Многие из нас хранят дома кучу старых документов, квитанций, чеков. Вместе с нотариусом Минского областного нотариального округа Надеждой ШУПЕНЬКО проводим ревизию документов.
«Тревожная папка»
Прежде всего стоит позаботиться о том, что должно быть под рукой в любой непредвиденной ситуации. Это паспорт либо ID-карта (документ, удостоверяющий вашу личность), свидетельства о рождении и регистрации брака, военный билет.
К слову, свидетельство о рождении может пригодиться в случаях, когда необходимо подтвердить родство, например при оформлении договоров дарения или наследственных прав. А свидетельство о регистрации брака может подтвердить, к примеру, смену фамилии, что важно при оформлении ряда документов.
Также берегите документы о получении образования (аттестат, диплом), подтверждающие наличие льгот (пенсионное, удостоверение инвалида и т. д.). К важным относятся и правоустанавливающие документы, или те, что подтверждают приобретение права собственности на имущество. Если речь идет об автомобиле, то здесь ключевым документом является свидетельство о регистрации транспортного средства.
Многие утерянные документы, в том числе правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, можно восстановить (см. таблицу). Но не бесплатно. Нотариус предупреждает: если срок обязательного хранения документа в официальном архиве (ЗАГС, нотариат, ведомственный архив) истек и он был официально уничтожен по акту, восстановить его не получится.
Также невозможно получить дубликат, если сам архив, где хранился оригинал, уничтожен в результате, например, стихийного бедствия — пожара или наводнения. Именно поэтому так важно заботиться о сохранности своих экземпляров.
Хранить три года
Банковские договоры, чеки и выписки — это не просто гора бумаг, а ваша юридическая защита в спорах с банками или в суде. Так, основным ориентиром здесь служит общий срок исковой давности — 3 года (согласно Гражданскому кодексу).
Особое внимание уделите документам, связанным с кредитами, займами и рассрочками. Договоры, графики платежей, чеки и, главное, справку о полном погашении задолженности нужно хранить минимум 3 года с момента последней выплаты. В течение этого времени банк или заемщик могут предъявить взаимные претензии.
Чеки об оплате коммунальных услуг стоит сохранять в течение трех лет. Это ваш главный аргумент, если в системе произойдет сбой и вам ошибочно начислят долг.
А вот документы, чеки на технику и другие крупные покупки актуальны, пока действует гарантия. После истечения ее срока их можно выбрасывать.
Даже старые долговые расписки храните 3 года после даты полного погашения долга. Если вы выступали в роли должника и полностью вернули деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте ее. Наличие документа у вас подтверждает, что долг погашен, а оставленная у кредитора расписка может стать источником проблем.
Аналогичное правило касается и старых доверенностей. Даже после того как срок действия доверенности истек, этот документ стоит сохранить. Рекомендуемый срок хранения — три года с момента окончания действия (или соответствующий срок исковой давности, если речь идет о конкретных спорах, связанных с ней). Это время, в течение которого может возникнуть необходимость доказать правомерность действий представителя, совершенных по данной доверенности.
Кроме того, нотариус рекомендует хранить свой экземпляр трудового договора как минимум до момента выхода на пенсию. Эта простая мера предосторожности позволит вам избежать многих проблем в будущем и надежно защитить свои пенсионные права.
А вот решения судов не имеют срока давности. Их надо хранить постоянно. Нотариус советует не выбрасывать документы, пока существует теоретическая возможность предъявить вам претензию или пока вы сами можете потребовать что-то через суд.
К слову, договоры о продаже (дарении) недвижимости тоже лучше сохранить. Они являются доказательством законности сделки, подтвердят (при необходимости) расходы или доходы в налоговой.
Факт: многие люди годами копят медсправки и назначения врачей. На самом деле эти документы надо хранить лишь до полного завершения курса лечения. После этого, если нет особых указаний врача или специфических случаев (например, хронические заболевания, требующие наблюдения), большинство назначений можно утилизировать.
Если решите уничтожить копии документов, в которых содержатся ваши персональные данные, к примеру паспортные, лучше воспользоваться шредером, чтобы впоследствии невозможно было восстановить содержащуюся в них информацию. Такие данные могут быть использованы мошенниками для оформления кредитов и микрозаймов, а также получения доступа к государственным сервисам.
