ФНС в очередной раз подготовила обзор ошибок, которые допускают заявители при государственной регистрации юридических лиц и внесении изменений в ЕГРЮЛ. Решили тоже напомнить вам о них.
Каждый год ФНС напоминает предпринимателям правила подготовки пакета документов для регистрации ООО и ИП, и внесения изменений в ЕГРЮЛ. И каждый год предприниматели совершают одни и те же ошибки, получая в налоговой отказы в регистрации.
ФНС снова напоминает, на что обратить внимание, а наши регистраторы дополняют советы.
Будьте внимательны при подготовке документов
Что проверять при подготовке пакета документов:
- правильность заполнения паспортных данных, ИНН участников и руководителя — в ФНС сообщают, что заявители часто даже не могут правильно указать пол участника или директора;
- соответствие данных в разных документах, — например, наименование юрлица должно быть одинаковым в протоколе о переименовании, заявлении и уставе (то же самое касается других реквизитов);
- заполнение необходимых граф — в частности, при смене руководителя нужно заполнять 2 листа заявления: на прекращение полномочий и возложение полномочий (а не только один на прекращение);
- соответствие перечню, утверждённому ФНС для госрегистрации, — откажут, если какого-то документа не хватает;
- при подаче в электронном виде наименование файла должно соответствовать документу — например, файл с протоколом не должен быть назван «123» или «иной документ»;
- нельзя вкладывать все документы в один файлы — заявление, протокол, изменения должны быть самостоятельными файлами.
Познакомьтесь с ГАР
При заполнении документов адрес нужно писать не так, как вы привыкли, а так, как это закреплено в Государственном адресном реестре.
Если адрес объекта в ГАР отсутствует или указан неверно, нужно обращаться в органы местного самоуправления, которые могут вносить изменения в реестр.
Проверяйте полномочия
Следите, чтобы заявителем было лицо, чьи полномочия ещё действительны, рекомендуют в ФНС.
Откажут в регистрации новых сведений в ЕГРЮЛ, если физлицо выступало учредителем или руководителем компании, в отношении которой внесены сведения о недостоверности или она была принудительно исключена из ЕГРЮЛ. Срок действия ограничений — 3 года (пп «Ф» п. 1 ст. 23 № 129-ФЗ от 08.08.01). Что делать — проверять сведения в «Прозрачном бизнесе».
Откажут также если установлен запрет на совершение регистрирующим органом определенных регистрационных действий, например, при наличии акта суда или ФССП (пп. «М» п. 1. ст. 23 № 129-ФЗ). Проверяйте информацию на сайте судебных приставов.
Нотариально заверяйте документы
В УФНС обращают внимание, что некоторые действия, касающиеся деятельности компании, нужно заверять нотариально.
В частности, без нотариуса невозможно назначить генерального директора в ООО. Нотариус удостоверяет факт принятия соответствующего решения участниками ООО и самостоятельно отправляет заявление в регистрирующую налоговую в электронном виде, подписав своей электронной подписью.
Также нотариус должен самостоятельно отправлять в налоговую сообщение о начале ликвидации компании и уведомление о назначении ликвидатора.
Оплачивайте уставной капитал
Частой ошибкой, сообщают в ФНС, является непредставление документа, подтверждающего оплату уставного капитала при его увеличении.
Кроме того, при таких изменениях нужно заполнять листы заявления на всех участников, т.к. при этом меняется размер доли всех участников.
Обратите внимание, что все манипуляции с долями, с вводом и выводом участников из ООО, тоже производятся только с участием нотариуса.
Соблюдайте этапность при смене юрадреса
Только при соблюдении установленных законом правил, вы сможете сменить адрес регистрации компании в ЕГРЮЛ. Это и раньше не всегда легко было сделать, а теперь сложнее вдвойне.
Напомним, уже второй год действуют новые правила «переезда» компаний в другой регион — если ООО меняет юрадрес или ИП переезжает на новое место жительства, то в течение 3 лет они должны уплачивать налог по ставкам, которые выше.
Например, если в «родном» регионе ставки по УСН были выше, чем в «новом», то следующие 3 года придётся уплачивать налог по ставкам, действующим на «старом» месте.
Налоговые инспекции на местах продолжают строго проверять реальность таких «мигрантов».
Другие проблемы, которые испытывают компании, если решают сменить юрадрес, — забывают выдержать срок перед вторым этапом:
- сначала нужно отправить в налоговую заявление и решение об изменении места нахождения;
- и только через 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ информации о принятом юрлицом решении — документы для госрегистрации изменения адреса (в налоговую по новому адресу).
Только если юрадрес меняют на адрес прописки участника или руководителя с долей в уставном капитале 50% и более, то документы могут быть отправлены в один этап.
Познакомьтесь также с Федресурсом
Одной из главных проблем при ликвидации компании в ФНС называют отсутствие публикаций в Федресурсе.Об этом реестре многие даже не знают, при этом в нём нужно публиковать достаточное количество сведений о деятельности юрлиц.
Обратите внимание, что публикация в Федресурсе не отменяет размещение сообщений в «Вестнике госрегистрации».
При ликвидации соблюдайте процедуру
Откажут в ликвидации компании, если:
- • есть долг перед бюджетом;
- • ведётся исполнительное производство;
- • не указан срок ликвидации;
И ещё раз напомним, что сообщение о ликвидации и уведомление о назначении ликвидатора должен отправить в ФНС нотариус, а не директор, как это было ранее.
Не забывайте согласие при публикации в «Вестнике»
С осени прошлого года изменились требования к обработке персональных данных — согласие на обработку персональных данных должно быть обязательно оформлено отдельным документом.
При подаче сообщения в «Вестник» бланк согласия сформируется автоматически по данным заявителя, его нужно распечатать и подписать. Отсутствие или неправильно оформленное согласия может стать причиной отказа в публикации.
Следите за изменениями законодательства
С 1 января 2026 года больше не выдают свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и уведомления о постановке на учёт. Факт постановки компаний и ИП на налоговый учёт подтверждается выпиской из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, для иностранных компаний - из Реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП). При этом ранее выданные свидетельства сохраняют силу.
В этом году в ЕГРЮЛ впервые начинают отражаться ОКВЭДы отчётного типа. Если вы вдруг увидели в выписке коды, которые туда не вносили, не пугайтесь, а проверяйте, насколько они реально соответствуют вашей деятельности. За компаниями сохраняется право менять коды в соответствии с необходимостью.
Если вы хотите гарантировано и с первого раза зарегистрировать ООО или ИП, внести изменения в ЕГРЮЛ или закрыть всё (и уйти в наёмную работу), предлагаем услуги наших специалистов-регистраторов. Они знают, какие формы заявления актуальны, могут корректно заполнить документы, и произвести все изменения с первого раза без отказа в налоговой.
Оригинал статьи на нашем сайте.
Ещё больше полезных статей о бухгалтерии и бизнесе на bereganevy.ru.