Продолжаем рубрику, в которой рассказываем, как бизнес-запрос превращается в работающую программу и что меняется после.
В Академию бизнеса Б1 обратилась крупная производственная компания из сектора товаров повседневного спроса. Аудитория – топ руководители и уровень топ-1. Они регулярно заказывают презентации у команд для защиты проектов, отчетности, инвестиционных и стратегических обсуждений, представления результатов и планов.
«Мы не делаем презентации руками, но хотим получать достойный результат», – звучал запрос заказчика.
Дмитрий Бибетко – старший менеджер Академии бизнеса Б1, руководитель направления тренингов по развитию «мягких» навыков – поделился, с каким запросом обратились в Академию и как команде удалось найти решение проблемы.
Как звучал запрос?
«Мы не делаем презентации руками, но хотим получать достойный результат».
Руководители должны научиться:
- давать точный бриф;
- быстро проверять качество;
- давать корректирующую обратную связь так, чтобы команда могла переделать быстро и без гаданий.
Что было нестандартного в запросе?
- Презентации получались нелогичными, непонятными, перегруженными цифрами.
- Руководители чувствовали, что «что‑то не так», но не могли объяснить, что исправить – круги правок превращались в бессмысленный пинг‑понг.
- Брифы часто звучали размыто («нужно представить результаты инвесторам»), без деталей: какие показатели, для кого, зачем, что должно быть выводом.
- Отдельная боль – финансовые показатели и диаграммы: что показывать, как сделать цифры «говорящей» историей, а не россыпью графиков.
Какое решение предложила команда Академии?
Мы решили перестроить тренинг «Разработка презентаций» под роль заказчика, который не создает слайды, а управляет качеством результата.
- Сделали понятный шаблон брифа: цель презентации → аудитория → ключевое решение/вывод → критерии успеха → ограничения (время, формат, глубина, обязательные данные).
- Разработали памятку для проверки логики, структуры, ясности выводов, достаточности данных, читаемости и визуальной дисциплины.
- Дали четкий алгоритм правок по формулированию конкретных и исполнимых комментариев (что изменить, где, зачем и какой должен быть результат).
- Разобрали «цифры и диаграммы» вместе с нашими экспертами по финансам: как выбрать показатели под задачу и аудиторию, что должна «говорить» диаграмма и какой вывод аудитория должна унести.
Что изменилось в результате обучения?
Руководители стали заказывать презентации точнее, а правки вносились быстрее: меньше кругов исправлений, меньше «лотереи», больше ясных требований. Команды начали приносить более стройные материалы, поняв критерии, а не читая мысли заказчика.
Ключевой методический фокус: «частая причина некачественных презентаций – не отсутствие мастерства у исполнителей, а непонятная задача и критерии качества со стороны заказчика».
