При работе с покупателями компании и предприниматели обязаны применять кассовую технику (ККТ). Информация с касс через операторов фискальных данных направляется в налоговую службу. Прежде чем попасть в государственный реестр, каждый чек проходит определённую проверку.
Что именно оценивается при таком контроле?
- насколько заполнены все графы документа;
- присутствуют ли обязательные реквизиты;
- соответствуют ли переданные сведения принятым правилам для фискальных чеков.
Если проверка находит нестыковки или недочёты, документ получает специальную отметку. За статусом своих чеков пользователь ККТ может следить в личном кабинете у оператора фискальных данных.
Выделяют два варианта статусов для обработанных чеков:
- Облегчённый – когда обнаруженные недостатки можно исправить. Налоговая такой чек принимает, но с пометкой, и до устранения ошибок он не считается учтённым. Обычно это бывает, например, когда регистрация кассы ещё не завершена или идёт её переоформление.
- Жёсткий – здесь ошибки уже не исправить, и налоговая отказывает в приёме. Причин несколько: отсутствие какого-то из нужных реквизитов, пустое поле с единицей измерения товара, неверный расчёт НДС, ошибочная общая сумма, отсутствие данных о поставщике при агентских сделках, а также расхождение между временем на чеке и реальным – больше полугода (или опережение более чем на сутки).
Если чеки так и не проходят учёт, в отчётности перед ФНС возникают расхождения. В ответ налоговая может прислать уведомление о нарушениях. Чтобы исправить ситуацию, нужно найти и устранить причину ошибок, а затем сформировать корректировочные чеки для каждого отклонённого документа. Для некоторых компаний проще избежать таких проблем, передав регулярный контроль на аутсорсинг бухгалтерии для бизнеса, но это уже отдельный вопрос.
ФНС советует бизнесу регулярно отслеживать статусы чеков в личном кабинете и вовремя поправлять выявленные недочёты – это помогает избежать штрафов и сохранить хорошую репутацию перед контролёрами.
Впрочем, здесь приведены не все детали – более полную и точную информацию про порядок присвоения статусов фискальным документам при форматно-логическом контроле ФНС лучше смотреть непосредственно в исходном тексте.
Следите за нашими новостями там, где вам удобно:
Бесплатная консультация online@i-ias.ru