При расчётах с покупателями организации и ИП обязаны применять кассовую технику. Сведения с неё направляются в налоговую через операторов фискальных данных. Каждый чек перед попаданием в реестр проверяется.
Что именно смотрят при проверке? Заполнены ли все графы, есть ли обязательные реквизиты, соответствуют ли данные стандартам. Если находят несоответствия, документ получает особую отметку. Чтобы вовремя заметить ошибки и не запутаться в статусах, предприниматель иногда прибегает к услугам бухгалтера — но это уже отдельный вопрос. Сам же статус чеков можно отслеживать в личном кабинете у оператора.
Статусы бывают двух видов. Один из них — условно положительный: недостатки можно поправить, налоговая документ принимает, но с замечаниями. Правда, пока ошибки не исправлены, он не учитывается. Такое случается, например, когда регистрация кассы ещё не завершена или идёт перерегистрация.
Другой статус — жёсткий: ошибки уже не исправить, и ФНС отказывает. Причины могут быть разными — от отсутствия обязательного реквизита или единицы измерения товара до проблем с НДС, итоговой суммой, данных о поставщике при агентском договоре. Ещё один вариант — серьёзное расхождение времени на кассе с реальным (больше полугода или опережение более чем на сутки).
Если чеки не проходят учёт, в отчётности возникают расхождения, налоговая может прислать уведомление. Чтобы всё исправить, нужно найти причину и пробить корректировочные чеки. Регулярно проверять статус документов в кабинете оператора рекомендуют и сами налоговики — это помогает избежать штрафов и проблем с репутацией.
Более подробно о всех нюансах и точных формулировках читайте в исходном тексте про порядок присвоения статусов фискальным документам при форматно-логическом контроле ФНС.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru