Н.В. Артонкина, документовед, архивист
Секретари и помощники нередко работают с экселевскими и вордовскими файлами совместно с другими сотрудниками. Как отследить изменения, которые вносит в них тот или иной пользователь? Реально ли скрыть содержимое некоторых ячеек? Как сделать так, чтобы при необходимости человек не мог ничего менять в документе? Узнайте о доступных инструментах защиты информации.
Чтобы в ячейках нельзя было ничего менять, нужно выполнить две простые операции.
1. Выделите те ячейки, которые не надо защищать. Щелкните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Формат ячеек… (рис. 1). Откроется одноименное диалоговое окно. В нем на вкладке Защита снимите флажок с опции Защищаемая ячейка (рис. 2). Таким образом, в ячейки, отмеченные подобной галочкой, внести какие-либо изменения будет нельзя.
2. Активируйте защиту листа. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист (рис. 3). Откроется диалоговое окно Защита листа (рис. 4).
В открывшемся диалоговом окне Защита листа задайте пароль и, установив соответствующие флажки, перечень операций, которые разрешаете выполнять другим пользователям. В нашем примере коллегам доступны только два действия (см. рис. 4). Если кто-то из них попытается внести изменения в другие ячейки, получит такое сообщение (рис. 5):