Опытные event-щики знают, что самая частая причина, по которой смета на событие в финале вырастает на 20-30%, не «жадные подрядчики», а пропуски на старте. По опыту менеджеров AG LOFT, смета лучше всего собирается, когда идешь по понятной структуре и не забываешь про блоки, которые сразу не очевидны.
Цифры ниже даны как ориентиры по московскому рынку: на свадьбе и корпоративе пропорции разные, но логика расчета одна.
Структура бюджета: основные блоки
Любая смета собирается из примерно одного и того же набора. Площадка обычно занимает 15-25% от итоговой сметы. Кейтеринг самая большая статья: 25-35%, на банкетных свадьбах до 40%. Программа (ведущий, диджей, шоу): 15-20%. Декор и флористика: 10-15%, на свадьбах с акцентом на флористику до 20%. Технический продакшн: 5-10% на простых событиях, до 15-20% на конференциях. Фото и видео: 5-8%. Логистика и персонал: до 5-8% на крупных событиях. Если событие ведет агентство, его менеджмент это еще 15-20% сметы.
Сколько что стоит: ориентиры по Москве 2026
Аренда лофта или зала.
• Камерные пространства до 50 человек обычно стартуют от 5-10 тыс. рублей в час.
• Средние залы на 80-150 человек чаще от 10-20 тыс. в час.
• Большие площадки на 200+ человек могут доходить до 40-100 тыс. в час и выше
В пиковые даты (пятница, суббота, декабрь) цена заметно выше будничной. Минимальное время аренды часто от 5 часов плюс монтаж и демонтаж.
У крупных событийных площадок выгодно брать тарифы на 20 часов аренды и более, в этом случае действует скидка от 20 до 50%, в этом случае вам точно хватит времени на заезд-монтаж-демонтаж, и не придется докупать дополнительные часы.
Кейтеринг. Цифры зависят от уровня подрядчика и состава услуг. Зачастую событийные площадки работают только с избранными партнерами или предоставляют услуги кейтеринга самостоятельно. Расклад цен такой: кофе-брейк: чаще от 2500-3500 рублей на гостя, фуршет: от 5000-6000 рублей, банкет: 8000 рублей в среднем сегменте, 25000 в премиум. Свадебный банкет с алкоголем стартует от 12 000 на гостя. Одна и та же цена «на человека» у разных компаний может означать разный набор: у одних включены посуда и работа официантов, у других нет. Сравнивать нужно по итоговой смете.
Ведущий. Стандартный ведущий часто от 60 до 100 тысяч за вечер. Опытный с командой: от 150 тысяч. Связка «ведущий плюс диджей» на пять часов: обычно от 90 до 140 тысяч. Звездные ведущие из ТВ начинаются от 400-500 тысяч. Декабрь традиционно дороже. Декор от 50-80 тысяч за базовое оформление до 200-500 тысяч и выше за полноценный декор крупного события. Фото и видео: фотограф на 6-8 часов от 60 тысяч, видеограф с монтажом от 50-100 тысяч, команда на крупное событие 150-250 тысяч.
Где обычно забывают заложить
Продление аренды. Каждый дополнительный час это и площадка, и диджей, и официанты. Тариф продления лучше обсудить заранее. Доставка и обратная отгрузка реквизита у части подрядчиков идет отдельной строкой по 5-15 тысяч на каждого. Чаевые персоналу: на банкете на 100 гостей это легко 30-50 тысяч. Парковка для гостей в центре города. Депозит за уборку: 30-100 тысяч, возвращается, но изначально нужен в обороте. Технические доплаты (дополнительный микрофон, удлинение сценария, сверхурочные звукорежиссера) почти всегда появляются по факту. Резерв на непредвиденное: 7-10% от общего бюджета, на сложных событиях до 15%.
Как собрать смету с первого раза
Сначала концепция, потом цифры. Не «у нас есть миллион, что можем себе позволить», а «какой формат, сколько гостей, какая программа». Считайте на гостя: средний банкетный корпоратив в Москве выходит 12-25 тыс. на человека «всё включено», свадьба 15-30 тыс. Если ваша смета сильно выпадает из этих диапазонов, что-то либо упущено, либо переоценено. Запросите 2-3 предложения по каждому блоку, особенно по кейтерингу и декору, где разброс цен иногда двукратный. Зафиксируйте резерв отдельной строкой. Перепроверьте смету на «забытые» блоки: доставка, чаевые, парковка, депозит, продление.
Хорошая смета это не про экономию, а про предсказуемость. Когда заказчик знает, на что уходят деньги и где скрыты возможные доплаты, событие проходит спокойнее, а финальный счет совпадает с тем, что обсуждалось на старте.
Если планируете событие и хотите быстро прикинуть бюджет под формат, приезжайте на просмотр площадок AG LOFT.