- Женя, опять эти проверки. Говорят, в 2026 году что-то поменялось. На сколько это затянется?
- Роман Алексеевич, хорошая новость: трепать нервы долго не получится. У инспектора чёткий лимит по времени. Давайте по порядку.
Этот диалог - о сроках. У проверки ГИТ есть чёткие временные рамки, установленные законом. Они обязательны для инспектора и не могут быть превышены произвольно. Ваша задача - знать эти лимиты и контролировать их соблюдение.
Я - специалист по охране труда, буду опираться на действующие нормы. Вы - директор, который считает часы простоя и риски.
Поехали.
Сроки проверки: микробизнес, МСП, филиалы
- Женя, я слышал что-то про «15 часов в год» и про «20 дней». Одно другому противоречит - кому часы, кому дни. Это как вообще понимать?
- Противоречия нет. Всё зависит от статуса компании. Вот жёсткие цифры из документов на 2026 год. Инспектор не может их превысить, даже если очень захочет.
Если ваша компания - микропредприятие (до 15 человек, с выручкой до 120 млн рублей), общая нагрузка от ГИТ - не более 15 часов в год. Всё. Даже если к вам придут с плановой выездной проверкой, больше этого лимита инспектор с вами не пробудет.
Малое предприятие (до 100 человек, до 800 млн выручки) - максимум 50 часов в год. Это чуть больше рабочей недели, размазанной на весь год.
Все остальные, кто не вписался в малый бизнес, - до 20 рабочих дней. Не календарных, а именно рабочих. Если проверка началась в пятницу, выходные не считаются.
- А если у нас филиалы в трёх городах? Нас по очереди проверят?
- Для компаний с подразделениями в нескольких регионах России общий срок проверки - не более 60 рабочих дней. Это суммарный лимит по всем филиалам, представительствам и обособленным подразделениям.
Счёт идёт не по каждому подразделению отдельно, а по дням работы инспекторов. Если проверка одновременно идёт в двух или трёх филиалах как единый процесс - это один день проверки, а не два или три. Важно не количество проверяемых точек в конкретный день, а общая продолжительность проверки в рабочих днях. Независимо от того, проверяется один филиал или несколько одновременно, лимит остаётся - 60 рабочих дней.
Резюме для директора: главное, что вы должны вынести. Инспектор не имеет права продлить проверку просто потому, что «не успел» или «много бумаг». Только через руководителя ГИТ и только под конкретное основание. Зная эти лимиты, вы контролируете процесс, а не играете по чужим правилам.
Продление визита ГИТ: порядок и лимиты
- Женя, а если они всё-таки пытаются задержаться? Говорят «нам нужно ещё посмотреть»?
- Могут. Но только в одном случае - при плановой выездной проверке. И только при наличии реальной необходимости.
Вот законные основания для продления: необходимость проведения сложных и (или) длительных исследований, испытаний, специальных экспертиз и расследований.
Не «не успели переписать табели». Не «начальник велел покопаться глубже». А именно объективная сложность, требующая дополнительного времени.
- И на сколько могут продлить?
- Микропредприятия - не более чем на 15 часов сверх годового лимита. Малое предприятие - не более чем на 50 часов. Все остальные работодатели - не более чем на 20 рабочих дней.
Порядок такой. Инспектор, который проводит проверку, готовит мотивированное предложение. Подаёт его руководителю Государственной инспекции труда. И только руководитель ГИТ принимает решение - продлевать или нет.
- То есть рядовой инспектор не может просто взять и остаться?
- Не может. Это принципиально. Закон защищает вас от самоуправства на местах. Если инспектор говорит «продлеваем» без бумажки от руководства - это нарушение, которое можно и нужно обжаловать.
Кстати, чтобы не держать всё это в голове, на trudex.pro можно найти шаблоны документов и чек-листы для подготовки к проверкам ГИТ.
Что ещё важно знать о сроках
- Женя, звучит красиво. Но на практике наверняка есть нюансы?
- Есть, Роман Алексеевич. И о них лучше знать заранее. Плановые и внеплановые проверки не суммируются в один общий лимит. У каждой свой срок. Внеплановая проверка, например по жалобе сотрудника, длится не более 10 рабочих дней - и этот срок не прибавляется к лимиту плановых.
- А если проверка идёт, а срок подходит к концу, и инспектор явно не успевает?
- Ваше право - указать на это. Спокойно, вежливо, но твёрдо. Скажите: «У нас осталось два часа согласно закону. Давайте сфокусируемся на главном». Чаще всего это работает. Инспекторы знают лимиты не хуже вас.
И ещё один важный момент. Продление возможно только для плановой выездной проверки. Внеплановую (по жалобе, по несчастному случаю, по поручению прокуратуры) продлить нельзя. Её срок изначально жёсткий, и это ваша защита от бесконечных разбирательств.
Компании с филиалами: как не запутаться в сроках
- Женя, мы как раз из таких. Головной офис в Москве, склады в трёх областях, производство в другом регионе. Как это считать?
- Продолжим, Роман Алексеевич. Запомните главное правило.
Для работодателей, осуществляющих деятельность на территориях нескольких субъектов РФ, общий срок проведения проверки - не более 60 рабочих дней.
Но! Срок не устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительству или обособленному структурному подразделению. А считается в целом на компанию.
Что это значит на практике. Инспектор из Московской ГИТ может проверять ваш головной офис 20 рабочих дней. Инспектор из Новосибирской ГИТ - одновременно проверять ваш склад в Новосибирске свои 20 рабочих дней. Они не складываются в 40, так как проверка нескольких подразделений компании проходит одновременно.
Если же инспекторы проверяют ваши три подразделения последовательно, общий срок по компании не должен превысить 60 рабочих дней.
- А как отследить, чтобы не обманули?
- Только своим учётом. Заведите таблицу: дата начала проверки, дата окончания, конкретное подразделение, ФИО инспектора, номер приказа. Это нормальный управленческий учёт.
Инспекторы из разных отделов ГИТ могут не отслеживать общую сумму часов. Если в начале года у вас был один инспектор, а в конце по жалобе пришёл другой - он не обязан заглядывать в историю посещений, пока вы сами об этом не заявите. При возникновении спора у вас будут не просто слова, а документы.
Что делать, если инспектор превышает лимит
- Хорошо, Женя. Самое страшное: инспектор нарушает сроки. Мои действия?
- Пошагово, Роман Алексеевич.
Шаг первый. Зафиксируйте факт. Время прихода и ухода инспектора каждый день записывайте в журнал или просто в блокнот с его подписью. Без подписи - хотя бы ставьте свою и свидетеля из числа сотрудников.
Шаг второй. После того как лимит исчерпан, вежливо скажите: «Срок проверки истёк согласно закону. Дальнейшее нахождение на территории считаю неправомерным. Готов подписать акт о завершении проверки».
Шаг третий. Если инспектор не уходит - ни в коем случае не применяйте силу и не вызывайте охрану. Это уголовная статья. Просто продолжайте работать, но при этом фиксируйте каждый лишний час в отдельном акте.
Шаг четвёртый. После того как инспектор всё-таки уйдёт (рано или поздно это произойдёт), пишете жалобу. Сначала - руководителю ГИТ, который направлял инспектора. Если не помогло - в прокуратуру. Прикладываете свои записи и акты.
- И что, помогает?
- Часто да. Потому что превышение сроков - это грубое нарушение. Даже если инспектор нашёл реальные косяки, суд может признать результаты проверки недействительными из-за процедурных нарушений. А этого руководитель ГИТ не хочет.
Кстати, если проверка застала врасплох и нужно быстро сориентироваться - читайте: «Как выжить при проверке ОТ, если она нагрянула внезапно».
Чек-лист для директора. Только по фактам, без воды.
1. Определите свой статус. Микропредприятие (15 часов в год), малое (50 часов в год) или обычное (20 рабочих дней). Если филиалы в разных регионах - до 60 рабочих дней суммарно на компанию.
2. Ведите учёт времени проверок. Журнал или таблица: дата, время прихода и ухода, ФИО инспектора.
3. Знайте основания для продления. Только плановая выездная. Только сложные экспертизы и исследования. Только по решению руководителя ГИТ, а не рядового инспектора.
4. Помните про внеплановые проверки. Их срок жёсткий, продление невозможно.
5. При превышении лимита фиксируйте каждый лишний час. Жалоба - руководителю ГИТ или в прокуратуру.
- Ну что, Роман Алексеевич, теперь понятнее со сроками?
- Понятнее. Главное - знать регламент и всё записывать.
- Именно. Проверка ГИТ имеет рамки по времени. Микропредприятие - 15 часов в год. Малое - 50 часов. Обычный бизнес - 20 рабочих дней. Филиалы в разных регионах - до 60 рабочих дней суммарно. Продлить можно только плановую выездную и только через руководителя ГИТ под конкретное основание. Превысили сроки - фиксируйте и жалуйтесь. Теперь вы эти границы знаете.
Евгения, специалист по охране труда
trudex.pro