В ГИС ЕИС Закупки заказчики могут формировать соглашения об изменении контракта через подсистему «Заключение контрактов». Этот функционал используется, когда по контракту нужно изменить отдельные условия: например, сроки, цену, реквизиты или другие параметры, если такие изменения допускаются законодательством и условиями контракта.
Чтобы начать оформление, заказчику нужно перейти во вкладку «Контракт заключен», найти нужный контракт и открыть контекстное меню процедуры заключения. В нем необходимо выбрать действие «Сформировать соглашение об изменении контракта».
После этого в системе откроется форма проекта соглашения. В ней нужно указать причину изменения условий контракта и заполнить данные на всех вкладках. Если к соглашению требуются подтверждающие документы, их можно добавить на вкладке «Прилагаемые документы». После заполнения информации нужно нажать кнопку «Завершить формирование».
Соглашение в ЕИС может формироваться в двух вариантах: в структурированном виде или в форме прикрепленного файла.
Для цифровых контрактов, заключенных после 1 апреля 2025 года, соглашение формируется в структурированном виде. Такой же порядок применяется к цифровым контрактам, заключенным до этой даты, если по ним ранее не оформлялись соглашения об изменении контракта без использования ЕИС.
По остальным контрактам, заключенным до 1 апреля 2025 года, соглашение может формироваться в виде прикрепленного файла. Для начала использования электронных дополнительных соглашений заказчику нужно выбрать в контекстном меню действие «Использовать заключение электронных доп. соглашений».
Перед формированием соглашения важно проверить основание изменения, реквизиты, суммы, сроки и приложенные документы. Ошибки в этих данных могут привести к доработкам и задержкам при оформлении изменений по контракту.