С 19 апреля 2026 года ФНС вводит новый формат 5.02 для корректировочного счета-фактуры и УКД. До 1 апреля 2027 года действует переходный период: можно применять и 5.01, и 5.02. Разбираем, что изменилось, кому важно обновить ЭДО и когда нужен КСФ.ё
Весна 2026 года принесла бухгалтерам важное обновление по НДС-документообороту: ФНС утвердила новый формат корректировочного счета-фактуры 5.02. Изменения связаны с налоговой реформой 2026 года и новыми реквизитами счетов-фактур. Главное — вовремя подготовить учетные системы и ЭДО.
Новый формат корректировочного счета-фактуры с апреля 2026 года
С 19 апреля 2026 года вступает в силу приказ ФНС от 19.01.2026 № ЕД-1-26/29@, который устанавливает новый электронный формат 5.02 для корректировочного счета-фактуры, а также для универсального корректировочного документа (УКД). Нововведение напрямую затрагивает компании и ИП, работающих с НДС и электронным документооборотом.
ФНС обновила XML-структуру электронного документа сразу для трех сценариев:
- корректировочного счета-фактуры;
- документа о согласии покупателя на изменение стоимости, включающего КСФ;
- отдельного документа о согласии (уведомлении) без самого счета-фактуры.
Ключевая задача обновления — адаптировать электронный формат под новые реквизиты 2026 года, включая сведения по авансовым счетам-фактурам и обновленные данные ИП.
Кто обязан выставлять счет-фактуру в 2026 году
В 2026 году обязанность по выставлению счетов-фактур сохраняется за:
- организациями и ИП — плательщиками НДС;
- налоговыми агентами по НДС;
- посредниками, действующими от своего имени;
- продавцами при получении предоплаты;
- экспортерами и участниками операций, облагаемых по ставке 0%.
Не оформляют счет-фактуру, как правило, налогоплательщики на спецрежимах без НДС, а также лица, применяющие освобождение по ст. 145 НК РФ, если не выставляют документ добровольно.
Когда применяется корректировочный счет-фактура
Корректировочный счет-фактура применяется, если после отгрузки изменилась стоимость реализации. На практике это происходит, когда:
- изменили цену по допсоглашению;
- обнаружили недопоставку или пересортицу;
- изменили количество после приемки;
- предоставили ретроскидку;
- исправили ошибку, влияющую именно на стоимость.
Основанием служит согласие покупателя или подтверждение факта его уведомления.
Изменения в КСФ связаны с общим обновлением формы счета-фактуры в 2026 году
Обновление формата корректировочного счета-фактуры 5.02 связано не только с техническими требованиями ФНС, но и с общими изменениями формы счета-фактуры, вступившими в силу в 2026 году.
Так, в отгрузочных счетах-фактурах при ранее полученном авансе теперь нужно указывать номер и дату авансового счета-фактуры. Для этого в бумажной форме с 1 апреля 2026 года появилась новая строка 5б, которую заполняют, если на предоплату уже выставлялся отдельный счет-фактура.
Кроме того, для ИП обновили состав обязательных реквизитов: вместо сведений о свидетельстве о госрегистрации теперь указывают ОГРНИП и дату его присвоения.
Еще одно важное изменение касается графы 14: стоимость прослеживаемых товаров в бумажном счете-фактуре теперь отражают с точностью до копеек, а не только в целых рублях.
Именно эти изменения в базовой форме счета-фактуры стали одной из причин, по которой ФНС потребовалось обновить и электронный формат корректировочного счета-фактуры и УКД до версии 5.02.
Где найти актуальные формы отчетов с примерами заполнения на 2026 год
Отчетность — огромный стресс, когда под рукой нет актуальной формы, напоминалки или подписки по 1С, коллеги, которая могла бы выручить и дать подсказку по заполнению. Решить проблему поможет наш курс повышения квалификации «Бухгалтер на ОСНО: налоговая и бухгалтерская отчетность», который станет вашей поддержкой и ответом на любые трудности отчетного периода.
Здесь есть актуальные формы, образцы заполнения, разбор реальных примеров с экспертами в онлайн-режиме, а также много практики и работы над ошибками.
Вы научитесь составлять отчетность по налогу на прибыль, НДС, налогу на имущество организаций, НДФЛ, страховым взносам с учетом требований 2026 года. Узнаете, как без ошибок применять новые и действующие ФСБУ, формировать налоговые базы и избегать ошибок и штрафов.
После обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации на 120 ак. часов.
Цена курса со скидкой 72%: 7 900 ₽ вместо 28 600 ₽. Осталось 3 места по этой цене.
Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».