С 1 января 2026 года коммерческие организации обязаны платить страховые взносы за директора, даже если он не получает зарплату. В этой статье от команды проекта 42Clouds разберем, как это повлияет на работу компаний и что важно учесть бухгалтерам и кадровикам.
Обязанность уплачивать страховые взносы за директора
С 1 января 2026 года вступают в силу новые правила для коммерческих организаций. Теперь компания обязана уплачивать страховые взносы за лицо, зарегистрированное в ЕГРЮЛ в качестве единоличного исполнительного органа (ЕИО). Это может быть генеральный директор, управляющий, председатель правления или другие должности, в зависимости от организации.
Если зарплата директора равна или выше МРОТ, то для компании изменений не происходит. В случае, если зарплата директора ниже минимального размера оплаты труда или он вообще не получает зарплату, организация обязана уплачивать страховые взносы, как если бы зарплата была равна МРОТ.
Примеры
- Пример 1: ООО «Альфа» зарегистрировало двух директоров, Иванова И. И. и Петрова П. П., которые не получают зарплату. Организация ежемесячно уплачивает взносы в размере 8 127,9 руб. × 2 = 16 255,8 руб.
- Пример 2: Кузнецов Е. В. является директором в ООО «Бета» и ООО «Ромашка», не получая зарплату в обеих компаниях. Каждая компания уплачивает взносы за Кузнецова по 8 127,9 руб. ежемесячно.
Когда организация обязана платить страховые взносы
Страховые взносы начисляются в следующих случаях:
- Директор берет отпуск без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком.
- Он получает пособие по временной нетрудоспособности.
- Работает на неполной ставке.
- В других аналогичных ситуациях.
Не имеет значения, ведет ли организация коммерческую деятельность или получает доход. Важно, что организация обязана уплачивать взносы на основании того, что физическое лицо зарегистрировано как ЕИО в ЕГРЮЛ.
Когда можно не платить страховые взносы за директора
В некоторых случаях организация освобождается от уплаты страховых взносов за директора, даже если его зарплата ниже МРОТ:
- Если организация признана банкротом и назначен арбитражный управляющий, который самостоятельно платит налоги и взносы.
- Для некоммерческих организаций не предусмотрены минимальные взносы на зарплату директора, например, для ТСЖ или садоводческих товариществ.
- Если директора нет в организации, а в качестве ЕИО зарегистрированы управляющая компания или ИП, которые сами уплачивают взносы.
- Если организация использует АУСН (упрощенную систему налогообложения).
- В случае, если директор призван на срочную службу, мобилизацию или заключил контракт для участия в СВО.
Персонифицированные сведения о директорах
В отчетах о персонифицированных сведениях организация должна указать личные данные директора, независимо от того, получает ли он зарплату. Если зарплата ниже МРОТ, в отчете будет указана сумма МРОТ (27 093 руб.). Если зарплата директора выше, указывается реальный размер.
Страховые взносы от несчастных случаев и НДФЛ
Страховые взносы по несчастным случаям уплачиваются в Социальный фонд России, и их размер зависит от фактически выплаченной зарплаты. Это правило остается неизменным.
Для организаций, не ведущих деятельность, отчет ЕФС-1 за первый квартал 2026 года будет нулевым.
Расчет по страховым взносам
В расчете по страховым взносам для директора, чья зарплата ниже МРОТ, налоговая база составит 27 093 руб. ежемесячно.
6-НДФЛ
Если директор не получает зарплату, расчет 6-НДФЛ будет нулевым. МРОТ для директора отражается в двух отчетах:
- В персонифицированных сведениях.
- В расчете по страховым взносам.
Если зарплата не выплачивалась, отчеты будут нулевыми:
- 6-НДФЛ.
- ЕФС-1 (отчет для СФР).
Автоматизация расчета страховых взносов в 1С
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» предусмотрено автоматическое начисление страховых взносов за директора, не получающего зарплату. В разделе «Кадры» нужно открыть пункт «Должности», в вкладке «Директор (должность)» установить флажок и подтвердить, что директор является ЕИО. После завершения расчета зарплаты можно перейти в раздел «Регистрация облагаемой базы руководителя» и выполнить перерасчет взносов.
Страховые взносы с зарплаты директора в программе «1С:Бухгалтерия»
В «1С:Бухгалтерия» начисление взносов выполняется вручную, и эти начисления не попадают в автоматически формируемые отчеты. Перед отправкой в налоговую инспекцию бухгалтер должен скорректировать отчет.
Взносы при неполном месяце работы директора
Если директор работает неполный месяц, взносы рассчитываются пропорционально количеству дней пребывания в должности. Срок пребывания в должности определяется по данным ЕГРЮЛ.
Итоги
Изменения в законодательстве, касающиеся уплаты страховых взносов с зарплаты директора ниже МРОТ, делают нецелесообразным поддержание неработающих организаций. Если компания не планирует деятельность, выгоднее ее ликвидировать, чем продолжать уплату взносов. Эти изменения также обеспечивают социальные гарантии для директоров коммерческих организаций, аналогичные тем, которые применяются для ИП.