Визит инспекторов ФНС — серьезное испытание для любого бизнеса. В 2026 году процедура выездных проверок претерпела изменения, которые важно учитывать. Чтобы избежать неприятных сюрпризов и выстроить защиту, необходимо понимать, чего ждать и как действовать на каждом этапе.
Зачем инспекторы приходят в офис
Налоговый орган заранее оценивает деятельность компании по десяткам параметров и при выявлении настораживающих признаков может принять решение о выездной налоговой проверке (ВНП).
Среди основных факторов риска:
- налоговая нагрузка ниже среднеотраслевого уровня;
- регулярное отражение убытков в отчетности на протяжении двух и более лет;
- доля вычетов по НДС приближается к 89% и выше;
- разрывы цепочек вычетов по НДС;
- зарплата сотрудников заметно ниже, чем в среднем по региону для подобных профессий;
- сотрудничество с сомнительными контрагентами (фирмами-однодневками);
- привлечение значительного количества индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц.
Обычно оценивается совокупность обстоятельств, хотя совпадение даже по одному пункту — повод для внимания.
Что изменилось в 2026 году
Активность инспекций возросла — после снятия ограничений для отдельных категорий бизнеса выездной контроль стали применять чаще. Кроме того, изменился подход к сбору информации.
Главные нововведения:
- тотальная цифровизация. С 2026 года расширяется электронное взаимодействие с налоговыми органами: через телекоммуникационные каналы связи (ТКС), личный кабинет и Госуслуги могут направляться отдельные уведомления и вызовы, поэтому бизнесу важно регулярно отслеживать электронный документооборот;
- новые горизонты для проверок. Налоговый орган получил право запрашивать документы не только за три предшествующих года, но и за текущий период (завершившиеся налоговые периоды года, в котором вынесено решение). То есть, если решение о проведении проверки вынесено в октябре 2026 года, инспекторы могут изучить документы за первый, второй и третий кварталы этого же года. Это правило касается только налогов с коротким налоговым периодом;
- видео-конференц-связь. С 1 сентября 2026 года рассмотрение материалов налоговой проверки можно будет проводить дистанционно — по видео-конференц-связи;
- новые полномочия инспекторов. С 2026 года новые правила налогового контроля допускают осмотр помещений и выемку документов в рамках дополнительных мероприятий, которые проводятся при рассмотрении материалов проверки.
Прозрачная структура бизнеса и аккуратный учет снижают налоговые риски и упрощают взаимодействие с инспекцией.
Порядок проведения выездной налоговой проверки
Процедура включает несколько этапов:
- получение решения. Все начинается с официального документа. В нем указано, какие именно налоги и периоды будут изучаться, а также список проверяющих. Руководитель компании или ИП должны получить этот документ до начала любых действий на территории фирмы;
- организационные мероприятия. В первый день визита инспекторы предъявляют служебные удостоверения и решение. Налогоплательщик имеет право проверить полномочия каждого члена группы. Лучше назначить ответственного за коммуникацию — человека, который будет координировать передачу документов и общение;
- истребование бумаг и осмотр. Основная часть времени уходит на анализ первички, договоров, счетов-фактур и регистров учета. Ревизоры могут проверять склады, офисы и производственные помещения, а при необходимости — проводить инвентаризацию имущества. Важный момент: забирать оригиналы документов они вправе только в случае вынесения специального постановления о выемке (обычно при подозрении на уничтожение бумаг);
- оформление результата. Финальный день ревизии отмечается составлением справки. В ней фиксируются предмет и сроки процедуры. Затем в течение двух месяцев подготавливается акт, где подробно описываются все нарушения. С этого момента у бизнеса есть 30 дней, чтобы представить письменные возражения;
- рассмотрение и решение. Материалы проверки вместе с возражениями рассматривает руководитель инспекции или его заместитель. По итогам выносится решение: о привлечении к ответственности или об отказе в таковом. Этот документ можно обжаловать в вышестоящем органе (УФНС), а затем — в суде.
Стандартный срок проведения выездной налоговой проверки — два месяца. Но закон позволяет продлить ее до четырех месяцев, а в исключительных случаях (например, при необходимости анализа крупного налогоплательщика) — до шести.
Кроме того, существует механизм приостановления. Инспекторы могут взять паузу, чтобы:
- истребовать документы у контрагентов;
- дождаться ответа от иностранных органов по международным запросам;
- проводить экспертизы или перевод документов с иностранного языка.
Общий срок всех приостановлений не может превышать шесть месяцев (или девять — при запросах за границу). Время, на которое проверка ставилась на паузу, не засчитывается в основной срок.
Как защитить интересы компании
Если компания не согласна с выводами инспекции, отчаиваться рано. Первый шаг — письменные возражения на акт в течение месяца. Стоит подробно объяснить свою позицию по каждому эпизоду, подкрепляя ее нормами кодекса и судебной практикой.
Далее, если решение инспекции вступило в силу, его можно обжаловать в вышестоящем управлении ФНС (досудебный порядок). И только после этого — подавать иск в арбитражный суд. Бизнес часто выигрывает споры, когда нарушения налогового органа очевидны или у компании есть безупречное документальное подтверждение своей позиции.
ВНП — серьезное испытание, но проходить его в одиночку не обязательно. Профессиональное финансовое сопровождение и юридическая поддержка позволяют снизить стресс и минимизировать риски. Специалисты Глобал Финанс ООО “Правильные решения” помогут подготовиться к выездной проверке, провести внутренний аудит, грамотно выстроить защиту и оспорить необоснованные претензии. Получить консультацию можно по телефону: +7 (985) 219-60-47.