В бизнесе давно не работает схема «выглядит нормально — значит, можно сотрудничать». Компания с красивым сайтом и уверенным менеджером легко оказывается фирмой с долгами, судами и директором, который одновременно руководит еще 120 организациями. Проверка контрагента превратилась не в формальность, а в способ не потерять деньги.
Именно поэтому многие компании используют Контур.Фокус — сервис проверки контрагентов, организации по ИНН и анализа бизнеса. Он собирает данные из официальных источников, показывает связи между компаниями, финансовые показатели, судебные дела, риски и помогает быстро понять, стоит ли работать с организацией вообще.
Раньше на такую проверку уходил почти день. Сейчас — несколько минут. Приобрести данное ПО можно на множестве сайтов и дабы не рассматривать каждый, возьмем для примера один типичный сайт.
Что такое Контур.Фокус
Контур.Фокус — это система для проверки юридических лиц и ИП. Сервис собирает данные из:
- ФНС;
- Росстата;
- арбитражных судов;
- ЕГРЮЛ;
- реестра банкротств;
- госзакупок;
- исполнительных производств.
Внутри — не просто сухие выписки. Сервис показывает структуру бизнеса, связи между учредителями, изменения в компании, финансовые показатели и потенциальные риски.
Условно говоря, вместо папки документов появляется нормальная аналитическая картина.
Что бизнес видит за несколько минут
Самая полезная часть — скорость оценки. Менеджеру не приходится открывать десять реестров подряд.
Контур.Фокус сразу показывает:
- дату регистрации компании;
- выручку и прибыль;
- количество сотрудников;
- участие в судах;
- долги и исполнительные производства;
- признаки фирмы-однодневки;
- массовый адрес;
- массового директора;
- резкие изменения собственников.
И вот здесь начинается реальная польза. Допустим, поставщик обещает крупную отгрузку. В сервисе видно: компания существует 4 месяца, штат — 1 человек, выручка — нулевая, а директор одновременно управляет 87 фирмами. Всё, разговор становится совсем другим.
Чем Контур.Фокус полезен бизнесу
Главная задача сервиса — снижать риски.
Причем не абстрактно, а вполне конкретно:
- защита от мошенников;
- снижение вероятности неуплаты;
- проверка подрядчиков перед договором;
- контроль новых клиентов;
- подготовка к налоговым проверкам;
- проверка партнеров перед крупными сделками.
Особенно активно сервис используют:
- бухгалтерии;
- отделы закупок;
- юристы;
- службы безопасности;
- коммерческие отделы.
У крупных компаний проверка через Контур.Фокус давно встроена в регламент. Без анализа контрагента договор просто не согласуют.
И это логично. Один проблемный подрядчик способен сорвать поставку, заморозить деньги и создать проблемы с налоговой.
Польза для клиентов и обычных заказчиков
Интересный момент — сервис полезен не только бизнесу.
Перед дорогой покупкой или услугой клиент тоже может проверить компанию:
- существует ли она реально;
- сколько лет работает;
- есть ли суды;
- не находится ли в стадии ликвидации;
- нет ли долгов и банкротства.
Особенно это актуально для:
- строительства;
- ремонта;
- поставок оборудования;
- франшиз;
- оптовых закупок;
- B2B-услуг.
На словах все компании надежные. По документам ситуация иногда выглядит совсем иначе.
Как сервис помогает проходить проверки налоговой
ФНС давно смотрит не только на документы, но и на «должную осмотрительность». Если компания работает с откровенно проблемными контрагентами, появляются вопросы.
Контур.Фокус помогает фиксировать факт проверки:
- сохранять отчеты;
- отслеживать изменения;
- получать уведомления по контрагентам;
- хранить историю анализа.
Для бизнеса это уже часть нормальной защиты. Проверил компанию заранее — снизил вероятность претензий потом.
Что особенно удобно
У сервиса сильная визуальная часть. Связи между организациями отображаются схемами, а не бесконечными таблицами. Видно, кто с кем связан, где пересекаются учредители и какие компании входят в одну группу.
Работает это очень наглядно. Иногда одна схема показывает больше, чем двадцать страниц выписок.
Плюс система автоматически подсвечивает факторы риска. Не нужно вручную искать подозрительные детали.
Где Контур.Фокус реально экономит деньги
Самая дорогая ошибка бизнеса — доверие без проверки.
Один контракт с компанией-пустышкой легко превращается:
- в потерянную предоплату;
- в срыв сроков;
- в судебные расходы;
- в проблемы с НДС;
- в репутационные потери.
Контур.Фокус не дает стопроцентной гарантии безопасности. Зато сервис быстро показывает то, что раньше скрывалось за красивыми презентациями и уверенными обещаниями.
Именно поэтому проверка контрагентов постепенно стала такой же базовой процедурой, как проверка договора или согласование оплаты.