Фонд оштрафовал работодателя за то, что он не уложился в 3-дневный срок ответа на запрос по больничным листам.
Но дело дошло до суда — и все три инстанции встали на сторону работодателя.
Разбираем, почему 👇
📌 Суть спора
СФР провёл проверку и решил, что работодатель нарушил срок передачи сведений по больничным (ЭЛН).
По закону данные нужно передать в течение 3 дней после получения запроса фонда (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Правила № 2010).
Фонд посчитал, что срок нарушен, и назначил штраф.
📊 Что произошло на практике
Фонд направил запросы через СЭДО после закрытия больничных.
Но работодатель:
- не имел всех необходимых данных на момент получения запроса
- получил сведения от сотрудников позже
- передал их в фонд в течение 3 дней с момента фактического получения
Это ключевой момент, на который обратили внимание суды.
💡 Почему работодатель не мог ответить раньше
Суды подробно разобрали обстоятельства:
- сотрудники находились на удалённых территориях
- часть данных можно было получить только на бумаге (из-за персональных данных)
- форма ответа в СЭДО не позволяет отправить данные без заполнения всех полей
- часть сведений требует личного заполнения сотрудником (например, реквизиты для выплат)
Без этих данных ответ просто невозможно отправить технически.
📉 Можно ли было запросить данные заранее?
Фонд утверждал, что работодатель должен был заранее собрать информацию.
Но суды указали: работодатель узнаёт о закрытии больничного только из системы СЭДО — одновременно с запросом от фонда.
То есть заранее собрать данные физически невозможно.
⚖️ Вывод судов
Работодатель направил сведения:
- в течение 3 дней
- с момента фактического получения данных от сотрудников
А значит:
- нарушения нет
- состава правонарушения нет
- штраф незаконен
📌 Важный правовой момент
Суд указал: если у страхователя объективно нет возможности соблюсти срок, это исключает вину (ст. 26.25 Закона № 125-ФЗ).
📊 Итог
3-дневный срок — не формальность.
Если данные:
- зависят от сотрудников
- требуют бумажного оформления
- поступают позже
срок начинает считаться с момента их получения, а не с даты запроса СФР.
Источник:Постановление АС Северо-Кавказского округа от 03.04.2026 № Ф08-1754/2026 по делу № А53-21108/2025