Сквозная нумерация документов важна не только для порядка, но и для отчётности. Сбой нумератора может привести к путанице и вопросам от аудиторов.
Ситуация: после обновления конфигурации нумератор «Реализация товаров» перескочил на несколько тысяч вперёд. Часть документов успела записаться с «неправильными» номерами.
Решение (без привлечения программиста):
1. Открываем раздел «Администрирование» (в некоторых конфигурациях «НСИ и администрирование») → «Нумераторы».
2. Находим нумератор для документов «Реализация товаров».
3. В поле «Текущий номер» вручную вводим корректное значение (на единицу больше последнего правильного номера). Например, если последний правильный был 1523, ставим 1524.
4. Проверяем настройки «Периодичность» (год, месяц) и «Префикс». Если периодичность по году, убедитесь, что год соответствует.
5. Для документов, уже записанных с «плохими» номерами, используем внешнюю обработку «Групповое изменение реквизитов»: выбираем документы по дате, меняем реквизит «Номер» на правильные значения (можно подогнать по порядку). Здесь нужна осторожность — лучше делать копию базы.
Результат: нумерация восстановлена, бухгалтер может продолжать работу без ручного проставления номеров.
Приходилось ли вам сталкиваться со сбоем нумераторов? Как исправляли? Поделитесь в комментариях! 👇
#1С #Нумерация #Кейс #Документы #Бухгалтерия #Учёт