«Учет микротравм — обязательная часть системы охраны труда, позволяющая фиксировать даже незначительные повреждения и анализировать их причины. Такая работа дает возможность своевременно выявлять опасные факторы и предотвращать более серьезные несчастные случаи, снижая риски для сотрудников и работодателя.»
Эксперт по оценке профессиональных рисков - Козлова Анастасия Дмитриевна
С весны 2022 года требования к работодателям стали строже: теперь необходимо фиксировать любые случаи повреждений у сотрудников, даже если речь идет о легких ссадинах или небольших порезах. Условие одно - человек сам сообщил о случившемся. Норма закреплена в статье 226 Трудового кодекса РФ в разделе, посвященном вопросам охраны труда. Разберем, как грамотно выстроить учет таких ситуаций и зачем это вообще нужно бизнесу.
Что относят к микротравмам и почему их фиксируют
Под микротравмами понимают незначительные повреждения, которые возникают в процессе выполнения рабочих задач. Это могут быть небольшие ушибы, поверхностные раны, царапины. Обычно они не приводят к ухудшению самочувствия и не требуют оформления листка нетрудоспособности.
Однако обязанность учитывать такие случаи закреплена законодательно. Согласно статье 214 ТК РФ, работодатель должен не просто зафиксировать факт, но и разобраться, почему это произошло. Сотрудник, в свою очередь, вправе уведомить о травме, после чего информация подлежит регистрации и анализу.
Важно учитывать, что речь идет не только о штатных работниках. В поле внимания попадают все, кто задействован в производственном процессе:
● практиканты и стажеры;
● лица, обучающиеся по ученическим соглашениям;
● граждане, привлеченные к труду по решению суда;
● участники кооперативов и фермерских хозяйств, если они работают лично.
Ключевой момент здесь предельно понятен: если о происшествии никто не сообщил, оно не попадет в учет. Поэтому важно выстроить внутри компании понятную и простую систему уведомления.
Кто ведет учет и отвечает за обработку информации
Компания самостоятельно решает, кто будет заниматься регистрацией и анализом таких случаев. Это закрепляется во внутренних документах: должностных инструкциях, регламентах или положениях.
Чаще всего эти задачи передают специалисту по охране труда. В организациях с численностью более 50 сотрудников обычно создается отдельная функция или даже целая служба, которая контролирует вопросы безопасности.
В небольших компаниях обязанности могут распределяться иначе. Их нередко совмещают с другими функциями - например, поручают кадровому специалисту, инженеру или руководителю подразделения. Иногда учет ведут сразу несколько сотрудников, каждый в рамках своего участка, а итоговая сводка аккумулируется у одного ответственного.
Как выстроить систему фиксации микроповреждений
Общий подход к работе с такими случаями описан в рекомендациях Минтруда (приказ № 632н от 15.09.2021). При этом жесткой унификации нет - компания может адаптировать порядок под свои процессы и специфику деятельности.
Обычно алгоритм закрепляют в локальных документах. Это может быть отдельный регламент или дополнение к действующим правилам расследования несчастных случаев.
Чтобы система действительно работала, важно заранее:
● определить порядок фиксации и анализа;
● ознакомить с ним руководителей и ответственных сотрудников;
● объяснить персоналу, как действовать при получении даже легкого повреждения.
Если в организации есть профсоюз или иной представительный орган, документ согласовывается с ним до утверждения.
Как оформляется учет: без сложных актов, но с обязательной фиксацией
В отличие от классических расследований несчастных случаев, здесь применяется более простой подход. Вместо объемных актов используется краткая справка с описанием обстоятельств и выводами.
Для регистрации самих случаев ведется журнал. Его можно оформить по рекомендованной форме или разработать собственный вариант - главное, чтобы в нем были все ключевые данные о происшествии.
Допускается как бумажный, так и электронный формат. При этом полностью переходить на цифру пока не спешат: законодательство не дает четких правил для электронного оформления таких материалов.
Срок хранения документов организация определяет сама, но обычно ориентируются минимум на один год - такой период указан в рекомендациях Минтруда.
Что будет, если не учитывать такие случаи
Отдельного штрафа именно за отсутствие учета микротравм нет. Но риски возникают в другой плоскости. Если ситуация со временем будет квалифицирована как несчастный случай, а документы не оформлены, это может расцениваться как сокрытие.
В таком случае предусмотрены санкции:
● для физических лиц - от 300 до 500 рублей;
● для должностных лиц - от 500 до 1 000 рублей;
● для организаций - от 5 000 до 10 000 рублей.
При этом граница между легким повреждением и полноценным несчастным случаем определяется индивидуально. Учитываются последствия, обстоятельства и развитие ситуации.
С точки зрения закона несчастным случаем считается событие, при котором человек получил вред здоровью или наступили более серьезные последствия. Эти критерии закреплены в Трудовом кодексе и профильных нормативных актах.
Как проходит процесс внутри компании
Процесс обычно включает несколько последовательных шагов.
Сначала сотрудник сообщает о случившемся своему руководителю или ответственному лицу. Формат может быть устным - главное, чтобы информация дошла до нужного человека.
Далее пострадавшему оказывают первую помощь. Если на предприятии есть медицинский пункт, его направляют туда. Факт оказания помощи фиксируется.
После этого сведения передаются специалисту, который ведет учет. В сообщении указываются основные данные: кто пострадал, где и когда это произошло, какое повреждение получено и при каких обстоятельствах.
Затем начинается разбор ситуации. Обычно на это отводится до трех дней, при необходимости срок немного увеличивается. Специалист может запросить объяснения, осмотреть место происшествия, поговорить со свидетелями.
По итогам оформляется справка и делается запись в журнале.
Завершающий этап - разработка мер, которые помогут избежать повторения. Здесь учитываются все факторы: условия труда, оборудование, организация процессов.
Даже мелкие повреждения часто указывают на системные недочеты - и чем раньше их заметить, тем проще предотвратить серьезные последствия.
Обратитесь в Национальный центр аккредитации и аттестации за оценкой профессиональных рисков — это поможет выявить потенциально опасные факторы, снизить вероятность производственных травм и создать безопасные условия труда с соблюдением всех требований.