS и Android. Предлагает несколько вариантов шифрования. Открытый пароль защищает бумаги от ознакомления посторонними, а шифр разрешений позволяет выставить ограничения на правки, создание копий или печать материалов.
Плюсы:
- есть три уровня шифрования: 128 bit AES, 256 bit AES, 128 bit RC4;
- добавление двух типов комбинаций одновременно;
- возможно полное удаление скрытых данных.
Минусы:
- разрешается устанавливать ненадежный ключ;
- пакетная обработка занимает много времени.
Возможности Master PDF Editor
Приложение, работающее на компьютерах с ОС Windows, Linux и macOS. Имеет два режима шифрования: с помощью кода или сертификата. Позволяет защитить объект от несанкционированного просмотра или внесения изменений.
Плюсы:
- можно одновременно установить два вида шифра;
- поддерживается 4 алгоритма кодирования: 40 бит RC4, 128 бит RC4, 128 бит AES, 256 бит AES;
- среди разрешений доступны заполнение форм, подпись и комментирование.
Минусы:
- фактически не шифрует данные, в стороннем приложении документацию можно изменить;
- для алгоритма 256 бит AES требуется совместимость с Acrobat 9+.
Как поставить защиту на ПДФ-файл от копирования и редактирования онлайн
Рассмотрим 4 веб-сервиса, чтобы ответить на вопрос, как зашифровать ПДФ-файл паролем.
Если при импорте у вас не открывается файл PDF, то сначала выясните и устраните причину. В обзоре по ссылке перечислено 5 самых распространенных факторов появления этой проблемы.
Используем HiPDF
Простая и доступная платформа с множеством инструментов. Предлагает только один тип защиты — на просмотр документа. Пользователь может ввести сочетание любых символов, знаков и букв (от 6 до 20 знаков).
Плюсы:
- добавленные источники безвозвратно удаляются в течение часа;
- коды безопасно передаются посредством SSL-соединения — все конфиденциальные данные в браузере будут засекречены;
- по завершении обработки все комбинации сразу же стираются.
Минусы:
- русская локализация частична, важные предупреждения и комментарии на английском;
- большой файл может загружаться очень долгое время.
Используем PDF2Go
В этом сервисе вы сможете защитить документ от изменения, копирования и печати. Программное обеспечение поддерживает пакетный режим работы, позволяет импортировать объекты с ПК, из облака и по ссылке.
Плюсы:
- возможна установка двух типов ключей;
- шифрует любые бумаги, даже с ЭП;
- результат можно скачать на ПК или сразу отправить по e-mail.
Минусы:
- для максимальной безопасности нужно устанавливать два кода;
- нельзя выбирать алгоритм шифрования;
- невозможно просматривать и менять метаданные.
Используем Smallpdf
Русифицированная платформа, использовать которую получится после регистрации. Помимо ПДФ можно запароливать изображения, таблицы, презентации.
Плюсы:
- поддерживаемые форматы: DOC, XLS, PPT, PNG, JPG;
- есть идентификатор надежности комбинации;
- после установки шифра содержимое можно отредактировать.
Минусы:
- используется только один вид ключа;
- нельзя настроить разрешения;
- единственный алгоритм кодирования — 128-битный AES.
Используем iLovePDF
Простая платформа на русском языке, предлагающая единственный способ защиты — на просмотр содержимого. После файлом можно сразу поделиться по ссылке.
Плюсы:
- есть показатель надежности шифра;
- доступен импорт источников с ПК и из облака;
- возможен пакетный режим обработки.
Минусы:
- нельзя выбрать алгоритм кодирования.
Для тех, кто дочитал: что выбирают эксперты?
Представим вам подборку лучших программ для защиты конфиденциальных данных. В нее вошли три программного обеспечения:
- PDF Commander — русскоязычный софт, поддерживающий пять алгоритмов шифрования.
- Wondershare PDFelement — приложение, в котором можно детально настроить разрешения на изменение страниц, комментирование, заполнение форм, добавление подписей и т.д.
- PDF2Go — веб-сервис, позволяющий устанавливать два типа шифров одновременно.
Источник: https://pdf-editor.su/kak-zashitit-file-pdf-parolem.php