Приветствуем всех граждан и товарищей, леди и джентльменов, дам и господ, завсегдатаев нашего блога и случайных прохожих! Одним словом – здравствуйте, друзья!
Вот вы говорите: «Внешность – не главное». Однако божьей коровкой, случись таковую найти во время прогулки по лугу, вы любуетесь, разрешаете ей ползать по руке, потом с шутками-прибаутками отпускаете в небо… а таракана, пойманного в сортире, безжалостно мочите тапком. Откуда такая дифференциация в отношении к этим насекомым, если оба они принадлежат к одному отряду Жесткокрылые? И потом, как же другая народная мудрость, гласящая, что встречают по одёжке?
Ладно-ладно, признаём: по большому счёту важно не то, как человек выглядит, а то, кем является. Но недаром же 95% населения планеты уделяет своему внешнему виду хоть сколько-то внимания! Например, ту самую одёжку, каковую критически оценивают при встрече новые знакомые, мало кто покупает тупо по принципу «лишь бы было удобно» – весомым аргументом при выборе становятся эстетические свойства. Так и с конвертами, в которых компании отправляют письма деловым партнёрам, инвесторам, действительным и потенциальным клиентам: они должны быть не только функциональными, но и презентабельными.
Несмотря на тотальную цифровизацию нашего бытия, почтовые рассылки остаются эффективным инструментом директ-маркетинга – разумеется, в том случае, если их организация продумана от А до Я. Важно не только знать, что, кому, когда посылать, но и как это «что» упаковать. Имидж кроется в деталях, господа! Тут ситуация в точности как с конфетами: дешёвенькая «дунькина радость», которая «в неглиже» вообще не цепляет внимания, в красивой обёртке сразу вызывает желание её попробовать. Вот и от оформления конверта зависит, прочтёт клиент письмо или отправит в мусорное ведро не распечатывая.
Конверт в бизнесе – не просто бумажный пакет для упаковки корреспонденции, а элемент фирменного стиля. У бизнесмена, исповедующего комплексный подход к рекламе предприятия, над разработкой макета брендированного конверта трудится целая бригада специалистов: маркетолог, PR-менеджер, бренд-менеджер, копирайтер и графический дизайнер. Ах, да – ещё курьер: надо же кому-то бегать в пекарню за чебуреками, дабы своевременно подпитывать энергией мозги креативщиков! И охранник (желательно – обладатель чёрного пояса по айкидо), поскольку у творческих людей при обсуждении проекта всегда возникают жаркие споры, могущие перерасти в драку.
Мы хотим, чтобы повсюду царили мир, дружба, жвачка, поэтому составили список рекомендаций по оформлению фирменных конвертов. Будем рады, если они помогут избежать раздоров в вашем коллективе и разработать удачный макет, который можно прислать в «Любимую типографию» и через несколько дней увидеть свою идею в материале!
Не спорьте с почтой
Планируете отправлять брошюры, буклеты, каталоги, акционные предложения Почтой России? Извольте при подготовке макета учитывать её требования к конвертам, подробно изложенные в ГОСТ 51506-99 «Конверты почтовые. Технические требования. Методы контроля».
ü Самый критичный момент – расположение реквизитов на лицевой стороне. Основные положения:
- Адрес получателя находится в правом нижнем углу.
- Данные адресанта располагаются в левом верхнем углу.
- Правый верхний угол остаётся пустым – туда наклеивается специальный знак об оплате (марка), причём данная область должна быть светлой.
- Обязательно наличие кодового штампа (трафарета для написания цифр индекса специальным шрифтом, обеспечивающего машинное чтение указанных цифр). Да-да, тех самых шести прямоугольников из точек, содержащих шаблоны всех 10 цифр, которые в детстве было так прикольно обводить, когда мама доверяла вам сию ответственную миссию!
Если в угоду дизайну переместить или частично удалить эти элементы, то либо почтовые работники откажутся принять ваши письма в обработку, либо послания просто не дойдут до адресатов.
- Следующий нюанс. Для почтовых отправлений допустимы конверты любых цветов кроме тех, на фоне которых индекс, адреса и ФИО становятся нечитаемыми – например, ярко-красный, ярко-оранжевый, шоколадный и т.п. Цвет шрифта выбирайте тёмный – чем ближе к чёрному, тем лучше.
- Как бы ни хотелось вам превратить брендированный конверт в живописный шедевр, достойный места в Метрополитен-музее или Лувре, полёт фантазии придётся сдержать. Произвольное распределение элементов дизайна по всей его поверхности не допускается: для них выделена зона иллюстраций, и соваться за её пределы низ-з-зяяаааа!
- Ещё одна грубая ошибка – толщина линии цифр индекса в персонализованных конвертах менее 0,2 мм. (NB: персонализованные, или индивидуальные, конверты – это те, на которых адрес и ФИО получателя напечатаны заранее). Шрифт предпочтителен без засечек (например, Arial или Calibri). Экономить на его размере не стоит: рекомендованное ГОСТом значение – от 8 до 12 пунктов. В общем, если хотите печатать данные на конвертах на офисном принтере – купите для начала поверочную линейку с микрометровыми делениями. Неохота запариваться с этим вопросом? Тогда милости просим к нам в «Любимую типографию»: сделаем всё так, что комар носа не подточит, муха уха не отшлифует!
Размер имеет значение
Пытаться впихнуть невпихуемое – традиционная русская забава. Возьмите наших женщин: они умудряются в сумочку размером с томик «Евгения Онегина» положить документы, ключи, очки, духи, набор косметики, аптечку, расчёску, влажные салфетки, запасные колготки, ежедневник, пяток модных каталогов, пару гантелей, набор отвёрток, три пакетика «Вискаса» на случай встречи с бездомным котом, термос, судок с обедом из трёх блюд, зонт и сменные туфли для офиса, а по дороге с работы добавить туда килограмм пельменей, банку сметаны, литр молока и связку бананов. Классика жанра – «Жигули» с одиннадцатью пассажирами, причём один из них играет на баяне. А про наши балконы и шкафы даже говорить нечего.
Стандартный почтовый конверт формата C6 (четверть листа А4) тоже можно набить так, что он раздуется подобно рыбе фугу. Но на кой чёрт эти извращения, если можно подобрать упаковку, в которую ваше отправление нырнёт как по маслу?
Самые популярные форматы корпоративных конвертов:
- Евро, он же DL, он же E65 (110х220 мм) – 1/3 листа А4, сложенного по длине. Этот тип обычно используют для отправки деловых писем, счетов, уведомлений, коммерческих предложений.
- С4 (229х324 мм) – лист А4 в исходном виде. Выручает, когда нужно переслать какие-либо важные документы, не складывая (например, гарантийные письма). В него также идеально большие открытки, грамоты и дипломы (в самом деле, почему бы не наградить заслуженных клиентов и деловых партнёров за плодотворное длительное сотрудничество?). В формате А4 часто выпускают каталоги и журналы, а многостраничную продукцию складывать пополам или втрое точно не станешь; вот и ещё одно применение конверта С4.
- C5 (162х229 мм) соответствует 1/2 листа А4. Это популярный формат полиграфической рекламной продукции – брошюр, буклетов, листовок, использующихся для уведомления клиентов о скидках, распродажах, спецпредложениях, открытии нового офиса или торговой точки, а также о проводимых компанией публичных мероприятиях. В брендированных конвертах С5 можно также отправлять приглашения, открытки среднего формата, документы А5 и А4, сложенные вдвое.
- С6 (114х162 мм) – те самые компактные конвертики размером в четверть альбомного листа, в которые вкладывалось 90% писем советских времён. Современные бренды используют их для рассылки визиток, купонов, флаеров, сертификатов, скидочных и бонусных карт, чеков, платёжных уведомлений и т.д.
Баланс эстетики и функциональности
Даже если специфика вашей деятельности – развлечения (к примеру, парк аттракционов или цирк), корпоративные конверты должны не только поднимать клиентам настроение, но и вызывать у них доверие. Чтобы публика сразу поняла: её приглашает повеселиться не задрипанный провинциальный балаган, а профессиональная организация с подготовленной технической базой. О серьёзных предприятиях (например, металлургических заводах, нефтедобывающих компаниях, агропромышленных комплексах, девелоперах, нотариальных агентствах) и говорить нечего: оформление конвертов обязано подчёркивать значимость и высокое качество продукции/услуг.
Мы составили небольшой список советов по дизайну корпоративных конвертов – пользуйтесь во благо своему бизнесу!
1) Человеческий глаз различает около 10,1 млн цветов на сенсорном уровне восприятия и 4,2 млн – на перцептуальном. Проще говоря, видим мы овердофига оттенков, а осмыслить можем чуть меньше половины… что тоже, согласитесь, недурственно! Однако сию роскошную палитру при разработке макета фирменного конверта придётся принести в жертву узнаваемости бренда, сократив количество цветов до 2-5, составляющих корпоративный стиль. Если хочется разнообразия, можно ввести несколько близких к основным цветам оттенков (желательно более светлых) или, наоборот, 2-3 броских акцента. Желательно соблюдать пропорцию 60/30/10: 60% площади занимает основной цвет, 30% – вторичный, 10% – акцентный. В целом для деловой корреспонденции предпочтительно использовать сдержанную гамму и минимум незначимых изображений, а для рекламных рассылок – более яркие тона и иллюстрации.
2) Стандартным материалом для массово рассылаемых конвертов считается офсетная бумага плотностью от 80 до 120 г/м2. Для особо важных и деловых писем больше подходит мелованная плотностью 100-170 г/м2. Хотите продемонстрировать свою заботу об окружающей среде? Идеальный вариант – крафтовая бумага. Создать премиальный образ, а также сгенерировать праздничное настроение поможет бумага дизайнерская.
3) Логотип следует печатать не только на самом конверте, но и на каждой странице делового письма – для этого в каждой уважающей себя компании существуют фирменные бланки (если у вас ещё нет – обращайтесь, сделаем). К многостраничной рекламной продукции (каталогам, брошюрам, буклетам и проч.) такого жёсткого требования не предъявляется, но… почему бы лишний раз не напомнить клиенту, чьё издание он держит в руках?
4) Если вы не скованы требованиями к конвертам Почты России, изображения предпочтительно помещать рядом с адресными блоками. В этих же областях лучше всего работают рекламные слоганы.
5) Удобны и привлекательны фирменные конверты с прозрачным окошком из пластика, сквозь которое видно несколько квадратных сантиметров содержимого. Во-первых, получатель сразу понимает, что ему прислали не бомбу, не запрещённые вещества или что-нибудь ещё запрещённое законом. Во-вторых, разноцветная начинка интригует и вызывает желание поскорее распечатать послание. Часто окошки в конвертах используют для размещения адресной информации. Кстати, их форма не обязана быть прямоугольной: круг, овал, звездочка, облако, рыбка… да хоть топор, сапог или шапка-ушанка! По крайней мере, мы готовы сделать именно то, что вам по душе.
6) Модная тенденция в создании корпоративного стиля – фирменный паттерн (повторяющийся узор). Штука исключительно функциональная: надо только один раз придумать, а потом юзай его как хочешь – на сайте, в интерьере, при изготовлении пластиковых карт и визиток, печати бумажной рекламной продукции, производстве сувениров… везде ляжет как родной! Атрибуты корреспонденции – бланки и конверты – не исключение: фон из повторяющихся без стыков элементов внушает спокойствие и вызывает доверие.
7) Оригинальное дизайнерское решение – инверсные конверты: на лицевой поверхности (белой или однотонной) печатаются только адресные данные, логотип и слоган компании, а всё разноцветье – на обороте листа, из которого сложен конверт. Тут можно пофантазировать: например, для магазина климатической техники снаружи нарисовать в дупель замёрзшего мужичка, сидящего на сугробе, в который превратился в диван, а внутри – его же, розовощёкого и улыбающегося, в обнимку с обогревателем.
8) Подчеркнуть солидный статус и серьёзность намерений компании помогут конверты с постпечатной обработкой: блинтовым и конгревным тиснением, тиснением фольгой, УФ-лакированием, ламинированием. Элегантно и стильно смотрятся конверты с шелкографией. Методом вырубки помимо адресного окошка можно прорезать на лицевой стороне оригинальные узоры и фигуры – эффект будет потрясающий, если сам конверт белый или однотонный, а вложение пестрит яркими красками или напечатано на бумаге контрастного цвета. Получив такой месседж, клиент сразу поймёт: фирма веников не вяжет, а производит умные пылесосы со встроенным генератором ароматов.
9) Интригуйте, удивляйте, очаровывайте, мотивируйте! Надписи на конверте должны заставить адресата бросить все свои архиважные дела (скажем, изготовление набора столовых приборов для кота под распитие пятого литра чаю) и уделить несколько минут содержимому вашего письма. На массового потребителя до сих пор действуют бьющие в лоб призывы («Суперакция!», «Распродажа – только три дня!», «Беспроигрышная лотерея!»), что легко объяснить: тяга народа к халяве неистребима. Фразы со скрытым подтекстом, игрой слов, цитатами из книг и фильмов цепляют людей, которые не привыкли экономить ресурсы своего мозга: «Твой дом – твоя крепость. Уверен?» (реклама частного охранного предприятия), «Выбирай писателя так, как выбираешь друга» (конверт книжного онлайн-магазина), «Красную или синюю? А может, фиолЭтовую в крапинку?» (салон керамической плитки).
«И всё-таки: что я с этого буду иметь?»
Ø Послание в фирменном конверте будет вскрыто и прочитано с большей вероятностью, чем письмо в стандартной упаковке. По статистике за 2024-1 год, разница в уровне прочитываемости – 35%.
Ø Брендированный конверт сам по себе станет рекламным носителем, ведь ваш логотип – первое, на что обратит внимание получивший его партнёр или клиент. Убедившись, что с ним контактирует серьёзная компания, он захочет вдумчиво рассмотреть ваше предложение.
Ø Конверт с оригинальным дизайном выделит ваше письмо из вороха корреспонденции, каковая регулярно скапливается в почтовых ящиках и в приёмной офисов.
Ø Предварительная печать контактной информации и реквизитов сэкономит вам и вашим сотрудникам время на заполнение конвертов. Лучше лишний раз кофейку попить, чем, скрипя сердцем, выводить неровными буквами: «Вильгельмине Апполинариевне Череззаборногузадерищенской, Центральный проезд Хорошевского Серебряного Бора, дом 66, квартира 666»!
Ø Использование конвертов с элементами корпоративной айдентики стимулирует к взаимодействию потенциальных инвесторов и партнёров: пристальное внимание к таким, казалось бы, малозначимым деталям, как оформление деловой почты, скажет им о том, что уж в крупных-то проектах вы и подавно не подведёте.
Если наша статья помогла вам разобраться, что из себя представляет фирменный конверт и зачем он такой красивый нужен, очень рады! Но не скроем: мы обрадуемся ещё больше, когда вы позвоните в «Любимую типографию» и закричите: «Ахтунг! SOS! Горю! Срочно нужна партия конвертов для презентации сети инновационных чебуречных! Сколько штук? Триста! Нет, пятьсот… нет, тысяча! Если успеете к пятнице, с меня – по чебуреку для каждого вашего сотрудника!». Что ж, ради столь эксклюзивного угощения вдобавок к оплате готовы поработать сверхурочно! Растягивать время мы пока не научились, но из имеющихся в сутках 24-х часов выжмем максимум.
Брендированные конверты любого размера, из любого пригодного для этой задачи материала и любых расцветок, конверты с шелкографией, выборочной лакировкой и тиснением – возможно всё. От вас – только макет, а если топливо для полёта фантазии внезапно закончилось – ничего страшного, помогут наши дизайнеры.
Всегда на связи и всегда готовы… ответить на вопросы и принять заказ!
Ваша «Любимая типография»