На свою квартиру надо иметь:
Документ-основание (правоустанавливающий документ):
договор купли-продажи, дарения, мены, ренты, договор передачи при приватизации, свидетельство о праве на наследство и т. п.
Если документ утрачен, то можно заказать дубликат в Росреестре.
Документ о праве на собственность (правоподтверждающий документ):
ранее выдавалось свидетельство о регистрации перехода права собственности (важный документ, если он был выдан, то выбрасывать его не надо).
В настоящее время это выписка из ЕГРН. Желательно с синей печатью нотариуса или МФЦ.
Заказать свежую выписку можно через сайт «Госуслуги» и получить на электронную почту или в МФЦ.
Акт приема-передачи:
Документ, подтверждающий фактическую передачу квартиры от продавца к покупателю и исполнение обязательств по договору купли-продажи или иному возмездному договору (ст. 556 ГК РФ). При приватизации, дарении, наследстве - сторонами не подписывается.
Выписка по счету или расписка о получении денежных средств (в случае если сделка была возмездной):
Документы, подтверждающие факт передачи денежных средств, расчётов между сторонами. Выписка по банковскому счёту подтверждает перевод денежных средств со счёта покупателя на счёт продавца.
Расписка — документ, который подтверждает факт получения продавцом денежных средств от покупателя, если расчеты были наличными.
Техническая документация:
Документы о согласовании перепланировки и переустройства (если были произведены).
Поэтажный план/экспликация (или технический паспорт).
Документы на счетчики и газовое оборудование в жилом помещении.