Начинать переход с бумажных носителей можно с наиболее трудоемких или подверженных ошибкам процессов, постепенно расширяя область автоматизации. Давайте рассмотрим что именно можно перевести в электронный вид при помощи WMS.
1. Документы этапа «прием товара»
Документооборот начинается при поступлении грузов на склад и может затрагивать:
- заявки на поставку, автоматизация начинается с момента создания заказа поставщику в ERP или WMS системе;
- электронную сверку, сопоставление данных с фактическим поступлением;
- сканирование штрихкодов, быстрое занесение информации о поступившем товаре, создание документов приемки на основе сканирования и данных системы;
- формирование документов по взвешиванию и измерениям;
- создание актов о расхождениях при выявлении несоответствий при приемке (повреждения, нехватка товаров).
Таким образом, после автоматизации вместо ручного заполнения бумажных накладных, сверки физического товара с бумагами, ручного сканирования и ввода данных с WMS, многие важные для работы склада документы формируются автоматически. Система получает электронные заказы от поставщиков, содержащие всю необходимую информацию о товарах (артикулы, количество, сроки годности и т.д.), при приемке сотрудники сканируют штрихкоды на товарах, происходит мгновенное сопоставление информации. Программное обеспечение автоматически проверяет соответствие грузов и обновляет аналитические данные, формирует электронные акты приемки, которые могут быть утверждены электронными подписями.
2. Документы этапов размещения
Благодаря адресному хранению система присваивает поступившим товарам идентификаторы и самостоятельно распределяет в ячейки, что сводит к нулю пересортицы. Также это значительно повышает скорость размещения (например, благодаря AS WMS время, затрачиваемое на прием и размещение снижается до 40%) и формирует необходимые документы автоматически, также происходит фиксация факта размещения товара со всеми необходимыми данными. Таким образом, вместо ручного поиска мест для перемещения, заполнения карточек хранения, ручного передвижения товара WMS зонирует и распределяет, предоставляя сотрудникам склада указания (через ТСД) и дает возможность распечатать этикетки на мобильных принтерах.
3. Документы этапа сборки
Вместо поиска товаров по бумажным спискам, заполнения упаковочных листов вручную, с помощью WMS становится возможным оптимизировать и эффективно выстраивать маршруты отбора товаров, сокращая время и ошибки в виду влияния человеческого фактора. Работники склада получают указания о том, какие товары и в каком количестве необходимо отобрать, где они находятся, и какое оборудование использовать, сканирование подтверждает правильность отбора товара. Система автоматически формирует упаковочные листы, содержащие всю необходимую информацию для отправки и может предлагать варианты и размеры упаковок для минимизации затрат на доставку.
4. Документы этапа отгрузки
На финальном этапе движения грузов по складу происходит автоматическое создание документации на основе заказов клиентов, таких как:
- комплектовочные листы и формирование заданий для сборщиков;
- упаковочные листы с информацией об упакованных товарах, включая размеры, вес, штрихкоды;
- транспортные накладные;
- cчета-фактуры (возможна интеграция с бухгалтерией для создания автоматической выписки).
Вместо ручного оформления накладных на отгрузку, ручного сопоставления с заказами WMS формирует необходимые документы и может интегрироваться с системами транспортных компаний для автоматизации процесса отгрузки и отслеживания процесса доставки. Сканирование штрихкодов подтверждает правильность отгрузки товаров и все статусы заказов автоматически обновляются (например, «отгружен», «доставлен», «возвращен»).
5. Внутренние складские документы
WMS позволяет стандартизовать многие операции, в том числе планировать и проводить инвентаризацию, система автоматически сопоставляет данные о складских остатках, выявляя расхождения, формирует отчеты, помогает выявлять причины расхождений и улучшать управление запасами. Например, можно генерировать отчеты о списании товара для бракованного или устаревшего товара, отчеты о возврате, отчеты о движении товара, отчеты о запасах, отчеты по анализу ABC/XYZ, отчеты о минимальных и максимальных уровнях запасов и т.п.
Сколько стоит автоматизация склада с AS WMS?
Кейсы / проекты автоматизации с AS WMS
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Услуги маркировки "Честный ЗНАК" под ключ