Договор ГПХ — вот она, «золотая середина», думают работники и работодатели. И всё чаще при приёме на работу вместо испытательного срока заключают договор ГПХ. Это удобно для обеих сторон, но, как всегда, есть нюансы.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение между заказчиком и исполнителем, по которому исполнитель обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а заказчик — оплатить её результат. Такой договор не подразумевает официального трудоустройства и регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом.
Стороны. Заказчик и исполнитель (физическое лицо, ИП, самозанятый).
Предмет договора. Конкретная работа или услуга, которую должен выполнить исполнитель, а также результат, который заказчик должен получить и оплатить.
Сроки. Договор заключается на определённый срок — с начальной и конечной датами; могут быть прописаны промежуточные этапы.
Оплата. Вознаграждение зависит от результата и условий, прописанных в договоре. Оплата происходит после приёмки работы (обычно по акту выполненных работ).
Отсутствие трудовых отношений. Исполнитель не входит в штат компании, не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, не получает социальных гарантий (оплачиваемый отпуск, больничные, компенсации при увольнении и т. п.).
Плюсы и минусы для работодателя
ПЛЮСЫ
• Не нужно оформлять множество документов. Бывают проекты, которые требуют оперативности: важно быстро оформить сотрудничество, чтобы человек мог сразу приступить к работе.
• Чтобы заключить договор ГПХ, исполнителю нужно предоставить: паспорт, ИНН и СНИЛС. Трудовая книжка и другие бумаги не требуются. Если же это трудовой договор, процесс трудоустройства может растягиваться, ведь будущему сотруднику нужно время на сбор сведений и обращение в сторонние инстанции.
• Если сотрудничество оказалось неплодотворным, можно так же быстро найти нового исполнителя и при этом не оформлять множество документов. Расторгнуть договор можно в одностороннем порядке (в договоре прописываются условия для этого) либо по соглашению сторон.
• В случае досрочного расторжения договора, некачественно выполненной работы, просрочек стороны должны компенсировать друг другу убытки.
• Не нужно платить пособия, предоставлять соцпакет.
• Не нужно содержать рабочее место.
• Не действует правило об обязательных выплатах два раза в месяц. Заказчик может сам определить, будет ли он перечислять исполнителю аванс или оплатит работу полностью по факту.
• ВАЖНО: с 2023 года у работников по ГПХ появилось право оформлять больничные, декретные и детские пособия. Раньше этого не было, что позволяло компаниям значительно экономить.
• Штатный специалист не всегда имеет нужные компетенции для выполнения отдельных работ, поэтому, чтобы не потерять ценного клиента, владелец бизнеса может обратиться к стороннему специалисту. Это позволяет существенно расширить возможности бизнеса и линейку услуг.
МИНУСЫ
• Сложнее контролировать рабочие процессы. Исполнитель не обязан соблюдать график труда: он может выполнять задание в удобное для себя время. Он несёт ответственность только за конечный результат и соблюдение сроков. Как он выстроит рабочий процесс — его личная ответственность.
• Трудности с коммуникацией. Например, компания работает с 9:00 до 18:00, а исполнитель выходит на связь только после 21:00.
• Исполнитель может не появляться в офисе, работать из дома, находясь при этом в другом городе или стране. Это осложняет коммуникацию и заставляет работодателя искать новые способы контроля процессов.
• Нельзя рассчитывать на долгосрочное сотрудничество. Бизнес может найти подходящего специалиста, но только на определённый срок. У исполнителя будут другие заказы, и он не будет работать только на вас.
• Внештатный сотрудник может в любой момент прекратить работу или отказаться от выполнения заказа. Он не должен отрабатывать 2 недели, как при трудовом договоре.
• Постоянное сотрудничество с одним исполнителем может вызвать вопросы у контролирующих инстанций, и договор могут переквалифицировать в трудовой.
• За подмену трудовых отношений могут оштрафовать. При первом нарушении ИП заплатят от 5 000 до 10 000 ₽, должностные лица — от 10 000 до 20 000 ₽, а компании — от 50 000 до 100 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторных нарушениях штрафы возрастают, поэтому нужно быть аккуратными при сотрудничестве с физлицами по договорам ГПХ. Кроме того, компания не обойдётся одними штрафами — ей также придётся выплатить все доначисленные налоги, взносы и пени за просроченные платежи.
Плюсы и минусы для работника
ПЛЮСЫ
• Исполнитель работает в свободном графике: не обязательно находиться в офисе — это может быть кафе, парк или дом.
• Возможность работать одновременно на нескольких заказчиков.
• Нет фиксированного дохода. Если позволяют возможности и есть желание, можно работать больше и, соответственно, зарабатывать больше.
• Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ (субподрядчиков).
• Стать самозанятым очень просто. Достаточно скачать приложение «Мой налог» и зарегистрироваться в нём или подключить соответствующую функцию в приложении банка.
• Единственный налог, который платят самозанятые с дохода от своей деятельности, — это НПД. (Если самозанятый работает с физлицами, ставка составляет 4% от общей выручки; если заказчики — юрлица, то 6%.)
• Не нужно сдавать отчётность и самостоятельно исчислять налог — всё это делает приложение.
МИНУСЫ
• Заказчик может не взять вас на трудовой договор после исполнения работ по ГПХ, даже если ранее это обсуждалось. Это его право.
• Отсутствие социального пакета.
• Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работы.
• Заказчик может расторгнуть договор в любой момент.
• Оплата работ может производиться только после их завершения, если в договоре не предусмотрен аванс.
• Исполнителю могут не оплатить выполненные работы — тогда деньги можно получить только через суд, доказав, что договор был расторгнут без достаточных оснований и работы выполнены в полном объёме.
Подведём итог
Заключение договора ГПХ позволяет бизнесу экономить на соцпакете, тратить меньше ресурсов на оформление кадровых документов, а также даёт больше возможностей для подбора исполнителей под конкретные задачи.
Стоит учитывать, что отношения с самозанятыми находятся под особым контролем ФНС, и не допускать подмены трудовых отношений договором ГПХ. Такую подмену ФНС может заподозрить, если договор ГПХ заключён на срок более трёх месяцев, оплата фиксированная и регулярная, а исполнитель подчиняется локальным нормативным актам компании и работает по установленному графику. В такой ситуации последуют штрафы и доначисления.
Старайтесь оговаривать все нюансы выполнения работ — это поможет снизить риски как для заказчика, так и для исполнителя.
Договоры ГПХ подходят в первую очередь для разовых работ. Если нужен сотрудник на постоянной основе, а работнику — стабильная занятость, безопаснее для обеих сторон заключить трудовой договор.