С марта 2026 года работодатели применяют обновленный профессиональный стандарт для специалистов по охране труда. Документ серьезно переработал требования к квалификации сотрудников, распределению обязанностей и уровню подготовки кадров.
Изменения затронули практически всю систему организации работы в сфере ОТ - от требований к образованию до подходов к оценке производственных рисков. Теперь специалисту недостаточно ориентироваться только в инструктажах и локальных документах. Важной частью работы становятся аналитика, управление рисками, цифровые инструменты и участие в построении внутренней системы безопасности предприятия.
Для организаций новые правила означают необходимость пересмотреть кадровые требования, проверить квалификацию сотрудников и привести документацию в соответствие с действующими нормами.
Как теперь выстроена система квалификаций
В обновленном профстандарте Минтруд разделил специалистов по уровням квалификации более подробно, чем раньше. Такое распределение напрямую влияет на круг обязанностей сотрудника, требования к его подготовке и возможность занимать определенные должности.
Шестой уровень квалификации охватывает специалистов, которые обеспечивают ежедневную работу системы охраны труда внутри организации.
Как правило, в их обязанности входит:
- проведение инструктажей;
- контроль соблюдения требований безопасности;
- сопровождение внутренних проверок;
- участие в расследовании несчастных случаев;
- оформление документации по охране труда.
На этих должностях работают младшие специалисты, специалисты и главные специалисты по охране труда.
Для допуска к работе потребуется либо высшее, либо среднее профессиональное образование. Если профиль обучения не связан с охраной труда, сотруднику необходимо пройти профессиональную переподготовку.
Седьмой уровень квалификации относится уже к руководителям и экспертам.
В эту категорию включены:
- начальники служб и отделов охраны труда;
- консультанты и аудиторы;
- инструкторы и специалисты по оценке эффективности системы ОТ.
На этом уровне сотрудник отвечает не только за текущее сопровождение процессов, но и за организацию всей системы управления охраной труда внутри компании.
Руководители разрабатывают внутренние регламенты, координируют оценку профессиональных рисков, контролируют выполнение мероприятий по безопасности и участвуют в планировании работы подразделений.
Отдельным направлением стал восьмой уровень квалификации.
Он появился в профстандарте впервые и касается специалистов, которые участвуют в стратегическом управлении безопасностью предприятия.
К таким должностям относятся:
- заместители руководителей организаций по охране труда;
- руководители направлений по управлению профессиональными рисками.
Для сотрудников этого уровня важны не только профильные знания, но и управленческие навыки, понимание производственных процессов и опыт принятия решений, связанных с распределением ресурсов и организацией системы безопасности.
Какие требования теперь предъявляют к образованию
После обновления профстандарта сохранилось несколько вариантов допуска к профессии.
Первый вариант - профильное высшее образование.
Наиболее подходящим направлением считается «Техносферная безопасность», а также другие специальности, связанные с обеспечением безопасности производственной деятельности.
Для специалистов базового уровня достаточно бакалавриата. Если сотрудник претендует на должность руководителя службы охраны труда, потребуется магистратура или специалитет.
Для некоторых управленческих должностей дополнительно учитывается опыт руководства подразделениями или проектами в сфере охраны труда.
Второй вариант - непрофильное высшее образование.
В этом случае обязательным условием становится профессиональная переподготовка по охране труда.
Без дополнительного обучения работать по этому направлению нельзя, даже если у сотрудника есть большой производственный опыт.
Третий вариант допуска связан со средним профессиональным образованием.
Для специалистов со средним профессиональным образованием также требуется переподготовка в области охраны труда.
При этом новые правила сделали вход в профессию заметно доступнее.
Раньше для допуска требовалось минимум три года производственного стажа. Теперь достаточно одного года работы на производстве.
За счет этого перейти в сферу охраны труда смогут техники, мастера, механики и другие сотрудники производственных подразделений.
Какие виды обучения остаются обязательными
После вступления обновленного профстандарта требования к дополнительному обучению сохранились, но стали более системными.
Для специалистов без профильного образования обязательной остается профессиональная переподготовка.
Минимальный объем программы составляет 256 академических часов. После завершения обучения выдается диплом установленного образца.
Кроме переподготовки, специалистам необходимо проходить повышение квалификации.
Это связано с тем, что требования в сфере охраны труда регулярно меняются, а работодателям необходимо поддерживать актуальный уровень подготовки сотрудников.
Чаще всего повышение квалификации организуют не реже одного раза в пять лет, однако компании могут устанавливать и более короткие интервалы обучения.
Еще одно обязательное направление - проверка знаний требований охраны труда.
Без действующего протокола проверки знаний специалист не может выполнять свои обязанности.
Повторное обучение и проверка проводятся по утвержденным программам не реже одного раза в три года.
После завершения процедуры результаты фиксируются протоколом комиссии.
Почему работодателям приходится контролировать реестр обученных лиц
После проверки знаний сведения о сотруднике должны быть внесены в реестр обученных лиц через систему ЕИСОТ.
Эту обязанность выполняет либо сам работодатель, либо учебный центр, проводивший обучение.
Регистрационный номер из реестра обязательно указывается в протоколе проверки знаний.
Если информация о сотруднике отсутствует в системе, инспекция труда может посчитать, что обязательное обучение не проводилось.
Во время проверок Государственная инспекция труда уделяет этому вопросу особое внимание.
Нарушения в части обучения и оформления сведений в реестре могут повлечь ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.
Какие навыки становятся ключевыми для специалистов по ОТ
Обновленный профстандарт заметно усилил требования к цифровым компетенциям.
Теперь специалисту по охране труда необходимо уверенно работать с электронным документооборотом, использовать специализированные программы, вести учет в цифровых системах и применять сервисы для анализа данных.
Во многих организациях контроль условий труда постепенно автоматизируется. Поэтому навыки работы с цифровыми инструментами становятся частью повседневной работы специалистов.
Серьезное внимание уделяется и риск-ориентированному подходу.
Работодатели ожидают от сотрудников не только контроля соблюдения требований, но и способности выявлять потенциальные угрозы до возникновения происшествий.
Для этого специалистам необходимо:
- понимать методы оценки профессиональных рисков;
- анализировать причины инцидентов;
- участвовать в профилактических мероприятиях;
- выстраивать внутреннюю систему контроля безопасности.
Особенно это касается руководителей служб охраны труда и сотрудников, отвечающих за стратегическое управление рисками.
Почему компаниям лучше заранее проверить подготовку сотрудников
После обновления профстандарта работодателям приходится внимательнее подходить к вопросам квалификации специалистов по охране труда.
Во многих организациях уже проводится аудит кадровых документов и проверка соответствия сотрудников новым требованиям.
Компании пересматривают:
- должностные инструкции;
- требования к кандидатам;
- программы обучения;
- порядок подтверждения квалификации;
- внутренние процессы в сфере охраны труда.
Если сотрудник не соответствует установленным требованиям, это может вызвать вопросы со стороны инспекции труда во время проверки.
Кроме того, уровень подготовки специалистов напрямую влияет на качество системы охраны труда внутри предприятия, организацию профилактических мероприятий и эффективность работы с профессиональными рисками.
Организациям, которые заранее выстроили систему обучения и подготовки кадров, значительно проще адаптироваться к новым требованиям без спешки и кадровых проблем.
После обновления профстандарта работодатели все чаще сталкиваются с ситуацией, когда привычной схемы подготовки сотрудников уже недостаточно. Приходится пересматривать требования к специалистам, проверять документы, заново выстраивать систему обучения и разбираться, соответствует ли квалификация работников новым условиям.
Чтобы не решать эти вопросы в спешке перед проверками и кадровыми изменениями, многие компании заранее организуют переподготовку и повышение квалификации сотрудников. В таких случаях можно обратиться в Многопрофильный учебный центр «Феникс», где помогают подобрать программы обучения для специалистов и руководителей по охране труда с учетом действующих требований и актуальных изменений в сфере ОТ.
Автор статьи: Юлия Горбунова