До 30.04.2026 года все экспедиторы обязаны зарегистрироваться в реестре системы «ГосЛог». После этой даты экспедиторские услуги без записи в реестре будут считаться нелегальными. Штраф за первое нарушение — до 300 тыс. руб., за повторное — до 1 млн руб. Расскажем, как подать уведомление через «Госуслуги» и что делать после включения в реестр «ГосЛог».
Самое ВАЖНОЕ:
- До 30.04.2026г. - срок регистрации экспедиторов в реестре системы «ГосЛог». Зарегистрироваться обязаны ИП и юрлиц, организовывающие перевозки.
- С 01.05.2026г. в случае отсутствия сведений в реестре экспедиторов влечет штраф — до 1 млн руб. Без регистрации в реестре установлен запрет на ведение транспортно-экспедиционной деятельности (ТЭД).
- С 01.03.2027г. в системе «ГосЛог» обяжут регистрироваться перевозчиков: для них запустится отдельный реестр.
- С 01.09.2026г. все участники транспортно-логистической цепи должны будут регистрироваться в ГИС ЭПД: грузоотправители, получатели, экспедиторы и перевозчики. Лучше начать переход заранее, так рекомендует ФНС.
- В итоге — чек-лист для самопроверки: действительно ли Вы готовы к 30.04.2026г.
Национальная платформа в области регулирования грузоперевозок - ГосЛог
Платформа «ГосЛог» — это федеральная система, в которой с 01.03.2026г. обязаны зарегистрироваться все экспедиторы (ИП и организации).
Она решает задачи государственных масштабов:
- Устанавливает связь между всеми участниками транспортно-логистической цепи (грузоотправителями, получателями, перевозчиками, экспедиторами).
- Обеспечивает взаимодействие с государственной информационной системой электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
- Легализует перевозки грузов.
На базе платформы «ГосЛог» запущен реестр экспедиторов: в нем должны зарегистрироваться ИП и организации, оказывающие экспедиторские услуги. Крайний срок для действующих экспедиторов — 30 апреля 2026 года. Новые требования устанавливает закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Почему стоит поторопиться:
- Времени на адаптацию осталось мало. Экспедиторам необходимо разобраться в вопросах регистрации и новом порядке взаимодействия с контрагентами.
- С 01.05.2026г. запрещается вести транспортно-экспедиционную деятельность без вступления в реестр экспедиторов. Штрафы на организации за отсутствие сведений в реестре могут доходить до 1 млн руб.
Кому обязательно регистрироваться: участники реестра экспедиторов.
Зарегистрироваться в реестре экспедиторов системы «ГосЛог» обязательно нужно ИП и юрлицам — экспедиторам. Это бизнес и компании, оказывающие посреднические услуги по доставке грузов в рамках договора транспортной экспедиции (закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ).
Сроки регистрации:
Главный признак экспедитора — это то, что он организует перевозку грузов и выступает в роли посредника. Разберем пример, экспедитором может быть бизнес, у которого нет собственного транспорта, но он оказывает посреднические услуги. Таким лицам обязательно необходимо регистрироваться в реестре экспедиторов.
Регистрация в реестре платформы «ГосЛог» не требуется в следующих случаях:
- Если доставка груза производится для собственных нужд: для примера, фермер перевозит зерно с поля в зернохранилище на своем самосвале.
- Если организация нанимает транспорт для доставки собственного груза: для примера, продавец везет товар на склад маркетплейса.
Необходимо ли перевозчикам регистрироваться в реестре экспедиторов системы «Гослог»? Понятия «экспедитор» и «перевозчик» отличаются: экспедитор — организует перевозку чужого груза, перевозчик — перевозит груз собственным транспортом на коммерческой основе.
С 01.03.2027 года для перевозчиков начнет действовать реестр перевозчиков на базе системы «ГосЛог». Они обязаны будут подать сведения на вступление в реестр, если соблюдаются условия:
- перевозят груз по договору возмездного оказания услуг;
- перевозка осуществляется по дорогам общественного пользования;
- масса транспорта превышает 3,5 тонны.
На практике это выглядит так:
С 01.09.2026г. всем участникам транспортно-логистической деятельности необходимо будет обмениваться электронными перевозочными документами и предоставлять их в ГИС ЭПД через сервис оператора ИС ЭПД. Крупные компании уже начали переход заблаговременно и обновили порядок работы с контрагентами.
В сервисе 1С-ЭПД вы можете составлять и обмениваться всеми видами ЭПД, форматы которых утверждает ФНС: электронными транспортными накладными (ЭТрН), путевыми листами (ЭПЛ) и т. д. Есть разные способы интеграции сервиса с системами бизнеса: в 1С, по API или с собственной платформой.
Оставить заявку
Требования для включения в реестр экспедиторов
Главная цель системы «ГосЛог» — вывести нелегальные перевозки из «серой зоны». Сведения в реестрах платформы — это цифровой след участников транспортно-логистической деятельности. К индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам предъявляется ряд требований (ст. 2.3 закона № 87-ФЗ):
- У руководителя компании или ИП не должно быть непогашенной или неснятой судимости по экономической деятельности.
- Не должно быть более двух нарушений в течение года в сфере экспедирования.
При подаче уведомления нужно приложить справку об отсутствии судимости у руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Данный документ выдает МВД — после получения его необходимо подать вместе с электронным уведомлением через «Госуслуги» или с бумажным уведомлением.
Сведения об участниках будут доступны нескольким контролирующим органам — ФНС, Федеральному казначейству, ФСБ. Проверка данных производится по Системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). В случае, если экспедитор подает заявку на регистрацию в реестре через «Госуслуги», данные автоматически поступают в СМЭВ.
Пошаговая инструкция: регистрация в реестре экспедиторов
Без регистрации в реестре системы «ГосЛог» деятельность экспедиторов будет считаться нелегальной с 01.05.2026г. Подать заявку можно тремя способами:
Через «Госуслуги» — этот вариант считается предпочтительным по рекомендации Ространснадзора . На рассмотрение заявки и ответ уходит не более 7 (семи) рабочих дней (ч. 1, 5 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ).- По электронной почте.
- На бумажном носителе заказным письмом по Почте России.
Последние два способа можно использовать, если отсутствует техническая возможность направить заявку через «Госуслуги» (ч. 9 ст. 2.5 закона № 87-ФЗ). Форма уведомления утверждена постановлением Правительства от 20.02.2026 № 173.
Инструкция по регистрации на «Госуслугах»:
- Шаг №1. Войти в личный кабинет индивидуального предпринимателя или организации на «Госуслугах». Если профиль отсутствует, то предварительно зарегистрируйтесь — привяжите аккаунт физлица к профилю индивидуального предпринимателя или юридического лица. Если заявку подает сотрудник, то на него необходимо оформить МЧД, а аккаунт привязать к профилю организации.
- Шаг №2. Найти услугу «Размещение сведений об экспедиторах в реестре уведомлений о ТЭД». Нажать кнопку «Начать», затем — «Разместить сведения в реестре».
- Шаг №3. Заполнить уведомление. Система предложит ответить на несколько вопросов: о территории осуществления ТЭД, страховой сумме, сайте организации (выбирайте «Да» или «Нет»). Проверить сведения об участнике ТЭД — наименование юрлица, ИНН, ОГРН, ОКВЭД, данные руководителя, контакты (они подтянутся автоматически).
- Шаг №4. Подписать и отправить заявление. Система сформирует пакет документов в формате PDF — перед отправкой проверьте данные. Подписать документы: сделать это возможно с помощью УКЭП, установленной на ПК, или УКЭП Госключ. Руководители и индивидуальные предприниматели смогут предварительно получить необходимую электронную подпись в местном отделении ФНС или Удостоверяющем центре.
На рассмотрение заявления по закону отводится семь рабочих дней, но по факту ответ приходит быстрее. Заявитель получит выписку из реестра в личном кабинете «Госуслуг».
Типичные ошибки при регистрации рассмотрели в таблице:
В случае, если уведомление ушло с ошибками, то дождитесь окончания рассмотрения. Ведомство пришлет ответ с указанием конкретных причин. Исправьте недочеты и подайте заявку повторно.
После включения в реестр необходимо:
После регистрации в реестре экспедиторов системы «ГосЛог» участнику транспортно экспедиционной деятельности необходимо настроить взаимодействие с контролирующими органами, разработать план и обеспечить правильное хранение данных и документов.
1. Подать заявления в ФСБ и прикрепиться к уполномоченному органу
В течение 45 дней после добавления сведений в реестр экспедиторов участнику необходимо подать заявление в ФСБ. На этом этапе определяется уполномоченный орган, который в дальнейшем будет выступать в роли куратора экспедитора (постановление Правительства от 29.08.2025 № 1318).
2. Подготовить план мероприятий
В течение трех месяцев после регистрации заявления в ФСБ участником и курирующим подразделением ФСБ совместно разрабатывается план мероприятий по установке программно-технических средств (ПТС). План составляется в трех экземплярах: для экспедитора, уполномоченного органа ФСБ и Ространснадзора.
3. Проверить и ввести оборудование в эксплуатацию
В плане мероприятий ПТС указываются технические средства: где будет располагаться оборудование, как ФСБ подключиться к системе экспедитора, сроки ввода в эксплуатацию. Основное правило — запрет на вынос программно-технических средств и оборудования на зарубежные серверы.
Строго обязательно использование российских серверов — в базе должны отражаться данные:
- о заключенных сделках по ТЭД;
- контрагентах — лицах, привлекаемых для грузоперевозок;
транспортных средствах; - действиях с грузом — погрузке, маршруте, приемке;
- и другая информация, касающаяся экспедиционных услуг.
Срок хранения данных — не менее трех лет после окончания договора. Экспедиторы должны предоставлять эту информацию по запросу, в частности, ФСБ, ФНС, таможенных служб.
Административная ответственность
Штрафы за отсутствие сведений в реестре экспедиторов (осуществление ТЭД без регистрации) по ст. 11.14.3 КоАП:
Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предусмотрены равные штрафы. Игнорирование требований по регистрации может существенно отразиться на финансовом положении малого бизнеса.
Важно, участники транспортно-экспедиционной деятельности и их контрагенты могут столкнуться с налоговыми рисками: расходы на услуги незарегистрированного экспедитора могут быть оспорены ФНС.
Основные даты: календарь участника ТЭД
В таблице обозначили ключевые события с датами, о которых должны знать все участники грузоперевозок (грузоотправители, получатели, экспедиторы и перевозчики):
Перед заключением сделки у контрагента смогут проверить экспедитора на наличие записи в реестре системы «ГосЛог» — в общедоступной части. Для этого достаточно ввести ИНН или наименование компании.
Что в итоге: цифровизация ЭПД, чек-лист для самопроверки
Регистрация в реестре экспедиторов платформы «ГосЛог» с 01.3.2026г. по 30.04.2026г. — это только начало глобальной цифровизации сферы грузоперевозок.
С 01.09.2026г. все участники логистической цепочки обязаны будут регистрироваться в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Расскажем, что это за система:
- Уполномоченный орган — Минтранс.
- Передаче в ГИС ЭПД подлежат электронные документы, которые утверждает ФНС (постановление Правительства от 21.05.2022 № 931).
- Участники перевозок не могут подключиться к ГИС ЭПД напрямую: сделать это можно только через аккредитованного оператора-посредника — ИС ЭПД.
АО «Калуга Астрал» — первый аккредитованный оператор в реестре Минтранса: используйте сервис 1С-ЭПД от российского разработчика для обмена электронными перевозочными документами с контрагентами.
Подготовили для Вас чек-лист — проверьте, готовы ли вы к 30 апреля:
В сервисе 1С-ЭПД доступна бесплатная работа с ЭТрН и электронными путевыми листами. Система поддерживает утвержденные форматы документов, проверяет правильность их заполнения и автоматически отправляет данные в ГИС ЭПД. Водители смогут предоставлять инспекторам ГИБДД электронный перевозочный документ — по QR-коду в мобильном приложении. Все этапы перевозки прослеживаются в сервисе, а документы хранятся в электронном архиве.
Регистрация в реестре экспедиторов «ГосЛог» под ключ:
Мы поможем Вам произвести необходимые настройки браузера, криптопровайдера, плагинов, а также заполним и отправим заявление на регистрацию в реестре системы «ГосЛог».
Оставить заявку
Мы запустили официальный канал в МАКС: Информ-право | Астрал НОВОСТИ
Про бухгалтерию, законодательство, ЭДО и ЭПД простыми словами. Только свежие новости — присоединяйтесь, чтобы не пропустить важное! ПОДПИСАТЬСЯ