Первый месяц на новой должности — это фундамент, на котором будет держаться вся ваша дальнейшая работа. Если вы начнёте с хаоса, неправильных приоритетов или попыток объять необъятное, то выбраться из этой ямы будет крайне сложно. Ниже представлен понедельный план, который поможет вам пройти этот период без потерь и заложить основу для системной работы.
Неделя 1. Диагностика и быстрые победы
Цель: понять текущую ситуацию и завоевать доверие команды.
Что сделать:
- Проведите короткие (по 15–20 минут) встречи с каждым ключевым участником: проектировщиками, координатором, руководителем проекта. Спросите: «Что в текущем процессе вас больше всего тормозит?», «Что бы вы хотели изменить в первую очередь?».
- Посмотрите, как сейчас организовано хранение файлов. Есть ли структура папок? Используется ли СОД (среда общих данных) или общая папка на сервере? Как именуются файлы? Есть ли явные дубли, потерянные версии?
- Найдите одну простую, но болезненную проблему, которую можно решить за 1–2 дня. Например: «На прошлой неделе три раза переделывали чертёж из-за путаницы в версиях». Внедрите простое правило: в имени файла указывать дату и инициалы автора. Покажите результат команде. Быстрая победа создаст кредит доверия.
Результат недели: вы знаете главные боли команды, имеете карту текущих процессов и одну маленькую, но заметную победу.
Неделя 2. Настройка среды общих данных (СОД)
Цель: создать единое, прозрачное пространство для работы с файлами.
Что сделать:
- Выберите СОД, если её ещё нет (Vitro-CAD, Pilot BIM, BIM 360, S-INFO). Если она есть, проверьте, правильно ли настроены права доступа.
- Разработайте простую структуру папок. Пример:
text
00_Исходные данные
01_Модели
│ 01_Архитектура
│ 02_Конструкции
│ 03_ОВ
│ 04_ВК
│ 05_ЭО
02_Чертежи (выгруженные PDF/DWG)
03_Отчёты (коллизии, ведомости)
04_Обмен с экспертизой
- Настройте права: проектировщики — чтение/запись только в свою дисциплинарную папку; координатор — чтение всех, запись в отчёты; менеджер — полный доступ.
- Проведите 20-минутный вебинар (или разошлите видеоинструкцию): как загружать файлы, как проверять версии, как оставлять комментарии.
Результат недели: все файлы проекта хранятся в одном месте, версии не теряются, доступ разграничен.
Неделя 3. Минимальный BEP (BIM Execution Plan)
Цель: зафиксировать базовые правила работы, чтобы каждый знал свои обязанности.
Что сделать:
- Возьмите готовый шаблон BEP (например, из открытых источников или от ПСС). Адаптируйте под свой проект. Достаточно 5–10 страниц, включите:
- Правила именования файлов и папок.
- Матрицу ответственности (кто моделирует, кто проверяет, кто утверждает).
- Регламент координации (как часто проводим clash detection, какой допуск).
- Требования к атрибутам (минимальный набор: наименование, материал, объём).
- Порядок передачи данных в экспертизу (форматы, подписи).
- Согласуйте BEP с заказчиком (если есть) и утвердите у руководства.
- Разошлите BEP всем участникам и проведите 30-минутный брифинг: пройдитесь по ключевым пунктам, ответьте на вопросы.
Результат недели: у вас есть живой документ, на который можно ссылаться при любых спорных ситуациях.
Неделя 4. Планирование на следующие два месяца
Цель: определить долгосрочные цели и получить поддержку руководства.
Что сделать:
- На основе первых трёх недель составьте дорожную карту на 2–3 месяца вперёд. Пример:
- Месяц 2: внедрение автоматической проверки коллизий (настройка правил в Navisworks/Solibri), обучение координатора работе с BCF.
- Месяц 3: запуск пилотного проекта с полным циклом (BEP → CDE → координация → экспертиза), подготовка первого отчёта об экономии времени.
- Подготовьте короткую презентацию (5 слайдов) для руководства:
- Что сделано за месяц (быстрые победы, настройка СОД, BEP).
- Какие проблемы ещё остаются.
- Какие ресурсы нужны (обучение, лицензии).
- Какую экономию или снижение рисков это принесёт.
- Получите обратную связь и утверждение плана.
Результат недели: у вас есть чёткий план, поддержка руководства и понимание следующих шагов.
Главный принцип
Не пытайтесь изменить всё и сразу. Идите малыми шагами, но каждый шаг должен быть завершён. Лучше сделать меньше, но довести до конца. И помните: вы не один. Опирайтесь на команду, делегируйте, используйте готовые шаблоны и наработки.
Если вы чувствуете, что вам не хватает системного взгляда или вы хотите получить готовые шаблоны BEP, чек-листы для первых 90 дней — приходите на курс «BIM-менеджер». Мы даём не только теорию, но и практические инструменты, которые можно сразу применить в работе.