📌 Правительство утвердило порядок электронного обмена экспедиторскими документами и железнодорожными накладными. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2026 года.
Разбираем, что изменится для бизнеса 👇
📄 Какие документы переходят в электронный формат
Речь идет о:
- поручениях экспедитору;
- экспедиторских расписках;
- складских расписках;
- железнодорожных накладных.
По общему правилу с 1 сентября 2026 года такие документы должны оформляться именно в электронной форме и размещаться в ГИС ЭПД.
🔄 Как будет происходить обмен документами
Для работы потребуется заключить договор с оператором негосударственной системы электронных перевозочных документов.
📌 Именно через такую систему будет происходить обмен документами между:
- экспедитором;
- клиентом;
- государственными информационными системами.
Оператор также будет передавать документы в ГИС ЭПД.
💻 Как будут оформляться документы
Электронные документы будут формироваться в формате XML.
Создавать файлы смогут:
- экспедитор;
- клиент.
При этом правила прямо устанавливают:
❗ самостоятельно изменять уже сформированные документы нельзя.
🔍 Проверка документов
Контроль будет двухэтапным:
✔ первичную проверку проводит оператор системы;
✔ итоговую проверку — ГИС ЭПД.
Это означает более строгий контроль за корректностью перевозочных документов.
🗄 Хранение документов
Все электронные документы будут храниться в ГИС ЭПД в течение 5 лет.
📌 При запросе госорганов документы нужно будет предоставлять через специальное ПО, интегрированное с системой электронных перевозочных документов.
🚛 Что это значит для бизнеса
Новые правила затронут:
- транспортные компании;
- экспедиторов;
- логистические организации;
- грузоотправителей и грузополучателей.
Бизнесу уже сейчас стоит:
✔ проверить готовность к электронному документообороту;
✔ оценить интеграцию с ГИС ЭПД;
✔ подобрать оператора системы ЭПД;
✔ подготовить внутренние процессы к обязательной цифровизации.
📎 Источники:
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 470