Когда люди говорят «миграция», обычно представляют себе что-то чисто техническое:
- выгрузили остатки,
- загрузили в новую базу,
- пошли работать.
Но в реальности миграция — это не перенос данных.
Миграция — это смена источника истины предприятия.
И если сделать это “на авось”, вы получите не запуск 1С:ERP, а две параллельные реальности:
- часть правды живёт в старой системе,
- часть — в новой,
- люди вводят документы там и там,
- отчёты спорят,
- претензии растут.
Чтобы переход был спокойным, он делается как технология.
И эта технология описана артефактами 39–45.
Вопрос подписчика
Зачем столько формальностей вокруг миграции? Мы же можем просто выгрузить остатки и загрузить в новую базу.
Почему нужно закрывать период перед миграцией? Мы же работаем без остановки.
Зачем приказ о переходе? Это же ИТ‑задача.
Суть проблемы
Миграция ломается по трём причинам:
- Нет точки отсечения — никто не понимает, “по какую дату” данные в старой системе считаются окончательными.
- Нет сверок — перенос сделали, но потом выяснилось, что цифры тихо разъехались.
- Нет административной фиксации — пользователи продолжают вводить документы и там, и тут.
А дальше начинается бесконечная реконструкция:
- кто когда ввёл,
- кто что исправил,
- какая система “главная”.
Артефакты 39–45 нужны не для бюрократии.
Они нужны, чтобы у предприятия была одна истина и прозрачная процедура перехода.
Артефакты статьи
- Артефакт №39 — Резервная копия текущей базы
- Артефакт №40 — Файлы выгрузки остатков с контрольными суммами
- Артефакт №41 — Акт закрытия периода перед миграцией
- Артефакт №42 — Акт технической сверки переноса остатков
- Артефакт №43 — Протокол приёмочных испытаний предварительного теста
- Артефакт №44 — Список замечаний предварительного теста
- Артефакт №45 — Приказ о прекращении ввода в старой системе и переходе на 1С:ERP
Артефакт №39: резервная копия текущей базы
Что это такое (определение)
Резервная копия — это страховка “точки возврата” и фиксация состояния старой системы на момент перехода.
Коротко:
Если нет резервной копии — любой сбой миграции может стать катастрофой.
Что должно быть зафиксировано
- дата/время;
- кто сделал и где хранится;
- контроль целостности;
- режим доступа и хранения.
Артефакт №40: выгрузки остатков с контрольными суммами
Что это такое (определение)
Выгрузки остатков + контрольные суммы — это воспроизводимость переноса и защита от “тихих расхождений”.
Коротко:
Контрольные суммы нужны, чтобы доказать: мы перенесли именно то, что выгрузили.
Что обычно внутри
- перечень выгружаемых классов данных;
- формат выгрузки;
- контрольные суммы/подписи;
- протокол загрузки;
- возможность повторного прогона.
Артефакт №41: акт закрытия периода
Что это такое (определение)
Акт закрытия периода — фиксация точки отсечения: что считается окончательным в старой системе.
Коротко:
Акт 41 отвечает на вопрос: “по какую дату старая система — истина”.
Что обычно фиксируют
- дату закрытия;
- перечень операций, которые должны быть завершены;
- запрет на ввод/проведение в старой системе после точки;
- подписи ответственных (бизнес/учет/ИТ).
Вопрос “мы работаем без остановки” решается не отказом от точки отсечения, а грамотной организацией окна и переходного регламента (он в артефакте 38).
Артефакт №42: акт технической сверки переноса
Что это такое (определение)
Акт сверки переноса — документ подтверждения: что перенесено и сошлось.
Коротко:
Без акта сверки вы никогда не докажете, где и когда появилась ошибка.
Что в него входит
- контрольные отчёты и срезы;
- список расхождений (если есть) и способы устранения;
- итог “сошлось/не сошлось”.
Артефакт №43: протокол приёмочных испытаний предварительного теста
Что это такое (определение)
Протокол испытаний — перечень сценариев и отчетов, которые обязаны пройти в целевой базе до запуска.
Коротко:
Протокол 43 превращает “давайте проверим” в понятный список того, что считаем работоспособностью.
Что внутри
- список сценариев (из ОИК/сценарной формы и UI‑сценариев);
- список отчётов и контрольных цифр;
- роли/профили, под которыми тестируем;
- критерии прохождения.
Артефакт №44: список замечаний предварительного теста
Что это такое (определение)
Список замечаний — управляемый хвост исправлений перед финальным запуском.
Коротко:
Артефакт 44 нужен, чтобы проблемы не “растворились в переписках”, а были доведены до статуса “исправлено”.
Что в него входит
- классификация: данные/настройка/права/доработка;
- приоритет;
- ответственный;
- статус исправления.
Артефакт №45: приказ точки перехода
Что это такое (определение)
Приказ точки перехода — административная фиксация: с какого момента истина в 1С:ERP и ввод в старой системе прекращён.
Коротко:
Без приказа вы не закрываете старую реальность. И она будет тянуть предприятие назад.
Что обычно фиксируется
- дата/время прекращения ввода в старой системе;
- дата/время начала учета в 1С:ERP;
- ссылка на регламент работы пользователей в переходный период;
- ответственные.
Как 39–45 прошивают слои TOGAF/ArchiMate
- Бизнес: одна точка истины и единые правила ввода.
- Данные: контрольные суммы и сверки обеспечивают целостность.
- Приложения: сценарии и отчеты подтверждают работоспособность.
- Техслой: копии и инструменты переноса обеспечивают безопасность.
- Управление: приказ и акты снимают спор “когда мы перешли” и кто за что отвечает.
Цепочка «39–45 → следующий этап»
- 39–45 → 7.3–7.10: гиперподдержка, инциденты, корректировки и финальные сверки.
- 43–44 → 7.4–7.6: журнал инцидентов и задачи после запуска.
- 42 → 7.9: акт сверки окончательных остатков.
Хороший сценарий
- период закрыт;
- ввод в старой системе остановлен;
- есть резервная копия;
- выгрузки воспроизводимы;
- сверки сошлись;
- испытания пройдены;
- приказ закрепил переход.
Плохой сценарий
- перенос “на авось”;
- нет точки отсечения;
- пользователи вводят в двух системах;
- сверок нет;
- ошибки всплывают после запуска;
- начинается “ручной режим” и взаимные претензии.
Итог простыми словами
Миграция — это не “техническая операция”.
Это смена источника истины предприятия.
Артефакты 39–45 делают этот переход безопасным и административно однозначным.
Мини‑чеклист для заказчика
- Есть резервная копия и правила хранения.
- Есть выгрузки с контрольными суммами.
- Есть акт закрытия периода.
- Есть акт сверки переноса.
- Есть протокол испытаний и список замечаний.
- Есть приказ точки перехода.
Что дальше
Следующая статья: Этап 7 (7.3–7.19) — гиперподдержка, инциденты, корректировки, финальные сверки и договор сопровождения.
Там покажу, почему после запуска проект только начинается — и как удержать систему в эксплуатации и развитии.