С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы становятся обязательными для всех участников грузоперевозок в России. Недавно совместно с коллегами из ГК «Астрал» мы провели вебинар, посвященный переходу на ЭТрН и работе с системой 1С-ЭПД. Участники задали множество практических вопросов – от нюансов оформления документов до особенностей работы ИП и сельхозпредприятий. Собрали 10 из них в этот FAQ, оставшиеся доступны по ссылке для скачивания в конце статьи.
В чём разница между документами перевозчика и экспедитора в 1С-ЭПД?
Перевозчик и экспедитор выполняют разные функции в процессе грузоперевозки, и это напрямую отражается на составе документов, с которыми они работают.
Документы перевозчика
Перевозчик в 1С-ЭПД предоставляет документы, связанные с этапами физической перевозки груза. К ним относятся:
- Информация о принятии груза к перевозке – подтверждение, что перевозчик получил груз и приступил к транспортировке.
- Информация о переадресовке и замене водителя/ТС (опционально) – если в процессе перевозки меняется пункт доставки, водитель или транспортное средство, перевозчик вносит эти изменения в электронную транспортную накладную (ЭТрН) и уведомляет участников.
- Информация о полной или частичной выгрузке груза – подтверждение факта передачи груза грузополучателю.
- Информация об изменении стоимости перевозки (опционально) – если возникают дополнительные расходы или корректировки тарифов, перевозчик направляет эти данные на согласование грузоотправителю.
- Уведомление о передаче или непередаче груза – финальный этап, где перевозчик фиксирует завершение этапа разгрузки.
В ЭТрН перевозчик подписывает титул Т2 («Погрузка»), где сверяет фактический груз с заявленным, фиксирует дату и время принятия.
Документы экспедитора
Экспедитор организует перевозку, а не осуществляет её непосредственно. Его документы зависят от того, принимает ли он груз во владение.
1. Если экспедитор принимает груз во владение и выдаёт экспедиторскую расписку, он становится грузоотправителем в ЭТрН:
- формирует и подписывает титул Т1 («Оформление»), где указывает данные о грузополучателе, грузе, перевозчике, водителе;
- может создавать прототип ЭТрН и направлять его на подпись грузоотправителю.
2. Если экспедитор не принимает груз во владение, его функции ограничиваются посредничеством. Он не указывается в ЭТрН как грузоотправитель, но может быть дополнительным получателем электронного документа. В этом случае он работает с экспедиторскими документами:
- Поручение экспедитору – документ, который выдаёт клиент (грузоотправитель или грузополучатель), чтобы экспедитор организовал перевозку.
- Экспедиторская расписка – подтверждает, что экспедитор принял товар и взял на себя обязательство отправить его получателю.
Сравнительная таблица
Грузоотправитель везет груз своим транспортом грузополучателю. Придется по старинке оформлять бумажные документы (ТТН)? Или и в этом случае можно оформить электронную ТН?
Если грузоотправитель доставляет груз грузополучателю собственным транспортом и не привлекает стороннего перевозчика, транспортная накладная (ТН) не оформляется. В таком случае не заключается договор перевозки, а значит, нет необходимости в документе, который его подтверждает.
Что нужно оформить вместо ТН:
- Путевой лист – служит документом, подтверждающим факт перевозки.
- Товарная накладная (ТОРГ-12) или УПД с отметкой о доставке – для подтверждения расходов на транспортировку (ГСМ, зарплата водителя, амортизация) в целях налогового учёта.
Электронная транспортная накладная в такой ситуации также не требуется, её оформление обязательно только при наличии договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком.
Исключения:
- Перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции. Согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ, для таких грузов электронные перевозочные документы обязательны даже без договора перевозки. Также потребуется электронный путевой лист.
- Перевыставление стоимости доставки покупателю отдельной строкой. Для снижения рисков при налоговой проверке рекомендуется оформить транспортную накладную, даже при отсутствии формального договора перевозки.
Нужно ли ИП оформлять ЭТрН с 1 сентября 2026 года? И оформлять водителей через Госуслуги и путевые листы все электронно?
С 1 сентября 2026 года обязательный переход на электронные перевозочные документы распространяется на всех участников грузоперевозок, включая индивидуальных предпринимателей.
ЭТрН обязательна, если есть договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Если ИП доставляет груз собственным транспортом и не привлекает стороннего перевозчика, договор перевозки не заключается, и ЭТрН оформлять не нужно. Достаточно путевого листа.
Исключение – перевозка алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для таких грузов электронные перевозочные документы обязательны даже без договора перевозки.
Путевые листы
Путевой лист – обязательный документ для ИП, использующего собственный транспорт в коммерческих целях. С 1 сентября 2026 года путевые листы можно оформлять в электронном виде. Для этого потребуется:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- договор с оператором ЭДО, который работает с ГИС ЭПД.
Регистрация в «ГосЛог»
Регистрация в системе «ГосЛог» требуется только для экспедиторов. Если ИП самостоятельно перевозит груз без привлечения сторонних перевозчиков, регистрация в «ГосЛог» не нужна.
Как быть с ЭТрН при работе по давальческой схеме (товар в собственности давальца, отгрузка производится по заявкам давальца, условия транспортировки, стоимость товара и перевозки неизвестны)?
В давальческой схеме право собственности на товар остаётся за давальцем, а переработчик (в этом случае перевозчик) выполняет услуги по транспортировке по его заявкам. Участие в ЭТрН зависит от условий договора и характера выполняемых работ.
Вы будете участником ЭТрН, если:
- Между вами и давальцем заключён договор перевозки. В этом случае вы выступаете в роли перевозчика и обязаны оформлять ЭТрН, заполняя соответствующие титулы (например, титулы Т2 и Т4 – приём груза к перевозке и подтверждение доставки).
- Вы выполняете функции экспедитора, то есть организуете перевозку, но не перевозите груз самостоятельно. Потребуется оформление ЭТрН и регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог».
Вы не будете участником ЭТрН, если:
- Вы не заключаете договор перевозки, а выполняете транспортировку в рамках другого договора (подряда, оказания услуг). В этом случае достаточно путевого листа.
- Давалец сам организует перевозку, а вы лишь предоставляете транспорт или выполняете другие действия, не связанные с полноценным договором перевозки.
Важно: обратите внимание на формулировки в договоре. Если указано, что вы оказываете услуги по перевозке, вы являетесь участником ЭТрН.
Как отклонить заказ, если цена перевозчика не устраивает?
Просто не принимайте его. Система не обязывает заказчика соглашаться на предложенные условия.
Участвует ли поставщик в оформлении ЭТрН, если транспорт нанимает покупатель?
Поставщик не участвует в оформлении ЭТрН, если:
- В договоре прописано, что покупатель самостоятельно организует перевозку.
- Поставщик только передаёт товар покупателю, а все логистические операции лежат на покупателе.
В этом случае покупатель выступает грузоотправителем и оформляет ЭТрН.
Кто считается грузоотправителем – тот, кто платит за перевозку, или тот, кто отгружает груз?
Статус грузоотправителя в ЭТрН определяется ролью в договоре перевозки, а не фактом оплаты.
Если покупатель нанимает транспорт и заключает договор с перевозчиком, он указывается как грузоотправитель, даже если груз физически отгружается со склада продавца.
Это отличается от прежней практики с бумажными ТН, где грузоотправителем обычно указывали лицо, которое реально отгружало груз.
Кто оформляет путевой лист, если мы – грузоотправитель, а клиент – получатель?
Путевой лист оформляет собственник транспортного средства или арендатор, если по договору аренды автомобиль передан без экипажа. Если экспедитор использует служебный автомобиль, принадлежащий работодателю, то оформление путевого листа – обязанность работодателя.
Нужен ли электронный путевой лист экспедитору на служебном авто?
Если экспедитор использует служебный автомобиль работодателя, оформление путевого листа – обязанность работодателя.
С 1 сентября 2026 года ЭПЛ обязателен только для перевозки алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для остальных перевозок, включая служебные поездки, ЭПЛ остаётся добровольным.
Может ли грузополучатель принять груз через мобильное приложение водителя?
Нет. Грузополучатель принимает груз через своё приложение – 1С:Клиент ЭДО. Приложение водителя предназначено только для функций водителя.
В общем сложности мы получили более 50 вопросов. Ответы на них доступы по ссылке.
Материал подготовлен на основе действующего законодательства и разъяснений по работе с системой 1С-ЭПД. Нормативная база может обновляться.
Остались вопросы? Оставьте заявку на консультацию – поможем разобраться в нюансах перехода на электронный документооборот.
________________________________________________________________________
Еще больше полезной информации и видео на наших страницах, подписывайтесь:
- Сообщество в ВК: vk.com/buh_1sovet
- Канал в Телеграм: https://t.me/+1xd0thYonfI1MWY6
- Канал в Max: : https://max.ru/buh_1sovet
- Бесплатная рассылка "Прогрессивный бухгалтер": https://clck.ru/35MEL6