Вы можете идеально знать свой продукт, чувствовать рынок кожей и быть лидером, за которым команда пойдет в огонь. Но когда дело доходит до бухгалтерии, большинство собственников внезапно включают режим «слепого доверия». Вы просто киваете, когда вам приносят бумаги на подпись, и надеетесь на авось.
Я за то, чтобы бизнес развивался безопасно.
Поэтому сегодня разберем, как провести экспресс-аудит своей бухгалтерии самостоятельно без специального образования и внешних консультантов.
Шаг 1. Тест на «физический порядок»
Зайдите в кабинет бухгалтера и осмотритесь. Документы рассортированы по папкам, подписаны и стоят на полках в строгом порядке? Или они захватили подоконники, столы и живут своей хаотичной жизнью?
Бардак на столе бухгалтера — это почти всегда бардак в учете компании. Если человек не может навести порядок в бумагах, которую можно потрогать, он никогда не наведет его в цифрах внутри 1С. Сделайте выводы.
Шаг 2. Проверка документов
Попросите бухгалтера дать поквартальную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности по каждому контрагенту, с комментариями.
Два вопроса, на которые должны быть ответы:
- Нет ли долгов по документам перед вашей компанией?
- Подтверждены ли цифры расчётов с партнёрами?
Если бухгалтер начинает «мяться» или выдает расплывчатые формулировки — это сигнал. В учете не бывает «ну, там примерно столько». Там либо есть цифра, подтвержденная бумагой, либо это ваши фантазии.
Шаг 3. Банк и 1С: когда цифры должны «биться»
Откройте выписку в банке на вчерашний день. Посмотрите остаток. Теперь откройте 1С (начальную страницу или виджеты).
Цифры совпадают до копейки? Отлично, идем дальше.
Не совпадают? Зовите бухгалтера. Если у него нет внятного объяснения и плана, как это устранить сегодня — у вас проблема. Расхождение между реальными деньгами и учетом — это не технический сбой. Это дыра в вашей финансовой безопасности.
Шаг 4. Проверка расчётов с сотрудниками
Загляните в карточку счета 71. Это подотчетные суммы — деньги, которые сотрудники получили, но за которые еще не отчитались.
Посмотрите, кто и когда брал деньги. Если там висят суммы полугодовой давности — это деньги компании, которые просто растворились в воздухе. Бухгалтер должен знать сроки и жестко их контролировать. Если нет — контроль за вами.
Шаг 5. Отчетность: сроки и дисциплина
В любой системе подачи отчетов (Сбис, Контур и т.д.) есть календарь. Зайдите в прошлый период. Все ли сдано вовремя?
Просроченная отчетность — это не просто «ну, опоздали». Это штрафы и лишнее внимание налоговой. Это деньги, которые вы буквально выбрасываете в мусорное ведро из-за чужой неорганизованности.
Шаг 6. Проверка требований налоговой
Посмотрите список требований от ФНС за последний год. Есть ли там долги перед бюджетом? Вопросы по вашим контрагентам? Проверки?
Это не рутина, это ваша репутация. Иногда здесь можно узнать о своем бизнесе больше, чем из любых отчетов, и правда бывает неприятной.
Шаг 7. Оцените нагрузку на бухгалтерию
Последний вопрос: Адекватна ли численность вашей бухгалтерии объему задач?
Тут есть два пути: либо вы абсолютно доверяете главбуху (если он проверен годами), либо заказываете независимую оценку. Взгляд со стороны часто находит то, что изнутри кажется «нормой». Это не недоверие к команде — это управленческая гигиена.
Бухгалтерия — это не та часть бизнеса, где можно работать с закрытыми глазами. Эти семь шагов займут у вас один день, но дадут ясность, которой у многих руководителей нет годами.
Если в ходе этой проверки у вас появились вопросы, на которые вы не получили ответов — не тяните. Приходите на консультацию. Мы разберем вашу математику по косточкам и найдем, где именно ваш бизнес теряет деньги и безопасность.
Записаться на консультацию можно здесь => Telegram \ MAX
#проверка бухгалтера #бухгалтерия для руководителя #контроль бухгалтерии #налоговый учёт #управление бизнесом #финансовый контроль #бухгалтерские ошибки, #малый бизнес