О продукте
ZentrySpace – это новое имя среди корпоративных инструментов, модульная HRM-система, позволяющая управлять командой и HR-процессами без отрыва от коммуникации. Комплексный продукт состоит из трех модулей: мессенджер, HRM, ИИ-ассистент и уже завоевал признание жюри престижных диджитал-премий России: Рейтинг Рунета, Tagline. А также продукт не только в активной фазе развития, но и в процессе попадания в реестр российского ПО.
На сегодняшний день мессенджером пользуется уже более 50 команд из разных сфер: строительство, недвижимость, логистика, найм, медтех, диджитал – от стартапов до представителей среднего бизнеса.
Десктопная версия SaaS-продукта поддерживается на Windows и macOS, мобильная – на iOS, Android, веб-версия обеспечивает доступ через браузер без установки приложения.
Для чего компании используют ZentrySpace:
- централизованное управление сотрудниками и структурой компании;
- настройка ролей, доступов и внутренних процессов;
- организация рабочих коммуникаций в единой среде;
- замена нескольких корпоративных инструментов одним.
Платформа предполагает создание рабочих пространств, каждое из которых представляет отдельную организацию или команду с собственными пользователями, настройками и данными.
Как зарегистрироваться?
Очень просто! Скачать приложение можно прямо с официального сайта ZentrySpace, а для создания пространства достаточно ввести адрес электронной почты и получить на него код доступа — теперь вы можете протестировать все возможности продукта абсолютно бесплатно и пригласить для этого своих коллег по ссылке.
Основные модули ZentrySpace
ZentrySpace состоит из двух ключевых модулей, объединённых в единую систему.
HRM-система
HRM-модуль предназначен для управления персоналом и внутренними процессами компании и отображает кадровое состояние компании.
Он включает функциональность для:
- работы со структурой компании;
- управления должностями, ролями и подчинённостью;
- ведения профилей сотрудников;
- работы с кадровыми и внутренними процессами.
Корпоративный мессенджер
Платформа включает встроенный корпоративный мессенджер, предназначенный для рабочих коммуникаций внутри компании.
Мессенджер поддерживает:
- личные чаты между сотрудниками;
- командные и групповые каналы;
- обмен файлами;
- ВКС;
- аудиосообщения;
- интеграцию с профилями сотрудников.
Роли и уровни доступа в ZentrySpace
В ZentrySpace используется ролевая модель управления доступом. Каждая роль определяет набор доступных действий и уровень управления рабочим пространством.
Владелец организации
- полный доступ ко всем функциям платформы;
- управление пользователями, ролями и доступами;
- настройка структуры компании и системных параметров;
- контроль всех данных и процессов рабочего пространства.
Администратор
- расширенные права управления сотрудниками;
- работа со структурой компании и профилями пользователей;
- управление доступами и настройками в рамках предоставленных прав;
- отсутствие доступа к критическим параметрам владельца.
Пользователь
- доступ к рабочим инструментам платформы;
- участие в коммуникациях и процессах;
- выполнение задач в рамках назначенной роли;
- отсутствие прав на управление структурой и пользователями.
Роль пользователя влияет на доступные разделы системы и набор допустимых действий.
Функциональные возможности
ИИ-помощник Zentry
ИИ-помощник Zentry — это встроенный помощник платформы ZentrySpace, доступный в корпоративном мессенджере.Он помогает находить информацию о возможностях системы и подсказывает, как выполнить различные действия в интерфейсе. Он не выполняет действия в системе и используется для консультаций и навигации по функциональности.
Каналы
Каналы (публичные или закрытые) — это основные пространства для общения внутри команды. Они помогают объединять сообщения, файлы и обсуждения по темам, проектам или рабочим группам. Каналы позволяют вести диалоги открыто и прозрачно, чтобы информация была доступна всем участникам.
Личные сообщения
Личные сообщения — это личные чаты между двумя пользователями. Такой чат доступен только его участникам и не отображается в списке каналов.
Групповые чаты
Групповые чаты — это личные беседы между несколькими пользователями. В отличие от каналов, такие чаты не имеют типов (публичный/закрытый) и отображаются в секции сообщений, а не каналов. Они созданы для быстрых обсуждений в небольших командах.
Обсуждения
В Зентри можно отвечать на конкретное сообщение, создавая обсуждение. Это позволяет обсуждать одну тему, не перегружая основной чат. Ответы будут сгруппированы в отдельной цепочке, а исходное сообщение останется в основном чате.
Обмен файлами
Пользователи продукта могут отправлять файлы прямо в чат или канал, чтобы делиться документами, изображениями и другими материалами.
Запись и обмен аудиосообщениями
Аудиосообщения можно отправлять в любых чатах: каналах, групповых чатах и личных беседах, просто нажав на значок микрофона.
Видео-конференц-связь
Видеовстречи в режиме реального времени на любое число участников, в канале, групповом чате или чате на двоих. Доступно как в десктопной, так и мобильной версиях.
Упоминания
В мессенджере Зентри вы можете привлекать внимание коллег с помощью упоминаний. Упоминания помогают отметить конкретного пользователя или всю команду.
Реакции на сообщения
Реакции позволяют быстро выразить эмоцию, согласие или отметить сообщение без отдельного ответа.
Статусы
В настройках можно установить любой статус профиля с использованием эмодзи.
Поиск
Мессенджер Зентри позволяет быстро находить нужные сообщения, файлы, каналы и пользователей с помощью встроенного поиска. Поиск работает во всех каналах и чатах, к которым у вас есть доступ.
Список сотрудников
Доступен для просмотра всем пользователям в системе и отображает общую численность команды.
Заявки
В разделе “Заявки” можно оставить заявку любого типа — например, на отпуск, отгул, больничный, комплектующие для техники, необходимые справки.Владелец пространства и администраторы могут создавать, редактировать и деактивировать шаблоны заявок, принятые в компании, в разделе “Создание заявки”. Пользователи системы получают доступ только к подаче готовых шаблонов.
Структура компании
Раздел “Структура компании” позволяет создавать, редактировать и удалять офисы, департаменты и должности в виде иерархического древа с поддержкой связей руководитель > подчиненный. Владелец пространства, Администратор могут создавать, редактировать и удалять элементы структуры.Обычный пользователь может только просматривать структуру (без возможности вносить изменения).
Напоминания
На электронную почту, указанную при регистрации или добавлении пользователя, приходят напоминания о днях рождения сотрудников. А также уведомления о добавлении, удалении новых пользователей и смене должности, чтобы команда была в курсе кадровых перестановок.
Профиль сотрудника
Раздел “Профиль сотрудника” предназначен для хранения и управления основной кадровой информацией о пользователе компании. Он используется для просмотра данных сотрудника, взаимодействия с ним и выполнения действий, связанных с доступом к системе и работой в рабочем пространстве.
Профиль сотрудника является персональной карточкой пользователя и не заменяет список сотрудников или структуру компании. Отображение базовых данных о сотруднике доступно всем пользователям.
Безопасность
Безопасность данных достигается при помощи мультифакторной аутентификации.
Тарифы
В ZentrySpace предусмотрено три тарифных плана: “Команда”, “Стартап”, “Бизнес”.
В тарифе “Команда” можно протестировать все функции продукта абсолютно бесплатно. Подходит небольшим командам и для тестирования продукта. Возможности тарифа:
Управление сотрудниками
История сообщений 30 дней
Дисковое хранилище 10 ГБ
10 безлимитных каналов
До 3 пользователей в групповых чатах
Тариф “Стартап” предоставляется по цене 119 руб/меc за сотрудника, при оплате за год — 99 руб/меc за сотрудника. Подходит растущим командам и стартапам. Возможности тарифа:
Управление сотрудниками
История сообщений 90 дней
Дисковое хранилище 10 ГБ + 2 ГБ каждому сотруднику
25 безлимитных каналов
До 5 пользователей в групповых чатах
Тариф “Бизнес” предоставляется по цене 189 руб/меc за сотрудника, при оплате за год — 149 руб/меc за сотрудника. Подходит крупным командам и корпорациям. Возможности тарифа:
Управление сотрудниками
Безлимитная история сообщений
Дисковое хранилище 10 ГБ + 10 ГБ каждому сотруднику (макс. 500 ГБ)
Безлимитные каналы
Без ограничений по групповым чатам
Если не знаете, какой тарифный план выбрать, мы всегда готовы помочь. Ну а протестировать продукт совершенно бесплатно можно по ссылке.