Как автоматизировать загрузку заказов покупателей - резервирование и обеспечение заказов в 1С

Мегадок от Сабсистемс. Новая верис 2026 года.

• Реализована полная система загрузки и обработки заказов покупателей в 1С.
• Мегадок не просто загружает заказы из почты и создает документы, при включении опции "Авторазмещение" программа полностью выполнит анализ остатков на складах, заказов поставщикам и выполнит автоматическую установку статуса обеспечения для каждого товара в заказе.

Работает в РУЧНОМ и полностью АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• В ручном режиме полностью показывает таблицу размещения - выводится детальный отчет по табличной части, остаткам, заказам поставщикам.
• Программа рассчитывает количества - что попадет в резерв, резерв по мере поступления, обеспечить под заказ поставщику или отменить позиции.
• Для этого выполняются 4 опции - Резервировать, Резервировать по приходу, Обеспечить или Отменить.
• Все опции управляемые и могут быть назначены при определенных условиях для каждого профиля покупателя индивидуально.
• В нашей задачи стояли условия по складу: на одном складе резервировать, если заказ приходит на другой склад - обеспечивать, на третьем и резервировать и обеспечивать.

В АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• Мегадок выполняет все Профили, у которых стоит опция "Включить в робот".
• Общее регламентное задание назначается в журнале Мегадок, вкладка Настройка.
• Как только вы настроили задание и включили профили в робот, программа будет выполнять полную автоматическую загрузку и обработку заказов в 1С.
• Просмотреть результаты можно в журнале Мегадок.

В РУЧНОМ РЕЖИМЕ

• В форме Мегадок при нажатии "Создать заказ покупателя" всплывающее окно Подтверждения создания заказа.
• В окне отображаются настройки "Профиля загрузки" (при изменении запишутся в профиль).
• Тут размещены кнопка АВТОРАЗМЕЩЕНИЯ. Прям тут вы можете устанавливать опции условий размещения (запишутся в профиль).
• АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ. В отчет выводится полная Схема что произойдет с каждым товаром и остатками (и как только вы меняете опции обновляет информацию).

ЖУРНАЛ МЕГАДОК

• Создана специальная вкладка "Заказы покупателей", в которую автоматически попадут все загрузки заказов.
• Размещена панель Авторазмещение.
• Автоматический отчет по заказу как только вы на него стали в журнале.
• Срабатывают опции размещения, назначенные по условиям профиля.

КАК РАБОТАЕТ АВТОРАЗМЕЩЕНИЕ

• При выполнении анализа может произойти что количество по заказу будет разбито на несколько строк (в штатном документе, каждый статус должен быть с разной строкой). Поэтому в случае таких ситуаций Мегадок будет разбивать товар на строки при создании заказа.
• Все события происходят от включенных опций. Например если не стоит опция "резервировать по приходу", то программа не будет просматривать заказы поставщикам в 1С, а после резерва сразу перейдет к опции "Обеспечить / Отменить".
• Если количество на остатке достаточное (больше или равно заказу), товар попадет в статус "Резервировать".
• Если количество на остатке меньше, то товар разобьется на две части. Часть станет в резерв, остаток перейдет в следующую строку.
• Остаток заказа начинает смотреть Заказы поставщикам. Если в заказах есть нужное количество товар попадет в статус "Резервировать по мере поступления". Если в результате этого также остался остаток, то он перейдет опять в новую строку.
• Если после этого тоже остался остаток, тогда выполняется действие зависящее от опции "Обеспечивать / Отменить".  Если обеспечивать - значит под заказ поставщикам либо отмена.
• В отчете размещения разбития строк нет (вы видите итоговые строки по каждому товару), что произойдет с количествами отображается в колонках "Событие". Разбивка будет при создании фактического заказа.

РЕШЕНИЕ СПЕЦИФИЧЕСКИХ ЗАДАЧ

• Блок реализован в виде расширения, котором есть основная часть и добавление внешней.
• В основной части содержится весь блок загрузки, он универсальный и вносить в него специфику нет необходимости, мы его дорабатываем и обновляем регулярно чтобы поддерживать блок загрузки.
• Касаемо обработки заказов - подключаемая часть к расширению. Сейчас это готовый блок под штатный функционал. Мы изначально понимаем что у разных компаний может быть специфика, поэтому ее легко реализовать во внешнем блоке.
• Особенно это касается разных условий и зависимостей - у многих компаний логика должна отрабатывать по очень сложным условиям, даже иногда по конкретным названием элементов в 1С.
• Пример - у заказчика есть специальный добавленный справочник адресов и ему необходимо чтобы при автоматическом создании заказов добавлялись адреса из его справочника.
• Если вы обратитесь за внедрением у нам, мы выполним в лучшем виде реализацию, подключим к вам и будем гарантировать длительную поддержку всего функционала.