На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу Какие существуют требования к ведению журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов? Сшито и пронумеровано – обязательное требование? Можно ли вести журналы в электронном виде по собственному шаблону? Особых требований к ведению журналов регистрации входящих, исходящих, распорядительных (внутренних) документов нет. Они могут вестись как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Содержание граф журналов остается на усмотрение организации. Нумеровать, прошивать и опломбировывать эти журналы не нужно. Журнал "Секретарь-референт"
На вопрос отвечает Е.Н. Кожанова, руководитель компании «Архив-63», эксперт по делопроизводству и архивному делу
Вопрос
Какие существуют требования к ведению журналов регистрации приказов, входящих и исходящих документов? Сшито и пронумеровано – обязательное требование? Можно ли вести журналы в электронном виде по собственному шаблону?
Ответ
Особых требований к ведению журналов регистрации входящих, исходящих, распорядительных (внутренних) документов нет. Они могут вестись как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Содержание граф журналов остается на усмотрение организации. Нумеровать, прошивать и опломбировывать эти журналы не нужно.