Как не терять кандидатов в собственной голове (опять)

Знаете главный секрет, который спасёт ваши нервы и репутацию? Записывайте ВСЁ. Прямо сейчас. Чтобы через месяц не искать заново того самого ...

Вы – крутые. Вы – находчивые. Вы – рекрутеры реального сектора, где вакансии закрываются не по мановению волшебной палочки, а потом, кровью и умением докопаться до нужного человека в цеху, на стройке или в башне крана. Вы уверены, что ваш мозг способен удержать миллион деталей по десятку вакансий одновременно. Спешим огорчить: это не так. Мозг — прекрасный инструмент, но через пару месяцев после закрытия вакансии, когда заказчик на повышенных тонах спрашивает: «А где мы нашли того токаря-уникума?! Мне ещё десяток таких!», вы можете чутка притормозить. Потому что «тропка» уже заросла.

Как говаривал наш руководитель Константин Масальский, информация — это хлеб рекрутера. А информация, аккуратно разложенная по полочкам — это уже хлеб с маслом, чёрной икрой (прости господи!) и, возможно, бокалом шампанского за успешно закрытый план. Хотите икру и шампанское? Тогда перестаньте надеяться только на свою память и верить, что запомните каждую хлебную крошку. Начинайте собирать.

1. Карта поиска: ваш личный ГЛОНАСС в мире резюме

Представьте: вы нашли алмаз (кандидата). Где? По какому запросу? Какие компании оказались золотой жилой? Какие слова и аббревиатуры сработали?

Фиксируйте. Всё. Сразу.

• Хлебные крошки: завели вакансию "Главный инженер проекта (ГИП)"? Создайте отдельный файл (в папке со всеми картами поиска), как вариант в заметках на телефоне– НЕВАЖНО ГДЕ, ГЛАВНОЕ, ЧТОБЫ БЫЛО – "Карта поиска: ГИП". Фиксируйте туда весь путь:
• Конкретные запросы: не просто "ГИП", а "ГИП (+ТГВ, теплогазоснабжен*, теплоснабжен*, теплоэнергет*, тепломехан*, теплов*, теплотех*, котельн*)". Ключевые аббревиатуры, которые позволяет вычислить не самых очевидных кандидатов, но релевантных по опыту кандидатов: ТГВ, ЦТП, ИТП, БТП, ТЭС, ключевые разделы проектной документации необходимые для данного профиля кандидатов: ТС, ОВиК, ХС, ГС, СА и др.
• Вариации названия должности. Для многих вакансий не стоит ограничиваться, только указанной в заявке должностью «Главный инженер проекта», ведь часть могут себя обозначать себя в резюме иначе (не все кандидаты, думают о том, как их найти при составлении резюме): «Технический руководитель проекта», «Руководитель проектной группы», «Руководитель проектно-технического отдела»
• Компании-доноры: Увидели резюме классного спеца из «МОСЭНЕГО»? Записали! «Инженерные системы» тоже мелькнули толковыми ребятами? Записали! Это ваши целевые точки на карте для будущих поисков.
• Где искали: Не только стройталант.рф, hh.ru, а может, группа в VK оформлению проектной документации? Или профильный форум? Фиксируйте адреса этих "охотничьих угодий".
• Зачем? Через 2 месяца, когда понадобится еще один ГИП (а он понадобится), вы не будете начинать с нуля, беспомощно уставившись в монитор и пытаясь вспомнить "а как я в прошлый раз...". Вы откроете карту и пойдете по протоптанной тропе. Это не магия. Это эффективность. Банально? Да. Работает? Еще как.

2. Воронки и избранное: не раскидывайте алмазы по полям

Вы настроили идеальную воронку на работном сайте: 100500 фильтров, чтобы отсеять нерелевантных. Нашли пару самородков. Закрыли вакансию. И удалили воронку. ГЕНИАЛЬНО. Теперь, когда понадобится аналогичный специалист, вы будете заново изобретать велосипед, тратя драгоценные часы.

• Сохраняйте запросы! На самих работных сайтах есть кнопочка "Сохранить поиск". Нажмите ее. Назовите понятно: "Сварщики НАКС 6р СПБ". Скопируйте ссылку из адресной строки и добавьте в свою "Карту поиска".
• Папки в "Избранном" – ваш друг: увидели резюме классного инженера ПТО, но вакансия пока закрыта? Не надейтесь запомнить! Лопните пару нейронов и добавьте его в "Избранное". Создайте папки: "Инженеры ПТО - резерв", "Сварщики - топ", "Водители категории Е - перспективные". Это ваш личный НЗ на черный день (или на внезапный уход сотрудника в пятницу вечером). Кандидат не пропадет в пучине ленты новостей.

3. Система учета: CRM, Excel или хоть глина на солнце — главное система!

"У нас нет бюджета на дорогую CRM!" – любимая песня. Знаете что? Это отмазка уровня "собака съела домашку". В реальном секторе особенно важно контролировать поток кандидатов – их может быть много, специфика сложная, сроки горят.

• Бюджет = 0 рублей? Отлично! Открываем Yandex Таблицы или Excel. Создаем простую, но ЧЕТКУЮ таблицу. Каждая сущность – в своей ячейке. Унифицируйте данные для фильтрации.
• Обязательные колонки (Минимум для выживания):

Вакансия

ФИО

Телефон (отдельной колонкой)

Email

Место проживания

Ключевые навыки / удостоверения (конкретно: НАКС ОХНВП, СРО, разряд и т.д.)

Короткое резюме / суть («15 лет на ТЭЦ, знает котлы ДКВр наизусть»)

Статус / Оперативная информация («Позвонил 10.04, ждет ТК», «Собеседование 12.04»)

Результат («Нанят», «Отказ», «Резерв», «Не вышел на связь»)

Заказчик / Менеджер

Дата следующего контакта

• Лень возиться с таблицей? Есть бесплатные CRM для рекрутеров! Тот же СберПодбор – базовый функционал даром. Заведите аккаунт и вперед! Это не космос, это ваша рабочая лопата. Используйте.

Резюмируем (потому что вы, наверное, уже устали читать очевидности):

1. Ваша память – не SSD-диск. Доверяйте, но проверяйте... записывая.
2. Карта поиска = ваш путь к успеху (и повторению успеха). Фиксируйте ключи, запросы, компании.
3. Сохраняйте воронки, сортируйте избранное. Не теряйте наработанное.
4. Система учета – ОБЯЗАТЕЛЬНА. От таблички до CRM. Без вариантов. Унификация и четкость – ваши союзники.

Призыв к действию (вот он, эмоциональный накал!):

Хватит терять кандидатов и время! Хватит делать вид, что вы и так все помните! Прямо сейчас, пока не закрыли эту статью и не полезли в соцсети:

1. Откройте новый документ (Yandex Документы, Word, Блокнот – ДА ЧТО УГОДНО).
2. Создайте шаблон своей "Карты поиска" для следующей вакансии.
3. Пересмотрите свои текущие воронки на работных сайтах – СОХРАНИТЕ их, если не сделали этого.
4. Заведите табличку (или CRM) для текущего потока кандидатов. Прямо сейчас. Начните с 5 самых важных колонок.

Это не бюрократия. Это ваше масло и икра на хлебе. Это закрытые вакансии, довольные заказчики и ваше собственное спокойствие. Делайте. Просто делайте. Потому что реальный сектор ждать не будет, а хорошие кандидаты не растут на деревьях – их находят умные и организованные рекрутеры. Будьте одним из них.

А если вы понимаете, что ваша небольшая команда, пускай и самых организованных рекрутеров, не справляется с тем объемом, который у вас есть — залетайте к нам на СТРОЙТАЛАНТ.РФ – поможем откопать нужных специалистов!

И да прибудет с вами сила ваших записей!