В 2026 году под обязательную маркировку попадают три новых товарных группы: кондитерские изделия, стройматериалы и растворимые напитки. Ключевые дедлайны: 1 марта — расширение лёгкой промышленности и поэкземплярный учёт, 1 мая — шоколад и стройматериалы, 1 сентября — запрет продаж без марок. Штрафы для юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб. С 2026 года нарушения фиксируются автоматически через ГИС МТ, без участия инспектора.
Система маркировки «Честный знак» в 2026 году меняется быстрее, чем многие успевают за ней следить. Каждый квартал добавляются категории, ужесточаются режимы, вводятся новые механизмы контроля. Для бизнеса, торгующего несколькими видами продукции, это означает десятки дат, которые нельзя пропустить.
Мы собрали все ключевые даты маркировки на 2026 год в одном месте — с разбивкой по месяцам и категориям. Для каждого дедлайна указали, что именно нужно сделать и какие последствия грозят при нарушении.
Что изменилось в маркировке в 2026 году
Год начался с трёх принципиальных нововведений.
Во-первых, под маркировку попали совершенно новые категории товаров. Кондитерские изделия (от печенья до шоколада), стройматериалы в индивидуальной упаковке и растворимые напитки (чай, кофе, цикорий) — все эти группы до 2025 года не маркировались вообще. Теперь процесс запущен, и сроки уже определены.
Во-вторых, изменилась структура расходов на маркировку. Эмиссия кодов маркировки была платной всегда — 50 копеек за штуку в обязательном режиме маркировки. С 1 января 2026 года вводится дополнительная оплата за передачу сведений в систему маркировки — за каждый отправленный в систему документ. Это прямой удар по операционным расходам, особенно для мелкого бизнеса с большим ассортиментом.
Третье и, пожалуй, самое серьёзное изменение — автоматическая фиксация нарушений. Федеральный закон № 204-ФЗ запускает механизм, при котором ГИС МТ «Честный знак» сама выявляет несоответствия и формирует протоколы. По аналогии с дорожными камерами: нарушил — штраф пришёл. Инспектор больше не нужен.
Календарь маркировки по месяцам — 2026 год
Ниже — сводная таблица всех ключевых дат. Найдите свою товарную группу и отметьте ближайший дедлайн.
Обратите внимание: июль и сентябрь касаются всех категорий одновременно. Если вы торгуете хотя бы одним маркируемым товаром, эти два месяца — ваши главные дедлайны.
Март 2026 года — точка, после которой откладывать настройку учётных систем уже рискованно. Расширение лёгкой промышленности затрагивает широкий перечень товаров: рабочая одежда, текстиль для дома, головные уборы — всё, что ранее не требовало маркировки в этой группе.
Какие товары нужно маркировать в 2026 году
Общий перечень маркируемых товаров к концу 2026 года превысит 30 категорий. Разделим их на три группы по текущему статусу.
Давно маркируются — требования ужесточаются
Табак, обувь, лекарства, молочная продукция, упакованная вода, парфюмерия, шины, одежда, пиво и слабоалкогольные напитки, БАДы, медицинские изделия, антисептики. Для этих групп в 2026 году расширяется разрешительный режим: касса проверяет код перед добавлением товара в чек, а при отказе сервера — выполняет локальную проверку.
Новые категории 2026 года
Кондитерские изделия запускаются поэтапно: печенье, вафли, конфеты, халва, мармелад, пастила, зефир, восточные сладости — с декабря 2025; хлебобулочные изделия, круассаны, рулеты, торты — с марта 2026; шоколад, карамель, жевательная резинка — с мая 2026. Стройматериалы в индивидуальной упаковке — с мая 2026. Растворимые и завариваемые напитки: чай — с апреля, кофе и цикорий — с июня 2026.
Товары в эксперименте
Третья группа — категории на стадии добровольного эксперимента, которые могут стать обязательными в 2027 году. Государство продолжает тестировать маркировку на новых товарах, и перечень расширяется ежегодно.
Три режима маркировки — и почему их важно различать
Маркировка работает не по принципу «вкл/выкл». Между стартом маркировки и полным запретом продаж без марок проходит несколько этапов, и каждый из них налагает разные обязанности.
Уведомительный режим — первый этап. Продавец сканирует код маркировки на кассе и передаёт данные о продаже в «Честный знак». Но если код не считывается или отсутствует, продажа всё равно проходит. Система фиксирует факт, однако не блокирует операцию. Для бизнеса это период адаптации: можно выявить проблемы с оборудованием и обучить персонал без риска остановки торговли.
А что произойдёт, если касса отправит запрос на проверку кода, но сервер «Честного знака» не ответит? Именно для этого существует разрешительный режим. В нём касса обязана получить «добро» от системы перед продажей. Если ответ не приходит — включается локальная проверка (режим ЛМ ЧЗ). Касса сверяет код с локальной базой, загруженной заранее. Нет кода в базе — продажа заблокирована. С 1 марта 2026 года этот режим распространяется на все основные категории.
Запрет продаж без марок — финальная стадия. Торговать немаркированным товаром запрещено полностью. Для «старых» категорий (табак, обувь, молочка) этот этап уже пройден. Для новых — наступает в течение 2026 года. Пример: бритвы и лезвия. Маркировка началась в декабре 2025, складские остатки нужно промаркировать до 30 ноября 2026, а с 1 декабря 2026 продажа немаркированных бритв запрещена. Один пропущенный дедлайн — и партия товара на складе превращается в неликвид.
Штрафы за маркировку в 2026 году — размеры и новый механизм
Размеры штрафов по статье 15.12 КоАП РФ остаются прежними, но способ их назначения меняется кардинально.
Ко всем штрафам добавляется конфискация предмета нарушения. Это значит, что помимо денежного взыскания бизнес теряет товар.
Главное нововведение 2026 года — автоматическая фиксация. ГИС МТ анализирует данные о движении товаров и сама выявляет несоответствия: товар продан без марки, код маркировки не введён в оборот, сроки нарушены. Система формирует протокол без участия инспектора. До 2026 года для привлечения к ответственности требовалась проверка — плановая или внеплановая. Теперь штраф может прийти по почте, как за превышение скорости.
Как подготовиться к новым срокам — чеклист из 8 шагов
Настройка маркировки — процесс не одного дня. По опыту Диалог ИТ, на полноценную подготовку уходит от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от количества товарных групп и сложности учётной системы. Мы работаем с маркировкой с момента запуска «Честного знака» и за это время провели десятки внедрений маркировки — от небольших розничных точек до производственных предприятий масштаба «Магнит».
Вот что нужно сделать:
1. Проверить ассортимент по таблице выше. Отметить все категории, которые вы производите, импортируете или продаёте. Учесть не только товары основного ассортимента, но и сопутствующие (например, вы торгуете продуктами, но в ассортименте есть БАДы).
2. Зарегистрироваться в «Честном знаке» или проверить текущий аккаунт. Если регистрация есть — убедиться, что все товарные группы активированы. Для новых категорий нужно подать заявку отдельно. Зарегистрировать карточки товаров (если вы производитель или импортер): вашему товару будет присвоен код товара — он же GTIN, который в первую очередь служит для заказа кодов маркировки.
3. Настроить маркировку в 1С. В разделе настроек открыть перечень товарных групп, подлежащих маркировке, и отметить флагами новые категории. Для каждой группы товаров задаются даты начала прослеживаемости кодов маркировки по сферам деятельности: оптовая торговля, розничная торговля, производство, вывод из оборота, перемещение между МОД, запрет продаж без марок.
4. Создать виды номенклатуры для маркируемых товаров. Для каждой категории — отдельный вид номенклатуры с типом «Товар» и указанием товарной категории. Если ранее товар учитывался по характеристикам и сериям, новый вид номенклатуры должен унаследовать эти настройки.
5. Настроить GTIN и коды ТН ВЭД. Для каждого GTIN указать вид упаковки. Коды ТН ВЭД выбрать из классификатора ГИС МТ — актуальный перечень на сайте ИТС 1С.
6. Подключить 1С-ЭДО. С марта 2026 года поэкземплярный учёт требует электронного документооборота. В Диалог ИТ настройка 1С-ЭДО бесплатна — подключаем и помогаем с первыми документами.
7. Подключить и настроить сканеры штрихкодов и ТСД. Сканер должен читать DataMatrix (2D-код), а не только линейные штрихкоды. Проверить совместимость с вашей конфигурацией 1С.
8. Обучить сотрудников. Кассиры, кладовщики, менеджеры по закупкам — каждый участник цепочки должен понимать свою роль в маркировке. По нашей практике, 90% обращений «система не работает» — это вопросы обучения, а не технические сбои.
Четыре ошибки, которые обходятся дороже всего
Самая распространённая — откладывать подготовку до последнего месяца перед дедлайном. Летом 2025 года мы наблюдали это с ЭПД: в июне-июле количество заявок на подключение выросло в четыре раза, операторы ЭДО не справлялись с нагрузкой, а интеграторы были расписаны на месяцы вперёд. То же самое повторится с маркировкой новых категорий в августе-сентябре 2026. Начинать нужно сейчас — пока есть выбор подрядчика и время на тестирование.
Вторая ошибка — не уточнить у контрагентов, готовы ли они к ЭДО. Маркировка требует электронного документооборота между участниками цепочки. Если ваш поставщик ещё не подключил 1С-ЭДО, вы не сможете принять маркированный товар по регламенту. Один звонок контрагенту в марте сэкономит неделю нервов в сентябре.
Есть и чисто техническая ловушка: обновить 1С, но забыть создать виды номенклатуры для новых категорий. Галочка «Вести учёт маркируемых товаров» включает функциональность, однако без отдельного вида номенклатуры с привязкой к товарной категории программа не будет формировать документы для «Честного знака». В итоге всё выглядит настроенным, но на практике данные не уходят.
Наконец, забыть об обучении персонала. Новый сканер, новая кнопка в 1С, новый порядок приёмки — если кассир или кладовщик не знает, что изменилось, ошибки будут накапливаться. На одном из проектов Диалог ИТ мы обнаружили, что склад три недели принимал маркированный товар без сканирования, потому что кладовщику «никто не сказал». Три недели данных пришлось вносить вручную.
Частые вопросы о маркировке в 2026 году
Когда начинается маркировка кондитерских изделий?
Поэтапно: печенье, вафли, конфеты, халва, мармелад — с декабря 2025. Хлебобулочные изделия и торты — с марта 2026. Шоколад и карамель — с мая 2026.
Нужно ли маркировать складские остатки?
Да, для ряда категорий. Например, остатки бритв и лезвий, учтённые на 1 декабря 2025 года, нужно промаркировать до 30 ноября 2026. После этой даты продажа немаркированных остатков запрещена.
Как работают автоматические штрафы?
ГИС МТ «Честный знак» анализирует данные о движении товаров в автоматическом режиме. При выявлении нарушения — например, продажа товара с недействительным кодом или без кода — система формирует протокол без участия инспектора. Основание — Федеральный закон № 204-ФЗ.
Какой сканер нужен для маркировки?
Сканер должен читать двумерные коды DataMatrix. Обычный линейный сканер, который считывает только штрихкоды EAN-13, для маркировки не подходит. Перед покупкой проверьте совместимость с вашей конфигурацией 1С.
Что делать прямо сейчас
Первое — открыть таблицу выше и отметить свои категории. Второе — проверить, включены ли они в настройках интеграции с ИС МП в вашей 1С. Третье — если есть хоть одно «не знаю» или «не уверен» — это сигнал, что пора разбираться.
Оставьте заявку на dialogit.ru или позвоните: +7 (812) 317-00-07.
Статья была полезной?
Еще больше новостей в нашем Telegram-канале t.me/dialog_it - анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С
Для того, чтобы купить, установить, настроить программы или сервисы 1С, а также по всем вопросам позвоните нам по номеру +7 (812) 704-80-93 или напишите it@dialogit.ru