У многих россиян, в том числе и у жителей Таганрога, приближается отпускной период. Госуслуги на своих информационных ресурсах рассказали, на что надо обратить внимание при получении отпускных.
С 1 сентября 2025 года в России вступил в силу новый порядок расчета отпускных, утвержденный Постановлением Правительства РФ №540 от 24 апреля 2025 года. Этот документ будет действовать до 1 сентября 2031 года и регулирует, как именно работодатели должны начислять компенсацию за ежегодный оплачиваемый отдых.
Отпускные рассчитываются по простой формуле: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом из общего числа дней исключаются государственные праздники, которые выпадают на период отдыха — они не оплачиваются, но продлевают сам отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, однако для некоторых категорий работников (педагогов, инвалидов, несовершеннолетних) она увеличена.
Ключевой показатель — средний дневной заработок (СДЗ). Его расчет зависит от того, был ли отработан расчетный период полностью. В стандартной ситуации расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск 10 июля 2026 года, то в расчет берутся выплаты с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года. Если человек работает у данного работодателя меньше года, период сокращается до фактически отработанного времени — с даты приема до последнего дня месяца перед отпуском.
Из расчетного периода исключаются дни, когда сотрудник отсутствовал на работе: больничные, командировки, отпуска без сохранения зарплаты, оплачиваемые простои, а также дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами. Соответственно, выплаты за эти периоды тоже не учитываются. Кроме того, в расчет не включаются суммы социального характера: материальная помощь, компенсации стоимости жилья, проезда и питания.
Если расчетный период отработан полностью, СДЗ вычисляется так: сумма зарплаты и всех учитываемых выплат за 12 месяцев делится на 12, а затем на фиксированный коэффициент 29,3. Эта цифра установлена статьей 139 Трудового кодекса и пунктом 10 нового постановления — она обозначает среднемесячное количество дней за вычетом официальных праздников.
Если же период отработан не полностью (например, из-за больничного), формула меняется: общая сумма выплат делится на количество фактически отработанных дней. При этом число дней в неполных месяцах рассчитывается отдельно: (число дней в месяце минус число неотработанных дней) делится на число дней в месяце и умножается на 29,3.
В расчет отпускных включаются все совокупные рабочие доходы: оклад, премии, надбавки, выплаты за особые условия труда. Не учитываются больничные, ранее выданные отпускные, материальная помощь, возмещение за питание, оплата путевок или обучения.
Сроки выплаты остаются прежними: отпускные должны быть перечислены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Если работодатель задерживает выплату, сотрудник вправе требовать компенсацию — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от задержанной суммы за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).
Также стоит помнить о нескольких нюансах. При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска — для этого средний заработок умножается на количество оставшихся дней.
Выгоднее брать отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, так как чем меньше рабочих дней в месяце, тем «дороже» они стоят. Месяцы с официальными праздниками лучше не захватывать — они не входят в число оплачиваемых дней отпуска.