При проверке соблюдения требований пожарной безопасности инспекторы изучают разные документы — от правоустанавливающих до специальных журналов учёта. Разберём, какие именно бумаги могут запросить и зачем они нужны.
Основные документы
1. Правоустанавливающие и учредительные документы — подтверждают права на объект защиты.
2. Распорядительные документы:
o приказы и распоряжения о назначении ответственных за противопожарное состояние;
o должностные инструкции.
3. Декларация пожарной безопасности.
4. Предписания ГПН — имеющиеся в органе ГПН предписания об устранении нарушений или несоответствий.
5. Материалы по административным делам — связанные с нарушениями пожарной безопасности.
6. Техническая документация:
o документы по энерго‑ и водоснабжению;
o документация на системы предотвращения пожаров и противопожарной защиты;
o договоры на монтаж, ремонт и обслуживание таких систем.
7. Технологическая документация — та, что регламентируется техрегламентами и правилами противопожарного режима.
8. Договоры аренды, лизинга и иные гражданско‑правовые договоры — подтверждают право владения, пользования или распоряжения объектом. Сюда же входят договоры на лицензируемые работы в области пожарной безопасности.
9. Лицензия — если на объекте выполнялись лицензируемые работы по пожарной безопасности.
10. Сертификаты (декларации) соответствия — на выпускаемую или реализуемую продукцию.
Документы по обучению и инструктажам
Эти бумаги подтверждают, что сотрудники обучены правилам пожарной безопасности:
· Инструкция о мерах пожарной безопасности.
· Журнал учёта инструктажей — фиксирует проведение инструктажей по пожарной безопасности.
· Программы инструктажей:
o вводного (утверждается приказом руководителя);
o первичного противопожарного (утверждается руководителем подразделения или ответственным за пожарную безопасность).
· Документы об обучении пожарно‑техническому минимуму — свидетельства о прохождении обучения с отрывом от производства (для руководителей, ответственных за пожарную безопасность, сварщиков и т. д.).
· Специальные программы пожарно‑технического минимума — разработанные и утверждённые организациями для обучения сотрудников.
· Приказ о создании квалификационной комиссии — для проверки знаний требований пожарной безопасности у сотрудников, обучавшихся без отрыва от производства.
· Перечень контрольных вопросов — для проведения проверки знаний по пожарной безопасности.
· Документ о порядке и сроках инструктажей и обучения — определяется руководителем организации.
· Документ о назначении ответственного за пожарную безопасность — приказ руководителя организации.
Документы для эвакуации и реагирования на пожар
Помогают организовать действия персонала и посетителей при пожаре:
· План эвакуации людей при пожаре.
· Инструкция для объектов с ночным пребыванием людей — о порядке действий персонала днём и ночью.
· Инструкции по эвакуации для объектов с массовым пребыванием людей.
· Документы (журнал) о практических тренировках — подтверждение, что тренировки проводились не реже раза в полгода.
Технические документы и журналы проверок
Фиксируют состояние оборудования и выполнение регламентных работ:
· Протокол огнезащитной обработки — проверка состояния пропитки (не реже раза в год, если нет иных сроков).
· Протокол испытаний пожарных лестниц и ограждений — проводится не реже раза в 5 лет.
· Документ о порядке очистки вентиляционных систем — определяет сроки и порядок работ по удалению горючих отходов (не реже раза в год).
· Акты проверок источников противопожарного водоснабжения — наружное и внутреннее водоснабжение проверяют дважды в год (весной и осенью).
· Журнал проверки задвижек и насосных агрегатов — даты и характеристики состояния задвижек с электроприводом (не реже двух раз в год), а также пожарных насосных агрегатов (ежемесячно).
· Акт проверки средств противопожарной защиты — автоматических установок пожаротушения, сигнализации, систем противодымной защиты и т. д. (не реже раза в квартал).
· Исполнительная документация — на установки и системы противопожарной защиты объекта.
· Годовой план‑график регламентных работ — по обслуживанию и ремонту систем противопожарной защиты.
· Инструкция для дежурного персонала — порядок действий при сигналах о пожаре или неисправности систем защиты.
· Паспорт на каждый огнетушитель — установленный на объекте.
· Специальный журнал учёта огнетушителей — произвольной формы, где фиксируются наличие, осмотр и сроки перезарядки огнетушителей и других первичных средств пожаротушения.
Важно: перечень может варьироваться в зависимости от типа объекта и специфики деятельности организации. Регулярно проверяйте актуальность документов и их соответствие нормам — это поможет избежать штрафов и обеспечит реальную безопасность на предприятии.
#ПожарнаяБезопасность #ПроверкаПожарнойБезопасности #ДокументыПоПожарнойБезопасности #БезопасностьНаПредприятии #СоветыПоБезопасности #ГПН #МЧС #БизнесИБезопасность
