Воинский учёт - обязанность, где цена ошибки очень высока. В 2026 он изменился: на смену разрозненным документам пришел Единый реестр воинского учёта (ЕВРУ). Не надо передавать данные - система формирует и отправляет отчёты, а военкоматы получают сведения. Это снижает риски и упрощает работу, но требует настройки ПО.
Как вести воинский учет в 2026 году в 1С:ЗУП (часть 1)
1С - ключевое звено в этой системе. Как настроить ее для соответствия требованиям, автоматизировать рутину, быть готовым к проверке? Разберем воинский учёт в «1С:Бухгалтерии» а именно: настройку для учёта, учёт бронирования и обмен.
Настройки для воинского учёта в «1С:Бухгалтерии»
Воинский учёт регулируется актами: закон от 31.05.96 № 61-ФЗ «Об обороне» пп. 6 п. 1 ст. 8 (устанавливает обязанность вести учёт), закон от 28.03.98 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (определяет порядок исполнения обязанности), постановление от 27.11.06 № 719 (утверждает положение о воинском учёте), рекомендации Генштаба ВС РФ 17, 24, 25 (инструкции по учёту и бронированию).
Чтобы начать работу с воинским учётом в 1С, надо активировать функцию. Перейдите в раздел «Главное» или «Администрирование» → «Функциональность». Откройте вкладку «Сотрудники» (или раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровый учёт»). Установите флажок «Воинский учёт». Он есть при условии, что в решении оформляются кадровые документы. После активации перейдите к самой настройке.
В разделе «Зарплата и кадры» → «Настройки воинского учёта» можно выбрать, какие адреса будут передаваться: по прописке, места проживания и для информирования. Если сотрудник состоит на учёте по месту прописки, а др. не актуальны, установите «Заполнить только адрес по прописке». Если учитываются внешние совместители при формировании отчётов, установите «Учитывать внешних совместителей». В разделе «Главное» → «Настройка» → «Организации» → вкладка «Подписи» укажите сотрудника, ответственного за учёт. Это лицо должно быть уполномочено руководителем.
1С позволяет формировать документы. В разделе «Зарплата и кадры» → «Приказы, планы, потребности» есть: «Приказ об организации воинского учёта» по форме из рекомендаций (издаётся при создании организации, ежегодно перед началом года), «План работы по осуществлению воинского учёта» (включает мероприятия на год).
В карточке должности («Зарплата и кадры» → «Должности») укажите категорию учёта. Данные учитываются при формировании отчётов. В карточке сотрудника («Зарплата и кадры» → «Сотрудники») перейдите по ссылке «Воинский учёт». В интерфейсе «одного окна» можно просматривать историю документов по работнику, добавлять документы («Все документы») и проверить заполнение данных об образовании и составе семьи.
Ведение учёта бронирования в «1С:Бухгалтерии»
Учет бронирования - процесс, регламентированный законом и требующий строгого документооборота. Ошибки могут привести к серьёзным последствиям. Решения 1С предлагают инструменты для автоматизации этой кадровой процедуры.
Бронирование - временное освобождение пребывающих в запасе от призыва на службу. Важно: это не освобождает от обязанности, а предоставляет отсрочку. С 2025 г. действует порядок, утверждённый постановлением от 05.06.24 № 766. Процесс регламентирован и включает несколько этапов.
- Подготовка проекта. Компания анализирует штатную численность и военно-учётные специальности (ВУС) работников и формирует проект приказа.
- Согласование. Выписки из проекта приказа направляются на согласование в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту учёта.
- Финальное утверждение. Проект со списком сотрудников направляется на рассмотрение в военкомат по месту нахождения организации.
- Издание приказа. После всех согласований издаётся окончательный приказ, копии которого рассылаются в соответствующие инстанции.
Как настроить 1С для учёта бронирования? Прежде чем начать работу, надо активировать опцию ( «Главное» или «Администрирование» → «Функциональность». На вкладке «Сотрудники» (или «Зарплата и кадры» → «Кадровый учёт») установите флаг «Воинский учёт». Далее разберем оформление документов в 1С.
Оформление («Кадры» → «Документы бронирования» → «Приказ о бронировании»). Выберите компанию (если несколько), укажите дату и номер документа. На вкладке «Сотрудники» через «Подбор» добавьте сотрудников на бронирование. 1С заполнит данные из карточек. На вкладке «Приказ» и «Выписка» укажите реквизиты и данные ответственных лиц. По кнопке «Печать» можно сформировать: выписку из проекта приказа (для согласования), приказ о бронировании и список забронированных.
Отражение брони. После того как приказ будет согласован с военкоматом, надо установить флаг «Согласовано с военкоматом (не редактируется)» в документе. В карточке работника («Зарплата и кадры» → «Сотрудники», «Воинский учёт») заполнится поле «Забронирован организацией» и ссылка на приказ.
Оформление отмены («Кадры и зарплата» → «Документы бронирования» → «Приказ о прекращении бронирования»). Выберите работников, у которых нет оснований для отсрочки. 1С заполнит данные. Сформируйте формы приказа и списка для отправки.
Как 1С помогает сдать отчёты? Программа позволяет автоматически формировать ключевые отчёты, требуемые законодательством и методическими рекомендациями.
- В отчёте «Численность работающих и забронированных граждан» («Зарплаты и кадры» → «Отчёты по воинскому учёту» → «Численность работающих и забронированных граждан запаса») отражается число всех работников и забронированных. Можно настроить отбор по подразделениям и военкоматам.
- Отчёт «Донесение о количестве граждан в запасе» (Форма №11/МУ) содержит данные о проценте забронированных работников от числа работающих в запасе. Заполняется по данным кадрового учёта и приказов о бронировании.
- Для отчета «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами» нужны данные о потребности на период мобилизации («Зарплата и кадры» → «Приказы, планы, потребности» → «Потребность в специалистах на период мобилизации»). Отчёт покажет, насколько организация обеспечена кадрами на период.
Использование функционала «1С:Бухгалтерии» позволяет автоматизировать рутину по оформлению приказов и формированию отчётов и минимизировать риск ошибок, связанных с человеческим фактором.
Электронный обмен с военкоматом в «1С:Бухгалтерии»
Государство активно внедряет электронный документооборот, и взаимодействие работодателя с военными комиссариатами переходит в онлайн-формат. Это означает не только новые обязанности, но и новые инструменты автоматизации. В основе лежит постановление от 19.04.24 № 506, утверждающее положение о системе «Единый реестр сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту».
Как настроить «1С:Бухгалтерию» для электронного обмена? Перед началом работ убедитесь, что функция активирована («Главное» или «Администрирование» → «Функциональность»). На вкладке «Сотрудники» установите флажок «Воинский учёт». Для корректной выгрузки файлов надо правильно заполнить данные в программе.
- Справочник «Военкоматы» («Зарплата и кадры» → «Военкоматы»). При выгрузке 1С проверяет соответствие наименования классификатору. Заполните поле «Наименование для электронного обмена», выбрав значение из списка. Если поле не заполнено, будет использоваться стандартное наименование.
- Адрес работников. Формат требует передачи: места жительства, пребывания и фактического. Данные подтягиваются из карточки («Зарплата и кадры» → «Сотрудники» → «Вся контактная информация»). Если работник на учёте по прописке, установите «Заполнять только адрес по прописке» («Зарплата и кадры» → «Настройки воинского учёта»). Для места проживания заполните дату начала. В адресе для информирования заполните поле «Используется с».
Процесс формирования и выгрузки документов. В 1С есть журнал для работы с электронными сведениями («Зарплата и кадры» → «Сведения для военкоматов»). Тут есть: «Извещение о приёме или увольнении для военкомата», «Изменения сведений сотрудников для военкомата», «Первоначальная постановка на воинский учёт», «Сведения о подлежащих воинскому учёту гражданах», «Сообщение о не состоящих на воинском учёте гражданах».
Как это работает? Создайте документ и 1С заполнит таблицу данными из карточки. Проверьте все, проведите документ, нажмите «Выгрузить». 1С сформирует файл .csv. Чтобы он открывался в таблице при нажатии «Открыть файл», добавьте расширение в список доверенных («Администрирование» → «Настройки работы с файлами»).
Функционал «1С:Бухгалтерии» позволяет выполнить требования законодательства без лишней бумажной волокиты. Главное - внимательно настроить справочники и соблюдать установленные сроки подачи сведений.